As caixas de entrada de correo electrónico hoxe non teñen problemas para manter e aceptar mensaxes con varios GB en documentos anexos. Envíeo por correo electrónico como medio de transporte tamén está equipado, en principio, para lanzar documentos de prácticamente calquera tamaño. Non obstante, o envío de ficheiros por correo electrónico non é moi eficiente, e calquera servidor de correo electrónico pode optar por rexeitar o envío dun correo que exceda un determinado, posiblemente moi limitado.
Servizos de correo electrónico e expedición de expedientes
Os servizos de envío de ficheiros , que ofrecen o documento para que os destinatarios descarguen desde a web (ou a través de FTP) e sitios de colaboración en liña, que permiten aos destinatarios editar e comentar os ficheiros para arrincar, son medios máis seguros para pasar e compartir arquivos maiores. Normalmente, tamén son máis complicados de usar que simplemente enviar un anexo de correo electrónico, pero non necesariamente.
Google Drive , por exemplo, integrouse ben con Gmail . O envío de ficheiros a través de Google Drive directamente desde Gmail faise moi parecido e case tan sinxelo como anexalo . No canto de ata 25 MB, os documentos poden ter ata 10 GB de tamaño, e tamén podes escoller permisos para os ficheiros compartidos.
Envíe grandes ficheiros (ata 10 GB) con Gmail usando Google Drive
Para cargar un ficheiro (ata un tamaño de 10 GB) en Google Drive e compartilo facilmente por correo electrónico en Gmail:
- Deslice o punteiro do rato sobre o botón Anexar arquivos (ou o sinal) mentres compón unha mensaxe en Gmail.
- Seleccione Inserir ficheiros usando Drive .
- Para enviar un ficheiro (ou máis dun) do seu ordenador (que aínda non cargou na súa conta de Google Drive):
- (Teña en conta que só pode inserir ficheiros de Google Drive ou do seu ordenador ao mesmo tempo; pode engadir ambos tipos ao seu correo electrónico, por suposto, por separado).
- Vaia á categoría de carga .
- Arrastre un ficheiro (ou máis dun) do seu ordenador e solte isto en Arrastre ficheiros aquí .
- Se non ves Arrastrar ficheiros aquí ou, en xeral, para escoller documentos para cargar por un diálogo:
- Faga clic en Seleccionar ficheiros do seu ordenador .
- Se xa cargou ficheiros, faga clic en Engadir máis ficheiros .
- Resalte todos os ficheiros que queres cargar.
- Prema, normalmente, Abrir .
- Faga clic en Seleccionar ficheiros do seu ordenador .
- Se non ves Arrastrar ficheiros aquí ou, en xeral, para escoller documentos para cargar por un diálogo:
- Faga clic en Cargar .
- (Teña en conta que só pode inserir ficheiros de Google Drive ou do seu ordenador ao mesmo tempo; pode engadir ambos tipos ao seu correo electrónico, por suposto, por separado).
- Para enviar un ficheiro (ou ficheiros) na túa conta de Google Drive:
- Ir á categoría A miña conduta .
- Resalta todos os documentos que queres compartir por correo electrónico para que estean marcados.
- Use a busca e as etiquetas para localizar os ficheiros.
- Faga clic en Inserir .
- Se un ou máis dos documentos que engadiu á mensaxe aínda non se comparten en Google Drive con todos os destinatarios do correo electrónico, despois de facer clic en Enviar :
- Para enviar unha ligazón que permite que calquera poida ver, pero non editar ou comentar os ficheiros en Google Drive:
- Asegúrese de que Se pode ver está seleccionado en Calquera persoa coa ligazón:.
- Para enviar unha ligazón que permita a calquera editar e comentar os ficheiros en Google Drive:
- Asegúrese de que a edición pode ser seleccionada en Calquer persoa coa ligazón:.
- Para enviar unha ligazón que permita a alguén ver e comentar pero non editar os ficheiros en Google Drive:
- Asegúrese de que o comentario está seleccionado baixo Calquera persoa coa ligazón:.
- Para compartir só os documentos cos destinatarios (en lugar de ninguén que utilice unha ligazón) a través da súa conta de Gmail (ou Google) en Google Drive:
- Fai clic en Máis opcións .
- Asegúrese de que os destinatarios deste correo electrónico estean seleccionados en Cambiar como se comparten estes ficheiros en Drive.
- Para permitir que todos os destinatarios poidan ver pero non editar nin comentar os ficheiros en Google Drive:
- Asegúrese de que Se pode ver se selecciona baixo Destinatarios deste correo electrónico:.
- Para permitir a todos os destinatarios editar e comentar os ficheiros en Google Drive:
- Asegúrese de que a edición se selecciona baixo Destinatarios deste correo electrónico:.
- Para permitir que todos os destinatarios vexan e comenten pero non editan os ficheiros en Google Drive:
- Asegúrese de que o comentario se selecciona baixo Destinatarios deste correo electrónico .
- Fai clic en Compartir e enviar .
- Para enviar unha ligazón que non vén con permisos e sen modificar e engadir permisos en Google Drive:
- Faga clic en Enviar sen compartir .
- Para enviar unha ligazón que non vén con permisos e sen modificar e engadir permisos en Google Drive:
- Para enviar unha ligazón que permite que calquera poida ver, pero non editar ou comentar os ficheiros en Google Drive:
(Gmail permíteche ir á outra dirección tamén: gardar ficheiros recibidos como anexos regulares de correo electrónico a Google Drive adoita ser un clic).