As etiquetas de Microsoft Word facilitan a busca e organización dos seus documentos
As etiquetas de Microsoft Word engadidas aos documentos poden axudarche a organizar e localizar os ficheiros de documentos cando os necesites.
As etiquetas considéranse metadatos, como as propiedades do documento, pero as etiquetas non se gardan co ficheiro do documento. No seu canto, esas etiquetas son manexadas polo sistema operativo (neste caso, Windows). Isto permite que as etiquetas sexan utilizadas en diferentes aplicacións. Isto pode ser unha gran vantaxe para organizar ficheiros que están relacionados, pero cada un é un tipo de ficheiro diferente (por exemplo, presentacións de PowerPoint, follas de cálculo de Excel, etc.).
Pode engadir etiquetas a través do Windows Explorer, pero tamén pode engadilo directamente en Word. Word permite asignar etiquetas aos teus documentos cando os garda.
O marcado é tan sinxelo como gardar o ficheiro:
- Faga clic en Ficheiro (se está a usar Word 2007 e, a continuación, fai clic no botón Office na esquina superior esquerda da xanela).
- Faga clic en Gardar ou Gardar como para abrir a xanela Gardar.
- Introduce un nome para o teu ficheiro gardado se non o tes.
- Debaixo do nome do ficheiro, introduce as túas etiquetas no campo Etiquetar etiquetas. Podes ingresar tantos como queiras.
- Faga clic en Gardar .
O teu ficheiro ten agora as túas etiquetas escollidas.
Consellos para rexistrar ficheiros
As etiquetas poden ser todo o que queiras. Ao introducir etiquetas, Word pode ofrecerlle unha lista de cores; estes poderían usarse para agrupar os teus ficheiros, pero non tes que usalos. En cambio, pode crear os seus propios nomes de etiquetas personalizados. Estas poden ser palabras individuais ou palabras múltiples.
Por exemplo, un documento de factura pode ter a etiqueta obvia "factura" adxunta a el. Tamén pode querer etiquetar as facturas co nome da empresa á que se envían.
Ao ingresar etiquetas en Word para a PC (Word 2007, 2010, etc.), separe varias etiquetas usando puntos e coma. Isto permitirá que use etiquetas de máis dunha palabra.
Cando insire unha etiqueta no campo en Word para Mac, prema a tecla Tab. Isto creará a unidade de etiquetas e moverá o cursor cara a adiante para que poida crear máis etiquetas se o desexa. Se tes unha etiqueta con varias palabras, escríbeas e preme a pestana para que sexan parte dunha única etiqueta.
Se tes moitos ficheiros e queres usar etiquetas para axudarche a organizalos, deberás pensar nos nomes das etiquetas que usarás. Un sistema de etiquetas de metadatos utilizado para organizar documentos ás veces se denomina taxonomía na xestión de contidos (aínda que ten un significado máis amplo no campo). Ao planificar os seus nomes de etiqueta e mantelos consistentes, será máis fácil manter a súa organización de documentos ordenada e efectiva.
Word pode axudarche a manter as túas etiquetas consistentes facendo suxestións de etiquetas utilizadas anteriormente cando estás ingresando unha etiqueta mentres gardas un ficheiro.
Cambiar e editar etiquetas
Para editar as túas etiquetas, necesitarás usar o panel Detalles no Explorador de Windows.
Abre o Windows Explorer. Se o panel Detalles non está visíbel, faga clic en Ver no menú e faga clic en Panel de Detalles . Isto abrirá o panel no lado dereito da xanela do explorador.
Seleccione o seu documento e mire no panel Detalles para a etiqueta de etiquetas. Fai clic no espazo despois das etiquetas para facer cambios. Cando remate cos seus cambios, faga clic en Gardar na parte inferior do panel Detalles.