Como rozar o teu iPad na oficina
O iPad é todo adulto e listo para o negocio. Pero estás listo? É doado de usar o iPad para facer un traballo feito, pero se realmente quere ser eficiente con el, necesitará saber sobre as características correctas e descargar as aplicacións correctas para iso. Isto inclúe permitir que o iPad sexa o seu asistente persoal, empregando as máis recentes aplicacións para borrar documentos e aproveitar a "nube" para sincronizar documentos entre dispositivos e colaborar cos compañeiros de equipo.
Aproveitar a Siri
Siri non é só para ordenar pizza ou consultar o clima. Ela está no seu mellor momento cando traballa como asistente persoal. Siri é capaz de manter recordatorios, establecer horarios de encontro e programar eventos. Ela aínda pode levar o ditado de voz , polo tanto, se non é útil cun teclado en pantalla pero non o usa o suficiente para comprar un teclado real, fará o levantamento pesado para ti. En términos simples, Siri pode ser a ferramenta de produtividade máis efectiva que se inclúe co iPad.
Siri traballa en combinación co calendario, recordatorios e outras aplicacións do iPad. Estas aplicacións tamén se sincronizan a través de iCloud, polo que podes configurar un recordatorio no teu iPad e facelo aparecer no teu iPhone. E se varias persoas usan a mesma conta iCloud, todos terán acceso a estes eventos do calendario.
Aquí tes algunhas cousas que Siri pode facer por ti:
- "Lémome a asistir á reunión de 9 AM Miller ás 8:30 a.m. martes". Esta declaración establecerá un recordatorio de 8:30 AM sobre unha reunión de 9:00 horas, que é útil se precisa preparalo.
- "Configurar unha reunión con Chris Miller mañá ás 9 da mañá". Isto bloqueará o calendario ás 9:00 AM do día seguinte. O tempo de evento predeterminado é dunha hora, pero podes dicir a Siri canto tempo durará.
- "Tome nota de que as dimensións da miña mesa son 36 por 24". Non queres cargar a aplicación Notas e escribir algunha información rápida? Siri tamén pode facelo.
Ler: 17 xeitos de Siri pode axudar a ser máis produtivo
Descargar unha suite de Office
Un dos segredos pouco coñecidos sobre o iPad é que vén cunha suite ofimática. O iWork de Apple , que inclúe páxinas, números e Keynote, é unha descarga gratuita a quen compras un iPad ou iPhone nos últimos anos. Isto dálle acceso a unha incrible variedade de aplicacións que poden axudar co procesamento de texto, follas de cálculo ou presentacións.
¿Prefires Microsoft Office? Tamén está dispoñible para o iPad. Microsoft finalmente decidiu deixar de bater a cabeza contra o tren iPad e subir a bordo. Non só pode obter Word, Excel e PowerPoint, tamén pode descargar Outlook, OneNote, Lync e SharePoint Newsfeed.
Tamén pode facer máis fácil descargar aplicacións para Google Docs e Follas de cálculo que farán uso das ferramentas baseadas na nube de Google.
Integrar almacenamento en nube
Falando da nube, Dropbox é unha das aplicacións máis produtivas do iPad. Non só fai un backup dos seus documentos importantes no iPad, tamén é óptimo para traballar tanto no seu iPad como no seu PC ao mesmo tempo. Dropbox pode sincronizar un arquivo en segundos, polo que pode ir tomando unha foto e facendo touchups no seu iPad para facer unha capa máis profunda de edicións no seu PC e despois de volver ao seu iPad en poucos segundos. Por suposto, Dropbox non é o único xogo da cidade. Hai un bo número de solucións de almacenamento en nube para o iPad. E Apple fíxolle super fácil de administrar documentos na nube coa nova aplicación Files ea función de arrastrar e soltar .
Video conferencia
Non debería sorprender que o iPad destaca nas comunicacións. Podes incluso usalo como teléfono e entre FaceTime e Skype, o iPad ofrece un fácil acceso á videoconferencia. Pero que hai sobre as reunións de videoxogos? Entre as reunións de Cisco WebEx e GoToMeeting, non terá tempo colaborando, brainstorming ou simplemente estar organizado cun equipo de persoas.
Escanea documentos co teu iPad
Tanto intentamos non parece estar lonxe do papel. Por sorte, non necesitamos aumentar o problema ao ter un dispositivo dedicado a escanear ese papel. A cámara do iPad é bastante capaz de funcionar como un escáner e, grazas a unha serie de aplicacións realmente boas, é moi sinxelo sacar unha foto dun documento e ter esa imaxe recortada perfectamente para que pareza que en realidade pasou por un real escáner. A mellor parte é que a maioría das aplicacións de Scanner permiten copiar o documento no almacenamento en nube, marcar o documento, imprimirlo e envialo como anexo de correo electrónico.
