Presentacións de PowerPoint 2007 como arquivos PDF

01 de 03

Garde a presentación do PowerPoint 2007 en formato PDF

¿Que é o formato PDF?

O acrónimo PDF é para P ortable D ocument F ormat e foi inventado por Adobe Systems fai máis de quince anos. Este formato pode usarse para case calquera tipo de documento

• reduce drásticamente o tamaño do ficheiro
• conserva o formato orixinal do documento
• Poderá ser lido por calquera persoa en calquera computadora, simplemente instalando o seu Adobe Reader gratuíto

Gardar ou usar o termo correcto: a publicación: o documento de PowerPoint 2007 como un ficheiro PDF é unha forma rápida de producir unha presentación de PowerPoint 2007 lista para imprimir ou enviar correos electrónicos. Manterá todo o formato que teña aplicado, se a computadora de visualización ten esas fontes, estilos ou temas particulares instalados no seu computador ou non.

Nota importante : crear un ficheiro PDF da presentación de PowerPoint é estrictamente para a impresión ou o envío de correos electrónicos para revisión. Non se activarán animacións , transicións ou sons nun documento con formato PDF, e os ficheiros PDF non se poden editar (sen software adicional especial).

Descarga e instala o complemento de PDF

A capacidade de gardar a súa presentación en formato PDF non forma parte da instalación inicial do programa PowerPoint 2007. Debe descargar este complemento de Microsoft Office 2007 por separado e instalalo no seu computador. A boa parte é que isto activará esta función en todos os produtos de Microsoft Office 2007 no seu computador.

Nota : só podes descargar este complemento se o teu programa de PowerPoint 2007 é real.

Unha vez instalado este programa de complemento de PDF, podes seguir o seguinte paso.

Como gardar como un arquivo PDF

1. Faga clic no botón de Office na esquina superior esquerda da pantalla de PowerPoint 2007.
2. Deslice o rato sobre Gardar como ata que apareza o menú emerxente.
3. Fai clic en PDF ou XPS .
4. Publícase o diálogo como PDF ou XPS .

02 de 03

Gardando ficheiros PDF en PowerPoint 2007

Optimice o seu arquivo PDF

1. Na caixa de diálogo Publica como PDF ou XPS , seleccione o cartafol correcto para gardar o ficheiro e escriba un nome para este novo ficheiro no cadro de texto Nome de ficheiro:.
2. Se queres abrir o ficheiro inmediatamente despois de gardar, asegúrate de marcar esa caixa.
3. Na sección Optimizar para facer unha elección
   • Estándar : se o teu ficheiro ten que ser impreso cunha alta calidade
   • Tamaño mínimo - para menor calidade de impresión pero menor tamaño de ficheiro (mellor para enviar por correo electrónico)

Opcións de PDF de PowerPoint

Prema no botón Opcións para ver as diferentes opcións dispoñibles para imprimir. (ver páxina seguinte)

03 de 03

Opcións para ficheiros PDF de PowerPoint 2007

Opcións de formato para PDF de PowerPoint 2007

1. Escolla o intervalo de diapositivas para o ficheiro PDF. Pode optar por crear este ficheiro PDF coa diapositiva actual, diapositivas específicas ou todas as diapositivas.
2. Selecciona publicar diapositivas completas, follas de envío, páxinas de notas ou unha vista de esquema de todas as diapositivas.
   • Unha vez que faga esta opción, tamén hai opcións secundarias, como enmarcar diapositivas, cantos por páxina e máis.
3. Faga outras seleccións nas opcións de opción se o desexa.
4. Fai clic en Aceptar cando seleccionaches todas as opcións.
5. Faga clic en Publicar cando se devolva á pantalla anterior.

Artigo relacionado: Impresión de folletos PDF de PowerPoint sen data

Volver a Seguridade en PowerPoint