Outlook ofrece máis dunha forma de arquivar correos electrónicos; elixe o que sexa correcto para ti.
O Movemento Organizador
Manter as túas mensaxes organizadas pode levar algunhas que se cambiarán, desde un cartafol Outlook a outro.
Unha forma fácil e rápida de transferir unha mensaxe é cun atajo de teclado práctico . De ningún xeito nisto é o único xeito, e non o único xeito rápido.
Move as mensaxes de correo electrónico rapidamente en Outlook empregando o teclado
Para enviar un correo rápido en Outlook usando un atallo de teclado:
- Abra a mensaxe que desexa mover.
- Nota : Pode abrir a mensaxe no panel de lectura de Outlook ou na súa propia fiestra. Tamén é suficiente simplemente seleccionar o correo electrónico nunha lista de mensaxes.
- Prema Ctrl-Maiús-V .
- Resalte un cartafol.
- Nota : Pode facer clic en calquera cartafol co botón esquerdo do rato ou usar as teclas para abaixo e abaixo para percorrer a lista ata que o cartafol dereito estea resaltado.
- Use os botóns de frecha dereita e esquerda para expandir e colapsar as estruturas dos cartafoles, respectivamente.
- Se preme unha letra, Outlook percorrerá o cartafol cuxo nome comeza con esa letra (en todos os cartafoles visibles, para xerarquías colapsadas, Outlook só irá cara ao cartafol principal).
- Consello : Tamén podes crear un novo cartafol directamente neste diálogo:
- Faga clic en Aceptar .
- Asegúrese de que a carpeta na que desexa que apareza a nova carpeta está resaltada en Seleccionar onde colocar o cartafol:.
- Escriba o nome que desexa empregar para o novo cartafol baixo o nome:.
- Faga clic no botón Novo ...
- Prema a volta .
- Nota : Tamén pode facer clic en Aceptar , por suposto.
Move as mensaxes de correo electrónico rapidamente en Outlook usando a cinta
Para enviar un correo electrónico ou unha selección de mensaxes rápidamente en Outlook usando a cinta:
- Asegúrese de que a mensaxe ou as mensaxes que desexa mover estean abertas ou seleccionadas nunha lista de mensaxes de Outlook.
- Nota : Pode abrir un correo electrónico na súa propia fiestra ou no panel de lectura de Outlook.
- Asegúrese de que a cinta Home está seleccionada e expandida.
- Faga clic en Mover na sección Mover .
- Para pasar a unha carpeta que usou recentemente para mover ou copiar, seleccione o cartafol desexado directamente desde o menú que apareceu.
- Nota : Se ten cartafoles co mesmo nome en diferentes contas ou só en diferentes lugares da xerarquía das carpetas dunha conta, Outlook non lle indicará explicitamente a ruta do cartafol usado recentemente; para estar seguro de onde vai rematar a súa mensaxe, continúe co seguinte paso.
- Para pasar a un cartafol específico nunha lista, seleccione Outro cartafol ... no menú e use o diálogo Mover elementos como a anterior.
Se escolle un cartafol con frecuencia, tamén pode configurar un atallo práctico para arquivarlle .
Move as mensaxes de correo electrónico rapidamente en Outlook usando arrastrar e caer
Para mover un correo electrónico (ou un grupo de correos electrónicos) a unha carpeta diferente usando só o rato en Outlook:
- Asegúrese de que todos os correos electrónicos que desexa mover resáltanse na lista de mensaxes de Outlook actual.
- Prema en calquera das mensaxes destacadas co botón esquerdo do rato e mantén premido o botón.
- Consello : Para mover unha única mensaxe, pode simplemente facer clic nel; asegúrese de que non forma parte dun intervalo de mensaxes que están resaltado, ou se moverán todos os correos seleccionados.
- Mova o cursor do rato sobre o cartafol ao que desexa mover as mensaxes.
- Nota : Se a lista de cartafoles está colapsada, move o cursor do rato sobre ela (mantendo o botón do rato cara abaixo) ata que se expanda.
- Se o cartafol desexado está fóra de vista arriba ou abaixo da lista, Outlook rotará a lista cando chegues a un borde.
- Se o cartafol desexado é unha subcarpeta colapsada, coloque o cursor do rato sobre o cartafol principal ata que se expanda.
- Solte o botón do rato.
(Probado con Outlook 2000, 2002, 2003, 2007 e Outlook 2016)