Scanner Pro é unha das principais aplicacións para escanear documentos. E usalo é quizais máis doado que usar a túa cámara. Para escanear un documento, toca o gran botón "+" laranxa e a cámara do iPad está activada. Todo o que tes que facer para escanear o documento está aliñalo dentro dos límites da cámara. Scanner Pro esperará ata que teña un disparo estable e coloque a foto automaticamente e recortada para que só apareza o documento. Si, é tan sinxelo.
Ler: Como converter o teu iPad nun escáner
Compra unha impresora AirPrint
Non esquezamos a impresión! É fácil esquecer que o iPad é compatible con moitas impresoras diferentes directamente fóra da caixa. AirPrint permite que o iPad e a impresora se comuniquen a través dunha rede Wi-Fi local, polo que non hai necesidade de conectar o iPad á impresora. Simplemente compre unha impresora compatible con AirPrint, conéctala á rede Wi-Fi e o iPad o recoñecerá.
Pode imprimir desde as aplicacións do iPad tocando o botón Compartir , que se parece a unha caixa coa que sae unha frecha. Se a aplicación admite a impresión, o botón "Imprimir" aparecerá na segunda fila de botóns do menú Compartir.
Ler: As mellores impresoras AirPrint
Descarga as aplicacións correctas
Xa cubrimos as dúas suites de oficina máis populares para o iPad e sería imposible enumerar todas as aplicacións de iPad que son útiles nun ambiente de traballo, pero hai algúns que poden encaixar con case calquera tipo. do traballo.
Se a túa necesidade de tomar notas vai máis aló do que a aplicación Notas incorporada é capaz e especialmente se necesitas compartir esas notas con outros dispositivos non-iOS, Evernote pode ser un sabor da vida real. Evernote é unha versión multiplataforma baseada en cloud de Notes.
Traballa con moitos ficheiros PDF? GoodReader non é só unha boa forma de le-los, tamén lle permitirá editar. GoodReader conéctase a todas as populares solucións de almacenamento na nube, para que poida conectalo directamente no seu fluxo de traballo.
A túa necesidade de xestionar tarefas excede o que os recordatorios e as aplicacións de calendario do iPad poden proporcionar? A cousa é unha das mellores aplicacións de produtividade do iPad simplemente por mor da súa superioridade como xestor de tarefas.
Multitarefa e cambio de tarefas
Despois de cargar o seu iPad con grandes aplicacións, vai querer navegar entre esas aplicacións de forma eficiente. Task Switching ofrece a posibilidade de cambiar rapidamente entre diferentes aplicacións sen problemas. Pode activar o cambio de tarefas premendo dúas veces no botón Inicio para abrir a pantalla da tarefa e simplemente tocar na aplicación que desexa usar. O iPad mantén a aplicación na memoria cando está en segundo plano para que se poida cargar rapidamente ao activala. Tamén pode abrir a pantalla de tarefas colocando catro dedos na pantalla do iPad e movéndoos cara á parte superior sempre que teña xestos multitarea activados nos axustes do iPad.
Pero o xeito máis rápido de cambiar entre as tarefas é mediante o dock do iPad. O novo dock permítelle poñer máis iconas nel para acceder rapidamente, pero aínda mellor, inclúe as últimas tres aplicacións que abriu. Estas iconas están no extremo dereito do dock e fan que sexa moi sinxelo cambiar dunha aplicación a outra.
Pode acceder rapidamente ao peirao dentro de calquera aplicación deslizando o dedo desde o extremo inferior da pantalla.
Queres multitarea? O muelle pode axudar aí tamén. En lugar de tocar o icono da aplicación para cambiar a el, manteña o dedo cara abaixo. Cando ten unha aplicación aberta e toca e manteña un ícone no dock, pode arrastralo ao lado da pantalla. Se ambas aplicacións admiten multitarea, verá que a aplicación en pantalla completa se move para permitir que a nova aplicación se poña ao carón da pantalla. Unha vez que teñas dúas aplicacións á vez, podes usar o pequeno divisor entre elas para permitirlles que cada unha tome unha metade da pantalla, unha para executar no lado da pantalla ou mover o separador ao carón da pantalla para pechar unha aplicación multitarea.
Ler máis sobre como multitarea no iPad
O iPad Pro de 12.9 pulgadas
Se realmente desexa aumentar a súa produtividade, debes pensar en comprar un iPad Pro . A diferenza entre a liña iPad Pro ea iPad Air (ou "iPad") é enorme. O iPad Pro rivaliza coa maioría dos ordenadores portátiles en termos de poder de procesamento puro, duplica a memoria RAM atopada noutros iPads e ten a pantalla máis avanzada de calquera iPad, incluíndo soporte para cores de gama ancha.
