Consellos para compartir e colaborar en Microsoft OneNote

Moitas persoas usan Microsoft OneNote para tomar notas, pero sabías que ten moitas formas de compartir e colaborar nesas notas con outras persoas?

Execute esta presentación de diapositivas rápida para ver se OneNote para escritorio, web ou móbil pode converterse en ferramentas de produtividade aínda máis potentes para vostede e para o seu equipo ou comunidade.

01 de 18

Colabora en tempo real en Microsoft OneNote

Mostrar autores en OneNote en liña. (c) Captura de pantalla de Cindy Grigg, Cortesía de Microsoft

A colaboración en tempo real significa que máis dunha persoa pode editar o mesmo documento ao mesmo tempo e a versión en liña de Microsoft OneNote permítelle facer isto con notas.

As edicións deberían aparecer de inmediato, aínda que algúns usuarios informaron algúns atrasos de sincronización.

02 de 18

Comparte Notebooks de OneNote de forma privada a través dunha ligazón de documento

Obtén unha conexión compartida con Microsoft OneNote. (c) Captura de pantalla de Cindy Grigg, Cortesía de Microsoft

Comparte ficheiros OneNote como enlaces privados que envias a destinatarios específicos, que non precisan ter un OneNote para ver os teus ficheiros.

Seleccionar ficheiro - Compartir - Obter unha conexión compartida. Poderás especificar se os que compartes poden editar ou só ver o teu traballo.

03 de 18

Como desactivar unha ligazón de OneNote despois de compartilas

Desactivar a opción Compartir enlace en Microsoft OneNote. (c) Captura de pantalla de Cindy Grigg, Cortesía de Microsoft

Unha vez que compartiches unha ligazón de Microsoft OneNote, podes rescindilo desactivando a ligazón.

Para facelo na versión de escritorio, por exemplo, seleccione Compartir - Obter unha conexión compartida - Desactivar.

04 de 18

Como compartir notas OneNote para Bluetooth

Comparte notas OneNote dun dispositivo habilitado para Bluetooth a outro. Na miña tableta con Android, seleccionei Compartir - Bluetooth.

05 de 18

Como enviar Notas OneNote como unha notificación por enlace por correo electrónico

Enlace de correo electrónico OneNote a outros. (c) Captura de pantalla de Cindy Grigg, Cortesía de Microsoft

Tamén pode que OneNote acaba de compartir unha notificación por correo electrónico cos destinatarios que desexa compartir. Deste xeito, non tes que enviar a ligazón vostede mesmo. Está incluído na notificación por correo electrónico.

06 de 18

Comparte Notas de OneNote en Google Drive, Gmail e Google+

Logotipo de Google Drive. (c) Cortesía de Google

Comparte notas de OneNote con Google Drive, o ambiente de nube de Google para Gmail, Google Docs, Google+ e moito máis.

Dependendo do teu dispositivo móbil, debes ver isto como unha opción en Compartir. Non puiden atopar esta opción na versión de escritorio.

07 de 18

Como compartir Notas OneNote con Wi-fi Direct

Opcións de uso compartido de OneNote Mobile. (c) Captura de pantalla de Cindy Grigg, Cortesía de Microsoft

Comparte notas OneNote desde un dispositivo habilitado para Wi-Fi a outro. Na miña tableta de Android, atopei esta opción en Share - Wi-Fi Direct.

08 de 18

Como compartir notas de OneNote para LinkedIn

Comparte OneNote para LinkedIn. (c) Captura de pantalla de Cindy Grigg, Cortesía de Microsoft

Podes compartir notas de OneNote coa túa rede social de LinkedIn para profesionais.

Faga clic no botón Compartir na parte superior dereita para o móbil ou seleccione Ficheiro - Conta - Engadir un servizo - Compartir - LinkedIn na versión de escritorio.

09 de 18

Como compartir notas de OneNote con YouTube

Comparte OneNote en YouTube. (c) Captura de pantalla de Cindy Grigg, Cortesía de Microsoft

Comparte notas de OneNote en YouTube, un sitio de videos en liña que pode estar interesado en compartir.

Faino seleccionando Ficheiro - Conta - Engadir un servizo - Imaxes e Vídeos - YouTube.

