Sexa organizado con carpetas de Outlook, subcartafoles e categorías
Calquera persoa que reciba unha gran cantidade de correo electrónico pode beneficiarse da creación de cartafoles en Outlook.com e Outlook 2016. Se escolle etiquetalos como "Clientes", "Familia", "Contas" ou calquera outra opción, simplificarán a súa Caixa de entrada e axúdache a organizar o teu correo. Se queres engadir subcartafoles -dixo un para cada membro da túa familia- dentro dun cartafol, podes facelo tamén. Outlook tamén ofrece categorías que pode asignar a correos electrónicos individuais. Use carpetas de correo personalizadas, subcartafoles e categorías para organizar a súa conta de Outlook Mail.
Mover mensaxes no Outlook fóra da caixa de entrada
Se desexa gardar o correo nun lugar distinto da Caixa de entrada principal, necesitará aprender a crear cartafoles en Outlook. Engadindo cartafoles é doado; pode nomealos como escolle e organice os cartafoles en xerarquías usando subcartafoles . Para organizar mensaxes, tamén pode usar categorías .
Como crear un cartafol novo en Outlook.com
Para engadir un novo cartafol de nivel superior a Outlook.com, inicie sesión na súa conta na web e despois:
- Deslice o rato sobre Caixa de entrada no panel de navegación á esquerda da pantalla principal.
- Fai clic no signo máis que aparece xunto a Caixa de entrada .
- Escriba o nome que desexa usar para o novo cartafol personalizado no campo que aparece na parte inferior da lista de cartafoles.
- Prema Intro para gardar o cartafol.
Como crear unha subcarpeta en Outlook.com
Para crear un novo cartafol como subcarpeta dun cartafol existente de Outlook.com:
- Fai clic co botón dereito do rato (ou Control-clic ) na carpeta na que desexa crear a nova subcarpeta.
- Seleccione Crear nova subcarpeta no menú contextual que aparece.
- Escriba o nome deseñado do novo cartafol no campo indicado.
- Prema Intro para gardar a subcarpeta.
Tamén pode facer clic e arrastrar un cartafol na lista e soltalo encima dun cartafol diferente para facelo subcarpeta.
Despois de crear varias carpetas novas, pode facer clic nun correo electrónico e usar a opción Mover a na parte superior da pantalla de correo para mover a mensaxe a un dos novos cartafoles.
Como engadir un novo cartafol no Outlook 2016
Engadindo un novo cartafol ao panel de cartafoles de Outlook 2016 é similar ao proceso web:
- No panel de navegación esquerdo do Outlook Mail , prema co botón dereito na área onde desexa engadir o cartafol.
- Faga clic en Cartafol novo .
- Introduce un nome para o cartafol.
- Preme Intro .
Fai clic e arrastra as mensaxes individuais da túa Caixa de entrada (ou calquera outro cartafol) ás novas carpetas que fas para organizar o teu correo electrónico.
Tamén podes configurar as regras en Outlook para filtrar correos electrónicos de remitentes específicos a unha carpeta para que non teñas que facelo manualmente.
Utiliza as categorías para corrixir as túas mensaxes
Podes usar os códigos de cor predeterminados ou personalizalos configurando as preferencias da túa categoría. Para facelo en Outlook.com, vai á Configuración Gear > Opcións > Correo > Deseño > Categorías. Alí, pode seleccionar as cores e categorías e indicar se quere que aparezan na parte inferior do panel do cartafol, onde fai clic para aplicalos a correos electrónicos individuais. Tamén podes acceder ás categorías dispoñibles desde a icona Máis.
Para aplicar unha cor de categoría a un correo empregando a icona Máis:
- Fai clic no correo electrónico na lista de mensaxes.
- Fai clic na icona de tres puntos horizontais máis na parte superior da pantalla.
- Seleccione Categorías no menú despregable.
- Fai clic no código ou categoría de cores que desexes aplicar ao correo electrónico. Aparece un indicador de cores xunto ao correo electrónico na lista de mensaxes e no encabezado do correo electrónico aberto.
O proceso é similar en Outlook. Localice o ícone das categorías na cinta e coloque unha marca na caixa ao lado das cores que queira usar ou cambie o nome. A continuación, fai clic en correos electrónicos individuais e aplica o código de cor. Pode aplicar máis dun código de cor a cada correo electrónico se é un individuo particularmente organizado.