Pero non é só a velocidade que o fará máis produtivo. O espazo da pantalla adicional no modelo de 12,9 polgadas é ideal para multitarea. E se fai moita creación de contido, o maior teclado en pantalla ten aproximadamente o mesmo tamaño que un teclado normal. Incluso ten a liña de chaves de número / símbolo na parte superior, aforrando tempo de cambiar entre diferentes disposicións.
Aprende como pros avanza no iPad
E se queres ser máis produtivo no iPad, quererás ser máis eficiente ao usalo. Hai unha serie de atallos na navegación que poden axudarche a chegar a onde vai máis rápido. Por exemplo, no canto de buscar unha aplicación, pode executalo rapidamente desprázase na pantalla de inicio para abrir Procura Spotlight e escribir o nome da aplicación na barra de busca. Tamén podes lanzar aplicacións usando Siri.
Ademais, fai uso da pantalla da tarefa. Xa falamos de facer un duplo clic no botón de inicio para abrir a pantalla da tarefa. Aínda que non estea a cambiar entre as aplicacións, esta é unha boa forma de lanzar unha aplicación se a usou recentemente.
Ler: Como usar o iPad como un profesional
Engade sitios web á pantalla de inicio
Se usa frecuentemente sitios web específicos para traballar, por exemplo, un sistema de xestión de contido (CMS), pode aforrar tempo engadindo o sitio web á pantalla de inicio do seu iPad. Isto permitirá que o sitio web actúe como calquera outra aplicación. E non vai crer o sinxelo que é gardar o sitio web como icono dunha aplicación. Simplemente navega pola páxina web, pulse o botón Compartir na parte superior da pantalla e elixe "Engadir á pantalla de inicio" na segunda fila de opcións.
O ícono funcionará como calquera outra aplicación, así que podes poñelo nun cartafol ou incluso movelo ao dock do iPad, o que che permitirá acceder rapidamente en todo momento.
Correo Dedicado ao lado do seu PC
O uso do teu iPad non debería parar só porque te sentou no teu escritorio. O iPad pode servir unha serie de grandes funcións mentres traballas. Podes usalo como cliente de correo electrónico dedicado ou cliente de mensaxería instantánea ou simplemente pode ser usado como acceso rápido ao navegador web. Isto funciona aínda mellor se tes un dock para o teu iPad, o que o fai case como outro monitor. E si, se quere que realmente actúe como un monitor adicional , pode facelo descargando unha aplicación como Duet Display.
Compra un teclado
Podería ter esperado este máis preto da parte superior da lista, pero realmente recomendo saltar o teclado ao comprar un iPad. Moita xente está bastante sorprendida coa rapidez con que poden escribir usando o teclado en pantalla, especialmente despois de que aprenda as teclas de atallos como saltar o apóstrofe e permitir que Corrección automática insírao. O iPad tamén lle permite dictar en calquera momento o teclado na pantalla tocando o botón do micrófono inserido no teclado estándar.
Pero se vas facer moito de escribir no iPad, nada mellorará un teclado físico.
A liña de tabletas de iPad Pro soporta Smart Keyboard de Apple, que pode ser o mellor teclado xeral para o iPad. Unha boa parte dos teclados de Apple é que as teclas de acceso directo do PC como o comando-c para a copia funcionarán tamén no iPad, aforrando ti de tocar na pantalla. E cando se usa en combinación co touchpad virtual , é case como usar unha PC.
Non tes un iPad Pro? Tamén pode usar o teclado máxico de Apple co iPad e obter moitas das mesmas funcións. O único que non vai facer é cobrar a través do novo conector do iPad Pro.
Queres aforrar cartos? Ou vai con algo diferente? Hai unha gran variedade de teclados de terceiros como o teclado Ultra Compact de Anker, que custa menos de 50 dólares e Logitech's Type +, que é un caso cun teclado integrado.
A clave para mercar un teclado sen fíos é asegurarse de que admita Bluetooth e busque soporte para iOS ou iPad na caixa. Se prefire un caso de teclado, quererá asegurarse de que funcione co seu modelo particular de iPad. Os modelos anteriores do iPad pre-iPad Air teñen dimensións diferentes e con tres tamaños diferentes para o iPad, definitivamente quere asegurarse de que o caso se adapte ao seu modelo particular.
Sabías que: tamén podes usar un teclado con cable co teu iPad. Simplemente necesitas ter o adaptador da cámara.