Traga os teus ficheiros de papel á era dixital
Unha oficina sen papel foi un soño para moitas persoas. Afortunadamente, a conversión de documentos en papel a ficheiros PDF non é difícil. Todo o que necesitas é un escáner e Adobe Acrobat ou outro programa que xera PDFs. Se o seu escáner ten un alimentador de documentos, pode converter varias páxinas a PDF á vez. Se non tes un escáner ou impresora todo en un, non te preocupes. Hai unha aplicación para iso.
Conversión de documentos a ficheiros dixitais con Adobe Acrobat
Conecta a impresora ao ordenador por cable ou sen fíos. Para escanear documentos en PDF a través de Adobe Acrobat, siga estes pasos sinxelos:
- Cargue o papel ou papeis que desexe converter no seu escáner.
- Abre Adobe Acrobat .
- Faga clic en Ficheiro > Crear PDF > Desde o escáner .
- No submenú que se abre, seleccione o tipo de documento que desexa crear, neste caso, elixe PDF .
- Acrobat activa o teu escáner para comezar a pescudas.
- Despois de que Acrobat escaneou e lea os seus documentos, faga clic en Gardar.
- Nome o ficheiro ou ficheiros PDF.
- Faga clic en Gardar .
Usando a previsualización de Mac para converter o papel en Dixital
As Mac envíanse cunha aplicación chamada Vista previa. Moitos impresoras / escáneres en todo o escritorio doméstico e escáneres de oficina están dispoñibles na aplicación Vista previa.
- Cargue o documento no seu escáner ou en todo o impresor.
- Vista previa .
- Faga clic en Ficheiro na barra de menú Vista previa e seleccione Importar de [YourScannerName].
- Selecciona PDF como o formato na pantalla de previsualización. Fai calquera outro cambio desexado nas configuracións, como o tamaño e a cor ou en branco e negro.
- Faga clic en Buscar .
- Faga clic en Ficheiro > Gardar e dá nome ao ficheiro.
Usando impresoras todo en un
Se xa tes unha impresora / unidade de escáner todo en un, probablemente chegue todo o que necesites para usalo co teu ordenador para escanear documentos en formato PDF. Todos os principais fabricantes de impresoras producen unidades todo en un. Comprobe a documentación que acompaña o dispositivo.
Escaneo de papel cun smartphone ou tableta
Se non tes moitos documentos para escanear, podes usar unha aplicación no teu teléfono ou tableta. A aplicación Google Drive inclúe o software OCR que pode usar para analizar os seus documentos e gardalos en Google Drive, por exemplo. Outras aplicacións que fornecen un servizo semellante -tanto pagadas como gratuitas- están dispoñibles. Busque na tenda de aplicacións para o seu dispositivo móbil particular e comprobe as funcións das aplicacións que inclúen capacidades de escaneo.