O Outlook pode copiar automáticamente copias de carbono (cc) ou copia de algodón (bcc) de calquera dirección que especifique en cada mensaxe que envíe con calquera criterio que estableza.
Queres protexer o teu arquivo?
O cartafol de elementos enviados de Outlook é perfecto para manter copias de todos os correos electrónicos que enviou. Aínda que iso sexa ideal para algunhas situacións, que se quere arxivar todo o seu correo nunha conta de correo diferente ou cómpre copiar o seu xefe nunha serie continua de mensaxes?
Cunha regra simple, pode facer que Outlook envíe unha copia de Cc: de todos os correos que cree a un enderezo de correo electrónico específico (ou máis dun) automaticamente.
Automáticamente Cc: Todo o correo que envíe en Outlook
Para que Outlook envíe unha copia de cada correo electrónico que envíe a unha determinada dirección (ou enderezos) a través de Cc:
- Faga clic en Ficheiro na caixa de entrada de Outlook.
- Vaia á categoría de información .
- Asegúrese de que a conta para a que desexa configurar copias Cc automáticas está seleccionada na Información da conta .
- Faga clic en Xestionar regras e alertas .
- Vaia á guía Regras de correo electrónico .
- Faga clic en regra nova ...
- Asegúrese de que a regra Aplicar nas mensaxes que envíe está seleccionada (en Comezo dunha regra en branco ) para o Paso 1: Seleccione un modelo .
- Faga clic en Seguinte> .
- Prema Seguinte de novo.
- Pode escoller criterios para as mensaxes que quere copiar a través de Cc; Se non seleccionas nada, non obstante, engadiranse todos os correos Cc: destinatarios.
- Se se lle solicita:
- Fai clic en " Sí" baixo Esta regra aplicarase a cada mensaxe que envíe. ¿É correcto? .
- Asegúrese de que Cc a mensaxe a persoas ou a grupo público está marcada no Paso 1: Seleccionar acción (s) .
- Faga clic en persoas ou grupos públicos en Paso 2: edite a descrición da regra .
- Faga dobre clic en calquera destinatario (ou listas) da súa axenda de enderezos ou ingrese enderezos de correo directamente baixo a -> ; estes enderezos recibirán as copias Cc:.
- Separar enderezos de correo electrónico en To -> con puntos e coma ( ; ).
- Faga clic en Aceptar .
- Agora fai clic en Seguinte> .
- Opcionalmente, especifica todas as excepcións á regra de envío de Cc: ¿Existen excepcións? .
- Faga clic en Seguinte> .
- Normalmente, precede a dirección de correo electrónico ou enderezos introducidos no paso 1: Especifique un nome para esta regra con algo como "Cc automaticamente".
- Tamén normalmente, asegúrese de executar esta regra agora nas mensaxes que xa están en "Caixa de entrada" non está marcada.
- Fai clic en Finalizar .
- Agora fai clic en Aceptar .
Automáticamente Cc: Todo o correo en Outlook 2007
Para enviar unha copia de carbono de todos os correos que envíe en Outlook a un enderezo de correo electrónico específico:
- Seleccione Ferramentas | Regras e alertas ... desde o menú.
- Faga clic en regra nova ...
- Resalte as mensaxes de verificación despois do envío .
- Faga clic en Seguinte> .
- Prema Seguinte de novo para copiar todo o correo que envíe.
- Pode definir calquera combinación de criterios para copiar só determinadas mensaxes antes de premer en Seguinte> .
- Se non especificou ningún criterio de filtrado, faga clic en Si .
- Asegúrese de que Cc a mensaxe ás persoas ou á lista de distribución está marcada no Paso 1: Seleccionar acción (s) .
- Fai clic en persoas ou listas de distribución no Paso 2: edite a descrición da regra .
- Faga dobre clic en contactos ou listas da súa axenda ou escriba unha dirección de correo electrónico en To-> .
- Separa enderezos múltiples con punto e coma (;).
- Faga clic en Aceptar .
- Faga clic en Seguinte> .
- Prema Seguinte de novo.
- Precede o enderezo de correo electrónico xa inserido no Paso 1: especifique un nome para esta regra con "Cc:".
- Fai clic en Finalizar .
- Faga clic en Aceptar .
Automáticamente CCO: Todo o correo que envíe en Outlook
Pode enviar copias automáticas de Bcc : cuxos destinatarios, a diferenza dos destinatarios Cc, estarán ocultos de todos os outros destinatarios) en Outlook usando complementos automáticos de Bcc.