O que necesitas saber sobre o sistema de follas de cálculo gratuíto
Follas de cálculo de Google é un programa gratuíto baseado na web para crear e editar follas de cálculo.
Follas de cálculo de Google, xunto con Google Docs e Google Slides, forma parte do que Google invoca Google Drive . É semellante a como Microsoft Excel, Microsoft Word e Microsoft PowerPoint son cada unha das partes dentro de Microsoft Office .
As Follas de cálculo de Google destacan * a maioría con aqueles que teñen requisitos módicos de follas de cálculo, traballan remotamente desde varios dispositivos e / ou colaboran con outros. * Si, ese é un xogo de folla de cálculo sólido.
01 de 03
Compatibilidade con Follas de cálculo de Google
Follas de cálculo de Google está dispoñible como unha aplicación web accesible a través de Chrome , Firefox, Internet Explorer 11, Microsoft Edge e Safari . Isto significa que Google Sheets é compatible con todos os escritorios e ordenadores portátiles (por exemplo, Windows, Mac, Linux) que poden executar calquera dos navegadores web anteriormente mencionados. Unha aplicación móbil de Follas de cálculo de Google tamén está dispoñible para instalar en Android (executando versión 4.4 KitKat e máis recente) e iOS (con versións de versión 9.0 e máis recentes).
Follas de cálculo de Google admite unha lista de formatos de folla de cálculo e tipos de ficheiro comúns:
Os usuarios poden abrir / importar, editar e gardar / exportar follas de cálculo (incluído Microsoft Excel) e documentos con follas de cálculo de Google. Os ficheiros de Excel pódense converter facilmente a Follas de cálculo de Google e viceversa.
02 de 03
Usando Follas de cálculo de Google
Dado que as follas de cálculo de Google están dispoñibles a través de Google Drive, primeiro debes iniciar sesión cunha conta de Google para crear, editar, gardar e compartir ficheiros. A conta de Google actúa como un sistema de inicio de sesión unificado que dá acceso ao catálogo de produtos de Google: Gmail non é necesaria para usar Google Drive / Sheets, xa que calquera enderezo de correo electrónico pode estar asociado a unha conta de Google.
Follas de cálculo de Google ofrece as características básicas e de uso frecuente que se podería esperar cando se traballa con follas de cálculo, como (pero non limitado a):
Personaliza a folla de cálculo e os datos (con capacidade de autocompletar)
Traballa con filas, columnas e celas
Implementar funcións, macros e scripts para cálculos complexos
Engade gráficos / gráficos, táboas dinámicas e imaxes
Importar e / ou buscar datos en follas de cálculo
Non obstante, hai algunhas vantaxes notables para usar Follas de cálculo de Google versus outras opcións:
Traballa co mesmo documento cada vez, incluso desde varios dispositivos, plataformas e / ou localizacións, xa que os ficheiros están almacenados na nube (Google Drive). Os cambios son gardados automaticamente e tamén está dispoñible a edición sen conexión (a través da aplicación móbil e do navegador web de Google Chrome).
Comparte ficheiros con outros (en lugar de enviar varias copias por adiante e cara atrás) para a edición en tempo real colaborativa e comentando e falando. O historial de revisión integrado de Follas de cálculo de Google controla todos os cambios (tanto as persoas como as edicións que fixeron) e dá aos usuarios a opción de restaurar o ficheiro nunha versión anterior.
Integración / acceso a outros produtos de Google, como Google Forms (para crear / inserir enquisas de comentarios / cuestionarios / enquisas en presentacións de follas de cálculo), Google Translate (funcións celulares para traducir idiomas) ou Google Finance (busca automáticamente e información financeira especificada) .
Doado de aprender / ensinar e é gratuíto para uso individual.
03 de 03
Versus Microsoft Excel
Hai un motivo polo que Microsoft Excel é o estándar da industria, especialmente para empresas / empresas. Microsoft Excel ten unha profundidade robusta e recursos que permiten aos usuarios facer e crear practicamente calquera cousa. Aínda que Google Sheets presenta distintas vantaxes para os tipos correctos de persoas, non é verdadeiro substituto para Microsoft Excel , que inclúe (pero non limitado a):
- Máis opcións para modelos, personalización e ferramentas avanzadas de edición e formatado
Axuste automático de fórmulas ao engadir / eliminar categorías
Xestión e procesamento de grandes cantidades de datos
Unha ampla selección de gráficos e gráficos para a presentación de información
Funcións / fórmulas avanzadas ideais para finanzas, estatísticas, ciencias, enxeñería, etc.