O acrónimo PDF é para P ortable D ocument F ormat e foi inventado por Adobe Systems fai máis de quince anos. Este formato pode usarse para case calquera tipo de documento
- reduce drásticamente o tamaño do ficheiro
- conserva o formato orixinal dun documento
- envía presentacións completas por correo electrónico con facilidade
- Poderá ser lido por calquera persoa en calquera computadora, simplemente instalando o seu Adobe Reader gratuíto
A diferenza de PowerPoint 2007 , non hai necesidade de descargar un add-in adicional para PowerPoint 2010 para crear un arquivo PDF. Gardando ou empregando o termo correcto: publicación, o documento de PowerPoint 2010 como ficheiro PDF é unha forma rápida de presentar unha presentación de PowerPoint 2010 listo para imprimir ou enviar correos electrónicos.
Manterá todo o formato que teña aplicado, se a computadora de visualización ten esas fontes, estilos ou temas particulares instalados no seu computador ou non. Esta é tamén unha forma máis segura de reenviar a súa presentación a alguén, xa que prohibe a edición.
Nota importante: a creación dun ficheiro PDF da presentación de PowerPoint é estrictamente para a impresión ou o envío de correos electrónicos para revisión. Non se activarán animacións , transicións ou sons nun documento con formato PDF, e os ficheiros PDF non se poden editar (sen software adicional especial).
01 de 03
Gardar presentacións de PowerPoint 2010 en formato PDF
Como gardar PowerPoint 2010 en formato PDF
- Escolla Ficheiro> Gardar e enviar> Crear documento PDF / XPS
- Na sección Crear unha sección PDF / XPS Documento , faga clic no botón Crear PDF / XPS.
- Publícase o diálogo como PDF / XPS .
02 de 03
Gardando opcións para ficheiros PDF de PowerPoint 2010
Optimice o seu arquivo PDF de PowerPoint 2010
- Na caixa de diálogo Publica como PDF ou XPS , seleccione o cartafol correcto para gardar o ficheiro e escriba un nome para este novo ficheiro no cadro de texto Nome de ficheiro:.
- Se queres que o ficheiro se abra inmediatamente despois de gardar, asegúrate de marcar esa caixa.
- Na sección Optimizar para facer unha elección
- Estándar : se o teu ficheiro ten que ser impreso cunha alta calidade
- Tamaño mínimo - para menor calidade de impresión pero menor tamaño de ficheiro (mellor para enviar por correo electrónico)
Opcións PDF de PowerPoint 2010
Prema no botón Opcións para ver as diferentes opcións dispoñibles para imprimir. (ver páxina seguinte)
03 de 03
Opcións de formato para ficheiros PDF de PowerPoint 2010
Opcións de formato para ficheiros PDF de PowerPoint 2010
- Escolla o intervalo de diapositivas para o ficheiro PDF. Pode optar por crear este ficheiro PDF coa diapositiva actual, diapositivas específicas ou todas as diapositivas.
- Selecciona publicar diapositivas completas, follas de envío, páxinas de notas ou unha vista de esquema de todas as diapositivas.
- Unha vez que faga esta opción, tamén hai opcións secundarias, como enmarcar diapositivas, cantos por páxina e máis.
- Faga outras seleccións nas opcións de opción se o desexa.
- Fai clic en Aceptar cando seleccionaches todas as opcións.
- Faga clic en Publicar cando se devolva á pantalla anterior.