Como usar Gmail como se tiña carpetas e filtros

Podes configurar Gmail para filtrar as mensaxes recibidas en "cartafoles", ignorando a caixa de entrada.

¿Estás descorazonado pola falta de cartafoles de Gmail ? Carpetas nas que pode manter os seus correos electrónicos; carpetas que lembran cajones ou sistemas de arquivo confiables; carpetas se pode mover mensaxes, mesmo automaticamente?

Ben, é posible que non sexan chamados "cartafoles", pero as etiquetas de Gmail actúan moito como as carpetas . Usando filtros, incluso podes ordenar a Gmail o correo recibido por remitente, asunto ou outros criterios para os teus cartafoles personalizados: saír da caixa de entrada .

Use Gmail como se tiña carpetas e filtros

Para facer que Gmail percorre certos correos electrónicos en "carpetas" concretas, ignorando a súa caixa de entrada :

1. Fai clic no triángulo das opcións de busca indicadas cara abaixo ( ▾ ) no extremo dereito do campo de busca de Gmail.
2. Asegúrese de que todo o correo está seleccionado na Busca .
3. Introduza os criterios desexados que desexa utilizar para o seu filtro.
   • Para filtrar todo o correo de alguén, escriba o seu enderezo de correo electrónico no campo De , por exemplo.
   • Para encamiñar toda a mensaxe enviada a un enderezo particular que usa con Gmail ( nin sequera unha dirección de Gmail ou alias ), introduza ese enderezo no campo Para .
   • Para arquivar todos os correos electrónicos con anexos grandes, por exemplo, asegúrese de que se seleccione maior que e MB baixo o tamaño e introduza un número ao redor de 5.
     • Fai a liña de lectura Tamaño superior a 5 MB .
4. Faga clic no botón Buscar correo (deportivo dunha lupa, 🔍 ).
5. Comprobe o tipo de correo electrónico que quererá que se amose automaticamente nos resultados da busca.
6. Fai clic en Mostrar trixés de opcións de busca ( ▾ ) de novo.
7. Seleccione Crear filtro con esta busca » .
8. Asegúrese de que Omitir a caixa de entrada (Arquivar) está marcada.
9. Ademais, marque Aplique a etiqueta .
10. Seleccione unha etiqueta existente (cartafol) no menú Elixir etiqueta ... ou:
    1. Seleccionar nova etiqueta ...
    2. Escriba o nome desexado para a etiqueta (cartafol).
    3. Faga clic en Aceptar .

1. Opcionalmente, marque Aplicar tamén o filtro ás conversas coincidentes. para que Gmail mova as mensaxes existentes que correspondan aos seus criterios (como se pode ver nos resultados da busca) no cartafol.
2. Faga clic en Crear filtro .

As novas mensaxes que coincidan coas regras só chegarán nas súas etiquetas (por exemplo, cartafoles). Se mantén estas etiquetas visibles e ten un ollo nel, verá as etiquetas coas novas mensaxes destacadas.

Se accede a Gmail a través de IMAP , as mensaxes aparecerán só nos cartafoles correspondentes ás etiquetas (e a todas as mensaxes ), pero non na caixa de entrada. Se accede a Gmail a través de POP nun programa de correo electrónico, os correos electrónicos serán descargados como outros correos electrónicos novos; pode filtralos no cliente de correo electrónico, por suposto.

Fai visible unha etiqueta en Gmail

Para asegurarse de que unha etiqueta sexa visible -ou visible polo menos se contén mensaxes novas ou non lidas- en Gmail:

1. Fai clic Máis na lista de etiquetas visibles.
2. Deslice o botón do rato sobre a etiqueta que desexa que se amose.
3. Fai clic no triángulo cara abaixo ( ▾ ) que aparece á dereita do nome da etiqueta.
4. Asegúrese de que Amosar ou Amosar se non está seleccionado non está seleccionado baixo a lista En etiqueta.