Os 20 mellores trucos e trucos de Microsoft Office para usuarios intermedios

Unha colección de tutoriais rápidos para documentos e tarefas máis complexos

Suba o xogo con estas ferramentas, trucos e consellos propostos para Microsoft Office, se usa unha versión tradicional de escritorio (2010, 2013, 2016, etc.) ou o Office 365 integrado en nube (que inclúe a versión de escritorio).

Esta é unha boa forma de probar algunhas habilidades intermedias.

01 de 19

Editar un PDF e PDF de Refluxo

As versións posteriores de Microsoft Office ofrecen novas formas de traballar co popular formato de ficheiro PDF. PDF Reflow axuda a converter texto e obxectos nalgúns PDFs, que poden ser editados e gardados de novo en PDF ou deixados como documentos de Word.

02 de 19

Usa Skype

A partir deste escrito, os suscriptores de Office 365 reciben minutos gratuitos de Skype. Calquera pode usar algúns servizos de Skype gratuitamente. Máis »

03 de 19

Integrar con OneDrive, incluída a creación de enquisas

Crea enquisas e captura de respostas entre Excel e OneDrive. Esta é só unha forma de coordinar os seus programas de Office co ambiente de nube de Microsoft, dándolle máis mobilidade.

04 de 19

Ir móbil! Oficina en liña ou Office Mobile

Sexa cal for o seu orzamento, a productividad móbil definitivamente pode ser parte da súa estratexia para traballar nos programas de Microsoft Office. Máis »

05 de 19

Ir móbil con notas ligadas a OneNote

Microsoft OneNote pode usarse para capturar información en movemento e as Notas vinculadas poden axudarche a conectar esas notas con outras notas ou documentos de Office creados en programas, incluíndo Word e PowerPoint. Máis »

06 de 19

Rastrexar os cambios con máis comentarios visuais e perfís de usuario

Os perfís personalizados cambiaron a experiencia de colaborar nun documento cos demais.

07 de 19

Fusionar formas, cortar unha forma e cores de ollos

Nas versións máis recentes de Microsoft Office, pode copiar as cores que ve nun elemento a outro, mesmo se non sabe o seu nome ou código. Isto é coñecido como a ferramenta de cor de ollos. Moi legal!

Ademais, pode combinar formas que significa combinar formas en formas interesantes para crear formas novas ou un deseño único. Ou, cortar unha imaxe a unha forma como unha estrela, círculo ou decenas de outros deseños.

08 de 19

Eliminar fondos de imaxes

Pode executarse en situacións onde o documento flúe mellor sen recheas ou fondos sobre algunhas das súas imaxes. Podes facelo dentro do programa nas versións posteriores de Office. Máis »

09 de 19

Integrar símbolos e caracteres especiais

Microsoft Office inclúe todo un catálogo de símbolos e caracteres especiais con códigos que se poden usar con atallos de teclado, o que é bo se usa certos caracteres con bastante frecuencia. Máis »

10 de 19

Use trucos de regras

A regra vertical e horizontal é un punto de referencia de medición, pero tamén pode ser un espazo de clic. Podes pensar nela como unha ferramenta. Vela por que.

11 de 19

Tome o control de cabeceiras, pés de páxina e numeración de páxina

Se está traballando nun informe ou nunha presentación, a páxina imprimible ou visíbel ten propiedades inmobiliarias extras nas marxes superior e inferior. Pode ter notado que a xente colocará información de documentos como a numeración de páxina nestas áreas. Velaquí.

12 de 19

Crea unha bibliografía de citas ou índice

Cite fontes en APA, MLA, Turabain, Chicago, Harvard, GOST, IEEE ou outros formatos, para crear unha bibliografía.

Ademais, os documentos máis longos poden beneficiarse dun índice baseado nas palabras que marca.

13 de 19

Use hipervínculos, marcadores e referencias cruzadas

Hai varios tipos de ligazóns dispoñibles en Microsoft Office, que permiten aos lectores saltar a diferentes áreas do documento, conectarse a un sitio web e moito máis. Máis »

14 de 19

Pausas de páxina maxistral e salto de sección

Os saltos de páxina permítenche continuar o texto na seguinte páxina, sen premer Intro nun grupo de veces. Os saltos de sección crean zonas de formato. Estas ferramentas axudan ao seu documento a estar ben formatado.

15 de 19

Comprender como combinar correspondencia

Se xa ten unha chea de persoas para enviar unha carta, a combinación de correo electrónico axuda a personalizar unha carta de formulario conectando o documento cunha fonte de datos.

Pero podes combinar máis que correos. Considere esta ferramenta para personalizar todo tipo de cousas, desde as etiquetas ata as mensaxes de correo electrónico.

16 de 19

Personaliza a cor da páxina, fondos, filigranas e bordos

Se desexa elementos de deseño en negrilla ou algo sutil, este tipo de elementos de documentos poden vincularse de maneira interesante. Máis »

17 de 19

Aproveita o deseño en vivo e as guías de aliñamento estático

Microsoft Office sempre incluíu ferramentas de liña de liña e liñas de liña, pero nas versións posteriores de Office, as liñas son máis intuitivas grazas a Live Layout, un sistema para traballar con imaxes e outros obxectos.

18 de 19

Insire Video e Video Efectos web

Sabías que agora podes inserir un vídeo na web desde sitios como YouTube nun documento de Microsoft Word? Algúns programas de Microsoft Office tamén permiten utilizar os efectos de vídeo .

19 de 19

Use monitores múltiples e Windows

Usar máis dunha ventá nun programa de Microsoft Office é unha boa forma de comparar documentos xuntos.

O uso de monitores múltiples pode ofrecer aínda máis espazo para traballar con máis dun documento e moito máis. Máis »