Cando chequea un correo novo, o Outlook pega todo na túa Caixa de entrada? O Outlook está deseñado para facer exactamente iso, pero non tes que atopar esta caixa de entrada universal atractiva ou útil.
Usando o motor de regras propias de Outlook, pode facer que entregue o correo entrante a diferentes cartafoles baseándose na conta a través da que foi recibida. Configurar esta alternativa máis completa para ordenar a caixa de entrada por conta non é difícil. Pode ser que teña que ter un pouco de coidado coa interacción con outros filtros existentes.
Recibir correo ordenado por conta en Outlook
Para facer o correo filtrado de Outlook a cartafoles por conta cando chega:
- Seleccione Ferramentas> Regras e alertas ... no menú de Outlook.
- Asegúrese de que a pestaña Regras de correo electrónico estea seleccionada.
- Faga clic en regra nova ...
- Mire en baixo ou seleccione Inicio dunha regra en branco .
- Asegúrese de que Comprobe as mensaxes cando cheguen está resaltada.
- Faga clic en Seguinte> .
- Comprobe a conta especificada no Paso 1: Seleccione condición (s) .
- O Outlook verificarase automaticamente só nesta máquina . Isto está ben, déixeo así.
- Fai clic no subliñado especificado no Paso 2: edite a descrición da regra :.
- Elixe a conta desexada.
- Configurarás unha regra para cada conta que queiras ser filtrada nunha carpeta diferente á túa Bandexa de entrada predeterminada.
- Faga clic en Aceptar .
- Agora fai clic en Seguinte> .
- Verifique que se mova á carpeta especificada no Paso 1: Seleccionar acción (s) .
- Faga clic no subliñado especificado no Paso 2: edite a descrición da regra: de novo.
- Destaque o cartafol desexado.
- Usando o botón Novo ... , pode crear un cartafol para esta acción de filtro (por exemplo, unha subcartafol do cartafol de caixa de entrada de stock). Asegúrese de que o cartafol está configurado para conter os elementos de correo e publicación .
- Faga clic en Aceptar .
- Faga clic en Seguinte> .
- Prema Seguinte de novo.
- Opcionalmente, cambie o nome do filtro no Paso 1: especifique un nome para esta regra .
- Fai clic en Finalizar .
- Repita a creación do filtro para cada conta que queiras mover.
- Se coloca os filtros por conta xunto coas outras regras, o Outlook moverá as mensaxes pero seguirá realizando outras accións que se aplican a correos electrónicos individuais.
- Finalmente, fai clic en Aceptar .