Manteña as direccións de correo electrónico privadas cando se envíe a varios destinatarios
O envío dun correo electrónico a destinatarios non divulgados protexe a privacidade de todos e fai que o correo electrónico pareza limpo e profesional.
A alternativa é enviar un correo electrónico a varios destinatarios mentres lista todos os seus enderezos nos campos Para: ou Cc:. Non só isto parece desordenado para todos os que miran a quen foi enviada a mensaxe, que expón o enderezo de correo electrónico de todos.
Para enviar un correo electrónico a destinatarios non divulgados é tan sinxelo como poñer todas as direccións do destinatario no campo Bcc: para que estean ocultas entre si. A outra parte do proceso implica enviar o correo electrónico a ti mesmo baixo o nome "Destinatarios non divulgados" para que todos poidan ver claramente que a mensaxe foi enviada a varias persoas cuxas identidades son descoñecidas.
Como enviar un correo electrónico a destinatarios non divulgados
- Crea unha nova mensaxe no teu cliente de correo electrónico .
- Tipo Destinatarios non divulgados no campo Para: seguido do seu Enderezo de correo electrónico en <> . Por exemplo, escriba Destinatarios non divulgados < example@example.com> .
- Nota: Se isto non funciona, marca un novo contacto na axenda de enderezos, chámao "Destinatarios non divulgados" e escriba o seu enderezo de correo electrónico no cadro de texto do enderezo.
- No campo CCO: escriba todos os enderezos de correo electrónico que debe enviar a mensaxe, separados por comas. Se estes destinatarios xa son contactos, debería ser bastante fácil comezar a escribir os seus nomes ou enderezos para que o programa complete automaticamente as entradas.
- Nota: Se o seu programa de correo electrónico non mostra o campo CCO: por defecto, abra as preferencias e busque esa opción en algún lugar para que poida habilitala.
- Compón o resto da mensaxe normalmente, engadindo un asunto e escribindo o corpo da mensaxe e despois márchalo cando remate.
Consello: se terminas facendo isto moitas veces, non dubides en crear un novo contacto chamado "Beneficiarios non divulgados" que inclúa o teu enderezo de correo electrónico. Será máis fácil a próxima vez que simplemente envíe a mensaxe ao contacto que xa ten na súa axenda de enderezos.
Aínda que estas instrucións xerais funcionan na maioría dos programas de correo electrónico, poden existir pequenas variacións. Se o seu cliente de correo electrónico está listado a continuación, consulte as súas instrucións específicas sobre como usar o campo CCO para enviar unha mensaxe a destinatarios non divulgados.
- AOL
- Gmail
- Correo iCloud
- Correo iOS
- Mailbird
- Mozilla Thunderbird
- Outlook
- Outlook.com
- Correo de Windows
- Yahoo Mail
Bcc Precaucións
Ver destinatarios non divulgados no campo Para: dun correo electrónico é unha clara indicación de que outras persoas recibiron o mesmo correo electrónico, pero non sabes quen nin por que.
Para entender isto, considere se decidiu enviar o seu correo electrónico a un só nome (non destinatarios non divulgados ) e aínda ten outros destinatarios de Bcc. O problema que se suscita aquí é se o destinatario orixinal ou os destinatarios Cc'd descubriron que outras persoas foron copiadas sobre o que supoñían que era un correo electrónico privado. Isto pode danar a súa reputación e causar malos sentimentos.
Como sabían? Sinxelo: cando un dos seus destinatarios BCC pasa a "responder a todos" no correo electrónico, a identidade desta persoa exponse a todos os destinatarios ocultos. Aínda que ningún dos outros nomes de Bcc se revelen, descóbrese a existencia dunha lista escondida.
Moito pode equivocarse aquí se algún dos destinatarios responde con observacións despectivas sobre alguén que está na lista de copias de carbono. Este erro moi fácil de cometer podería costar a un compañeiro de traballo do seu traballo ou danar unha relación cun cliente importante.
Entón, a mensaxe aquí é usar listas de Bcc con precaución e transmitir a súa existencia co nome de destinatarios non divulgados . Outra opción é só mencionar no correo electrónico que se enviou a outras persoas e que ninguén debería usar a opción "responder a todos".