As plantillas son moi valiosas se creas documentos cos mesmos elementos.
A capacidade de crear modelos en WordPerfect é unha das mellores funcións do programa. As plantillas afórranlle tempo ao formatear e ingresar texto, como o seu enderezo, que permanecerá constante en documentos similares.
Ademais, pode adaptar as ferramentas e opcións para os modelos que farán o seu traballo máis doado. Isto significa que pode gastar máis tempo no contido do documento e deixar o resto ao modelo.
¿Que é unha plantilla?
Un modelo é un tipo de ficheiro que, ao abrirse, crea unha copia de si mesmo que inclúe todo o formato e texto do modelo, pero pode ser editado e gardado como un ficheiro de documento estándar sen alterar o ficheiro de modelo orixinal.
Un modelo de WordPerfect pode conter formato, estilos, placas de texto, cabeceiras, pés de páxina e macros, ademais de outras configuracións personalizadas. Hai modelos predefinidos dispoñibles e podes crear os teus propios modelos.
Planificación do teu WordPerfect Template
Antes de crear o seu modelo WordPerfect, é unha boa idea esquematizar o que desexa incluír nel. Sempre podes volver e editar o teu modelo ou facer cambios nos elementos que se crean a partir dun modelo, pero o pouco tempo que gastas na planificación vai aforrarche moito a longo prazo.
Aquí tes algúns consellos sobre o que incluír:
- Se está a crear un modelo WordPerfect para usar como carta, insira un campo de data que se actualizará automaticamente cada vez que se abra o modelo.
- Tamén con modelos de carta, inclúa o enderezo e a información de contacto para que non teña que ingresalo con cada copia.
- Para cabeceiras e pés de páxina, utilice campos para obter información que poida cambiar pero que sempre conteñen o mesmo tipo de información (por exemplo, números de páxina, título do documento, ruta do ficheiro, etc.).
- Calquera texto que se incluirá en todos os documentos baseados no modelo.
- Columnas, marxes, tabulacións, notas ao final, notas ao pé de páxina, etc.
- Macros. Se desexa empregar macros específicas co documento, inclúaas co modelo.
- Se o documento contén seccións con formato diferente, pode usar texto de marcador de posición descritivo, como TITLE ou HEADING, que pode escribir na copia creada a partir do modelo. Deste xeito terá o formato específico para esa sección.
Unha vez que tes un resumo do que desexas incluír no modelo de WordPerfect, estás listo para o seguinte paso.
Creando a túa plantilla WordPerfect
Despois de esbozar o seu modelo, é hora de poñer en práctica o seu plan e crear o modelo.
Comezza a traballar no seu modelo de WordPerfect ao abrir un ficheiro de modelo en branco:
- No menú Ficheiro , seleccione Novo de Proxecto .
- Na pestana Crear nova do cadro de diálogo PerfectExpert, faga clic no botón Opcións .
- Na lista emerxente, seleccione Crear unha plantilla WP .
Abrirase un novo documento. Parece e funciona igual que calquera outro documento de WordPerfect, coa excepción de que a barra de ferramentas Modelos estará dispoñible, e cando a garda, terá unha extensión de ficheiro diferente.
Unha vez que editou o ficheiro, inserindo todos os elementos do seu plan, garda o documento usando a tecla de atallo Ctrl + S. Abrirase o cadro de diálogo Gardar modelo:
- Na caixa debaixo da etiqueta "Descrición", introduza unha descrición do modelo que pode axudarlle ou a outros a coñecer o seu propósito.
- Introduce un nome para o teu modelo na caixa etiquetada como "Nome do modelo."
- Debaixo da etiqueta "Categoría do modelo", seleccione unha categoría da lista. É importante seleccionar a mellor categoría para o seu documento porque o axudará a volver rapidamente a próxima vez que o precise.
- Cando fixeches as túas seleccións, fai clic en Aceptar .
Enhorabuena, creaches con éxito un modelo que podes usar unha e outra vez.