Definición e uso de referencias móbiles en Excel e Follas de cálculo de Google
Unha referencia de cela en programas de folla de cálculo como Excel e Follas de cálculo de Google identifica a localización dunha cela na folla de cálculo .
Unha cela é unha das estruturas de tipo caixa que enchen unha folla de cálculo e cada célula pode ser localizada mediante as súas referencias de celas, como A1, F26 ou W345, que consiste na letra de columna e número de fila que se cruzan na localización da cela. Ao indicar unha referencia de cela, a carta de columna sempre aparece primeiro
As referencias celulares úsanse en fórmulas , funcións, gráficos e outros comandos de Excel.
Actualización de fórmulas e gráficos
Unha vantaxe para usar referencias de celas nas fórmulas de folla de cálculo é que, normalmente, se os datos localizados nas celas referenciadas cambian, a fórmula ou o cartafol actualízanse automaticamente para reflectir o cambio.
Se un libro foi configurado para non actualizar automaticamente cando se realizan cambios nunha folla de cálculo, pode realizarse unha actualización manual premendo a tecla F9 no teclado.
Diferentes follas de traballo e libros de traballo
O uso de referencias móbiles non está restrinxido á mesma folla de traballo onde se atopan os datos. As células poden ser referenciadas desde diferentes follas de cálculo.
Cando isto ocorre, o nome da folla de traballo inclúese como se mostra na fórmula na fila 3 na imaxe anterior, que inclúe unha referencia á cela A2 na Folla 2 do mesmo libro.
Do mesmo xeito, cando se fan referencia a datos situados nun libro diferente, o nome do libro e da folla de traballo están incluídos na referencia xunto coa localización da cela. A fórmula na fila 3 na imaxe inclúe unha referencia á cela A1 situada na folla 1 de Book2 - o nome do segundo libro.
Rango de celas A2: A4
Aínda que as referencias adoitan referirse a celas individuais (como A1, tamén poden referirse a un grupo ou intervalo de celas).
Os rangos son identificados polas referencias celulares das celas nas esquinas superior esquerdo e inferior dereito do intervalo.
As dúas referencias celulares usadas para un intervalo están separadas por dous puntos (:) que indican a Excel ou as Follas de cálculo de Google para incluír todas as celas entre estes puntos de inicio e final.
Un exemplo dun rango de celas adxacentes móstrase na fila 3 da imaxe de arriba onde se usa a función SUM para completar os números no intervalo A2: A4.
Referencias de celas relativas, absolutas e mesturadas
Existen tres tipos de referencias que se poden usar en Excel e Follas de cálculo e son fácilmente identificadas pola presenza ou ausencia de signos de dólar ($) dentro da referencia de cela:
- As referencias de celas relativas non conteñen sinais de dólar, como se mostra na fórmula na liña 2: = A2 + A4;
- As referencias de celas absoluta teñen signos de dólar asociados a cada letra ou número nunha referencia, como se mostra na fórmula na fila 4: = $ A $ 2 + $ A $ 4;
- As referencias de celas mixtas teñen signos de dólar asociados á letra ou ao número nunha referencia pero non a ambos, como se mostra na fórmula na fila 5: = $ A2 + A $ 4.
Copiando as fórmulas e as distintas referencias de cela
Unha segunda vantaxe de utilizar as referencias celulares nas fórmulas é que facilitan a copia de fórmulas desde un lugar a outro nunha folla de cálculo ou libro de traballo .
As referencias de celas relativas cambian cando se copian para reflectir a nova localización da fórmula. Por exemplo, se a fórmula
= A2 + A4
foi copiado da cela B2 a B3, as referencias cambiarían de xeito que a fórmula sería:
= A3 + A5
O nome relativo provén do feito de que cambian en relación á súa localización cando se copian. Isto adoita ser bo e é por iso que as referencias de celas relativas son o tipo de referencia predeterminado empregado nas fórmulas.
Ás veces, aínda que as referencias de celas deben estar estáticas cando se copian as fórmulas. Para iso, utilízase unha referencia absoluta (= $ A $ 2 + $ A $ 4) que non cambia cando está copiada.
Aínda así, noutras ocasións, pode querer cambiar a parte dunha referencia de cela, como a letra da columna, mentres que o número da fila permaneza estático ou viceversa cando se copie unha fórmula.
É cando se usa unha referencia de célula mixta (= $ A2 + A $ 4). Calquera que sexa a parte da referencia ten un sinal de dólar adxunto a el mantense estática, mentres que a outra parte cambia cando está copiada.
Así que para $ A2, cando se copia, a letra da columna sempre será A, pero os números de fila cambiarán a $ A3, $ A4, $ A5, etc.
A decisión de usar as distintas referencias celulares cando se crea a fórmula está baseada na localización dos datos que serán utilizados polas fórmulas copiadas.
Use F4 para engadir os signos de dólar
O xeito máis sinxelo de cambiar as referencias de celas en relación a absoluto ou mixto é presionar a tecla F4 no teclado:
Para cambiar as referencias de celas existentes, o Excel debe estar no modo de edición, o que se pode facer premendo dúas veces nunha cela co punteiro do rato ou premendo a tecla F2 no teclado.
Para converter referencias de cela relativa a referencias de celas absolutas ou mixtas:
- Prema F4 unha vez para crear unha referencia de célula totalmente absoluta como $ A $ 6
- Prema F4 por segunda vez para crear unha referencia mixta onde o número de fila sexa absoluto como A $ 6
- Prema F4 unha terceira vez para crear unha referencia mixta onde a letra da columna sexa absoluta, como $ A6
- Prema F4 unha cuarta vez para facer referencia á referencia de cela de novo como A6.