Mentres a perda de datos afecta a todos os que usan unha computadora, é especialmente problemática para quen usa o software de procesamento de texto.
Non hai nada máis frustrante que perder os documentos importantes que gastou moito tempo creando, especialmente se é como a maioría dos usuarios que crean documentos directamente no computador e non teñen a vantaxe dunha copia manuscrita.
Nós regularmente recibimos preguntas dos usuarios que precisan recuperar os ficheiros perdidos e, lamentablemente, nese momento é demasiado tarde para axudar, xa que o dano xa está feito. O único xeito seguro de recuperar arquivos perdidos é restauralos dunha copia de seguridade, e é por iso que é tan importante ter un sistema para evitar a perda de datos.
Aquí móstrase o que recomendamos para evitar contra a perda de datos
1. Nunca almacene os seus documentos na mesma unidade que o seu sistema operativo
Aínda que a maioría dos procesadores de texto gardarán os seus ficheiros no cartafol Os meus documentos, este é o peor lugar para eles. Se se trata dun falla de virus ou software, a maioría dos problemas de computador afectan o sistema operativo e moitas veces a única solución é reformatar o disco e reinstalar o sistema operativo. En tal caso, perderase todo o disco.
Instalar unha segunda unidade de disco duro no seu computador é unha forma relativamente baixa de custos para coidar este problema. Un segundo disco duro interno non se verá afectado se o sistema operativo está mal, e ata se pode instalar noutra computadora se precisa mercar un novo; Ademais, quedarás sorprendido co sinxelo que sexan para configurar. Se es escéptico sobre como instalar unha segunda unidade interna, unha excelente alternativa é mercar un disco duro externo. Unha unidade externa pode conectarse a calquera computadora en calquera momento simplemente conectándoa a un porto USB ou firewire.
Moitas unidades externas tamén teñen o beneficio adicional de back-ups con un toque e / ou programado: simplemente especifica as carpetas e o software encargarase do resto. Eu uso o disco duro externo de 200GB de Maxtor, que non só ten un espazo amplo, senón que é fácil de usar (comparar prezos).
Se outra unidade de disco non é unha opción para vostede, entón garde os seus ficheiros para discos claramente etiquetados, pero ten que ter coidado: os fabricantes de ordenadores están afastando de incluír unidades de disquete con computadoras novas, polo que pode ter problemas no futuro recuperar datos de disquetes .
2. Fai copias de seguridade dos teus ficheiros con regularidade, non importa onde estean almacenados
Só ten que almacenar os seus ficheiros nun lugar distinto do que o seu sistema operativo non é suficiente; cómpre crear copias de seguridade normais dos teus ficheiros e afrontalo, mesmo a copia de seguranza está suxeita a fallo: os CDs quedan rascados, os discos duros se rompen e os disquetes borrense.
Ten sentido incrementar a probabilidade de recuperar un ficheiro tendo unha segunda copia de seguridade; Se os datos son verdadeiramente importantes, quizais queres pensar en almacenar unha copia de seguridade nunha bóveda a proba de lume.
3. Coidado cos anexos de correo electrónico
Aínda que estea seguro de que non conteñen virus, os anexos de correo electrónico poden causar que perda datos.
Pense nisso: se recibe un documento co mesmo nome que un na súa unidade e o seu programa de correo electrónico está configurado para gardar anexos na mesma localización, corre o risco de sobrescribir o ficheiro que xa está alí. Isto adoita suceder cando estás colaborando nun documento e envialo por correo electrónico.
Polo tanto, asegúrese de configurar o seu programa de correo electrónico para gardar anexos nunha localización única ou, restrinxindo isto, asegúrese de que o pensa dúas veces antes de gardar un anexo de correo electrónico no disco ríxido.
4. Coidado co erro do usuario
Non nos gusta admitilo, pero a miúdo ensinamos os nosos propios problemas. Aproveite as salvagardas incluídas no procesador de texto , como as funcións de versión e os cambios seguidos. Unha forma común de que os usuarios perdan datos é cando editan un documento e elimínanse accidentalmente porcións. Despois de que o documento sexa gardado, as partes que se modifican ou eliminan pérdense a menos que habilite as funcións que gardarán os cambios.
Se non quere confundir coas funcións avanzadas, use a tecla F12 antes de comezar a traballar para gardar o ficheiro cun nome diferente.
Non está tan organizado como algúns dos outros métodos, pero non obstante é un truco útil.
5. Manteña copias impresas dos teus documentos
Aínda que isto non o impedirá ter que escribir e formatear o documento nuevamente, ter unha copia impresa terá polo menos o contido do ficheiro, e iso é mellor que non ter nada.