Un inconveniente ao usar a combinación de correspondencia para crear documentos é que ten un risco maior de cometer máis erros que se creou cada un dos seus documentos individualmente. Se non está moi familiarizado coa combinación de correspondencia, o risco de cometer erros catastróficos que poderían destruír todos os documentos impresos é moito maior.
Iso non quere dicir que as fusións de correo electrónico de experiencia tampouco necesiten revisar os seus documentos. Os seguintes elementos son os primeiros 5 erros de combinación de correo que debes consultar os teus documentos antes de finalizalos e envialos para imprimir.
1. Comprensividade
É importante que comprobe se inseriu toda a información necesaria para unha combinación de correo exitoso. É bastante fácil pasar por alto un campo cando está a crear o documento. Preste atención particular aos enderezos e, máis importante, aos códigos postais. Tamén debe asegurarse de que se cumpran correctamente as liñas de saúdo ou outras áreas onde inseriu varios campos sucesivamente.
2. Precisión
Aínda que isto poida parecer un sentido común, sorprenderías a cantas persoas incomodan as súas combinacións de correo porque non verificaron a precisión. Para garantir a precisión da fusión de correo, terá que asegurarse de que inseriu os campos correctos nas localizacións correctas. Se tes campos con nomes similares, é moi doado inserir o incorrecto. Se cre que está cometendo este erro con frecuencia, é unha boa idea reavaliar os nomes que está a dar aos seus campos para evitar calquera confusión futura.
3. Espazamento
A separación pode non parecer a cousa máis importante cando se traballa co correo se fusiona, pero a separación desempeña un factor significativo. Ás veces é difícil dicir cantos espazos ingresou nun documento. O uso dos campos de combinación de correo dificulta o coñecemento, especialmente cando están próximos. Incluso pode considerar que omiteu espazos por completo. É importante verificar o documento para garantir que teña espazos entre todos os campos doutro xeito, o produto final só será varias palabras executivas ilegibles masivas.
4. Puntuación
Do mesmo xeito que o espazo, moitas persoas ignoran o valor ea importancia da puntuación cando se traballa co correo. É fácil esquecer a súa puntuación cando se traballa cos campos de combinación de correo por espazamento. Notarás que a miúdo tropeza a puntuación, omítea completamente ou engade dobre puntuación cando tes varios campos de combinación de correspondencia seguidos.
5. Formateo
O formato do teu texto é un dos erros clave que levan a unha busca de Google para "combinar correo non funciona". É importante que verifique se o formato aplicado aos campos de fusión de correo é correcto. Se vostede é unha fusión de correo de novato ou completou centos de combinacións de correo, é importante verificar os seus campos de combinación de correspondencia para cursiva, subliñar e formato en negriña e corrixilos antes de finalizar a combinación de correspondencia.
Envoltando
Esta non é de ningunha maneira unha lista exhaustiva de erros que pode introducir nun proceso de fusión de correo, pero é un bo lugar para comezar. E é evidente que debes probar outros erros, como erros e erros ortográficos, que poden ocorrer en calquera documento. Ninguén é perfecto; Algunhas persoas son mellor que fingindo que son!
Editado por: Martin Hendrikx