En páxinas, o procesador de texto colaborativo de Apple , podes crear unha combinación de mensaxes en cuestión de minutos. A combinación de correo é unha ferramenta para xerar envíos masivos, como cartas de formulario. As combinacións de correo conteñen datos únicos, como nomes e enderezos, así como información que é estándar en cada documento. Por exemplo, pode empregar unha fusión de correo para imprimir etiquetas de correo, recordatorios de citas ou recordatorios debedores ou para enviar información sobre un novo produto ou venda a clientes.
Para crear unha combinación de correspondencia nas páxinas, configura un documento con texto de marcador de posición, conecta a fonte de datos ao documento e liga os seus marcadores de posición aos datos correspondentes na fonte de datos. Unha vez que estea completa, pode optar por imprimir ou gardar os documentos fusionados.
Tres elementos diferentes entran en xogo cunha combinación de correspondencia:
- Un ficheiro de datos é onde están gardados os destinatarios.
- Un arquivo de formulario é onde desexas combinar.
- O documento final combina os datos do seu ficheiro de datos co texto do seu documento de fusión para crear documentos individuais para os destinatarios.
Este tutorial lévallo a través da creación dunha simple combinación de correo usando un ficheiro de datos existente.
Crea un ficheiro de formulario
Antes de fusionar os seus datos, cómpre facer un novo ficheiro de formulario: unha especie de mapa de estradas que indique a Páxinas onde colocar cada bit de información do seu ficheiro de datos.
Para iso, abra un documento novo e configure o que desexe, incluído un campo de datos para cada elemento de información que desexa que apareza en cada documento combinado. Insira o marcador de posición para situarse en cada elemento. Por exemplo, escriba "Nome" onde quere que apareza o nome de cada destinatario.
Escolla un ficheiro de datos
Agora que creou o seu modelo de documento, necesitará vincular a súa fonte de datos:
- Prema Comando + Opción + I no teclado para abrir a xanela Inspector .
- Selecciona a pestana Inspector de enlaces .
- Faga clic na lingüeta Fusión .
- Faga clic en Seleccionar para seleccionar a fonte de datos. Seleccione a súa axenda de enderezos ou navegue ata a fonte de datos do documento de números.
Engadir campos de combinación
Agora debes conectar a túa fonte de datos co texto de marcador de posición no modelo de documento.
- Seleccione un elemento de marcador de posición no seu modelo de documento.
- Faga clic na icona de + na ventá Inspector de fusión .
- Escolla Engadir campo de combinación no menú.
- Seleccione os datos de importación no menú desplegable na columna Fonte de destino . Por exemplo, seleccione Nome para ligar os datos do primeiro nome ao texto do marcador de nome .
- Complete estes pasos ata que todo o seu texto de marcador de posición estea ligado a datos na súa orixe de datos.
Finaliza a túa fusión
Agora que xa estivo conectado a un ficheiro de datos e creou un ficheiro de formulario, é hora de terminar a fusión.
- Seleccione Editar> Combinación de correspondencia .
- Elixe a túa fusión: destino : directamente a unha impresora ou a un documento que podes ver e gardar.
- Fai clic en combinar .