10 de 18

Como compartir notas de OneNote con Facebook

Comparte OneNote en Facebook. (c) Captura de pantalla de Cindy Grigg, Cortesía de Microsoft

Compartir notificacións de OneNote socialmente en Facebook.

As opcións varían segundo o dispositivo pero puiden seleccionar Ficheiro - Conta - Engadir un servizo - Compartir - Facebook na versión de escritorio. Noutras versións, busque isto baixo a opción Compartir na esquina superior dereita.

11 de 18

Como compartir notas de OneNote con Flickr

Comparte OneNote para Flickr. (c) Captura de pantalla de Cindy Grigg, Cortesía de Microsoft

Comparte notas de OneNote para Flickr, un sitio de galería de imaxes en liña que podes usar. Faino seleccionando Ficheiro - Conta - Engadir un servizo - Imaxes e Vídeos - Flickr.

12 de 18

Como compartir notas e notas OneNote con Twitter

Comparte OneNote para Twitter. (c) Captura de pantalla de Cindy Grigg, Cortesía de Microsoft

Comparte notificacións de OneNote socialmente en Twitter.

Por exemplo, seleccione Ficheiro - Conta - Engadir un servizo - Compartir - Facebook na versión de escritorio. Noutras versións, atopámolo baixo a opción Compartir na esquina superior dereita.

Teña en conta, porén, canto tempo son estas ligazóns compartidas. Xa que Twitter limita os teus personaxes, é posible que queiras enviar isto a través dun servizo como TinyURL antes de chegar ao Post.

13 de 18

Como compartir notas de OneNote con Evernote

Consellos e trucos de Evernote para principiantes en 10 pasos fáciles. Evernote

Non tes que comprometelo cun programa de nota. Vexa a forma de compartir as notas de Evernote con Microsoft OneNote. (Na miña tableta con Android, poderiamos facelo seleccionando Share - OneNote. É posible que teña que iniciar sesión na súa conta de Microsoft antes de que o ficheiro se comparte).

14 de 18

Como compartir notas de OneNote con Google Keep

Google Keep Note Taking Application. (c) Captura de pantalla de Cindy Grigg, Cortesía de Google

Comparte OneNote para Google Keep , outra ferramenta de toma de notas popular. (Na miña tableta con Android, seleccionei Compartir - Google Keep. Tiven que desprazar a lista de opcións para ver esta.)

15 de 18

Configurar reunións en Outlook desde OneNote

Actualización de Microsoft Outlook Detalles da reunión de OneNote. (c) Captura de pantalla de Cindy Grigg, Cortesía de Microsoft

Pode organizar e executar reunións directamente desde OneNote, enviando unha páxina de nota ou caderno compartido coa axenda, por exemplo, aos destinatarios a través de Outlook.

A vantaxe é que, como o creador da reunión, estás actualizado sobre todos os cambios nos documentos, pero tamén se actualizarán os cambios de reunión en OneNote.

Durante a reunión, pode asignar tarefas e recordatorios que aparecerán en OneNote e Outlook. ligazón a outra diapositiva

16 de 18

Comparte Microsoft OneNote Notes para reunións en liña e Microsoft Lync

Comparte notas de OneNote cunha xuntanza en liña. (c) Captura de pantalla de Cindy Grigg, Cortesía de Microsoft

Se realizas reunións en liña a través de Microsoft Lync, podes compartir as túas notas de OneNote seleccionando Ficheiro - Compartir - Compartir con reunión.

17 de 18

Comparte Microsoft OneNote Notes para Microsoft SharePoint

Comparte notas OneNote para SharePoint. (c) Captura de pantalla de Cindy Grigg, Cortesía de Microsoft

Podes compartir as túas notas de OneNote con SharePoint na versión de escritorio, pero primeiro debes engadir como servizo. Vaia á conta - Engadir un servizo - Almacenamento - SharePoint.

18 de 18

Como compartir notas OneNote para Dropbox

Logotipo de Dropbox. (c) Imaxe cortesía de Dropbox

Comparte notas de Evernote nunha conta de almacenamento na nube que xa estea usando: Dropbox.

No menú Compartir, basta con desprazar e seleccionar Dropbox. Pode que se lle solicite iniciar sesión na súa conta.