O recurso de Gardar rápido no software de procesamento de texto como o Microsoft Word é útil porque pode reducir o tempo que gasta agardando que o seu sistema garda o seu traballo. Isto pode non ser moi preocupante con documentos menores, pero se está a traballar con documentos especialmente grandes, o proceso de gardar arquivos pode ser longo. A pesar das vantaxes dos tempos de aforro rápidos, a forma en que funciona funciona pode permitir o acceso a información sensible contida no seu documento sen que o realice.
Como funciona o Fast Save
Cando Gardar rápido está activado, o feito de gardar un ficheiro non implica o seu ficheiro completo cando fai clic no botón gardar situado na barra de ferramentas ou cando preme a tecla de acceso CTRL + S. En cambio, só anexa os cambios que fixeches no documento orixinal. Deste xeito, a cantidade de información que se garda con cada comando gardar é significativamente reducida.
¿Por que isto é unha consideración importante para a seguridade dos documentos? Porque calquera cousa que poña no documento, incluídos os comentarios e información que pode ter pensado que eliminou, aínda é accesible para calquera que teña unha copia do documento e coñecerá como chegar a esa información.
Outros inconvenientes para aforrar rapidamente
Aínda que a maioría dos usuarios probablemente non atopen problemas con Fast Save, cabo notar outros posibles problemas que a característica pode presentar:
- Un ficheiro de Aforro rápido pode ser máis susceptible á corrupción debido á maior complejidad do proceso de gardado de ficheiros.
- Os procesadores de textos doutros fabricantes que normalmente poden abrir o seu tipo de ficheiro de Microsoft Word poden ter problemas para abrir un ficheiro de Fast Save.
- O tamaño do ficheiro do arquivo Fast Save é máis grande e ocupan máis espazo.
- O software deseñado para complementar ou axudar ao software de procesamento de textos, como sistemas de xestión de documentos ou software de verificación de ortografía e gramática, pode correr en conflitos co ficheiro Fast Save.
Como desactivar o aforro rápido
Este coñecemento pode soar como algo que só pode ter un especialista forense, pero non é tan complicado como poida pensar; a maioría dos programas de edición de texto poden revelar o historial de cambios a un documento.
Para estar no lado seguro, pode desactivar a función de aforro rápido seguindo estes pasos simples:
- Fai clic en Ferramentas no menú superior.
- Seleccione Opcións na lista de menús.
- Fai clic na pestana Gardar.
- Na sección Opcións de Gardar, desmarque a caixa ao lado de "Permitir gardar rapidamente".
- Faga clic en Aceptar.
Pode gastar un pouco máis de tempo esperando que garde os seus documentos, pero pode proporcionarlle un pouco de seguridade contra a exposición accidental de datos privados.