Usar etiquetas de buscador no teu Mac

Unha introdución ás etiquetas e como usalas co seu Mac

Os usuarios de longa data das etiquetas de Finder poden estar un pouco apagados pola súa desaparición coa introdución de OS X Mavericks , pero a súa substitución, as etiquetas Finder, é moito máis versátil e debería ser un gran complemento para xestionar ficheiros e cartafoles no Finder .

A etiqueta do buscador é unha forma sinxela de categorizar un ficheiro ou cartafol para que poida atopalo de novo, utilizando métodos de busca, como Spotlight ou usando a barra lateral Buscar para localizar arquivos ou cartafoles etiquetados. Pero antes de entrar no uso de etiquetas, imos ver un pouco máis detalles.

Cores da etiqueta

Pode engadir etiquetas aos novos ficheiros que cree e engadilos a ficheiros existentes no seu Mac. Apple ofrece un conxunto de sete etiquetas pre-feitas, en forma de cores: vermello, laranxa, amarelo, verde, azul, vermello e gris. Tamén pode optar por usar só unha etiqueta descritiva, sen cor.

As cores de etiquetas son as mesmas que se usan nas etiquetas das versións anteriores de VOS X. Calquera ficheiro que estivese etiquetado nunha versión anterior de VOS X aparecerá como marcado en OS X Mavericks e posteriormente coa mesma cor. Do mesmo xeito, se move un ficheiro etiquetado de Mavericks a un Mac que executa unha versión anterior de VOS X, a etiqueta converterase nunha etiqueta da mesma cor. Polo tanto, no nivel da cor, as etiquetas e as etiquetas son esencialmente intercambiables.

Máis alá das cores

As etiquetas proporcionan moito máis flexibilidade que as etiquetas que reemplazan. En primeiro lugar, non se limitan ás cores; As etiquetas poden ser descritivas, como a banca, o fogar ou o traballo. Podes usar etiquetas para facilitar a localización de todos os ficheiros relacionados cun proxecto, como "backyard deck" ou "a miña nova aplicación Mac". Aínda mellor, non estás limitado a usar unha única etiqueta. Podes combinar varias etiquetas de maneira que queiras. Por exemplo, podes etiquetar un arquivo como proxectos de verde, patio traseiro e DIY. Aínda pode usar varias cores nunha etiqueta.

Etiquetas no buscador

As etiquetas non son tan estridentes como as etiquetas máis antigas que reemplazan. As cores de etiquetas foron cores de fondo que completaron o nome dun arquivo rodeado, o que o fixo realmente destacado. As etiquetas só engaden un punto de cores que aparece na súa propia columna ( vista da lista ) ou ao lado do nome do ficheiro nas outras vistas do Find .

Os ficheiros que só conteñen etiquetas descritivas (sen puntos de cores) non son obvias en ningunha das vistas de Find, aínda que aínda se poden buscar. Esta pode ser unha razón pola que hai unha opción para aplicar varias etiquetas (cor e descrición); fai que os ficheiros marcados sexan máis fáciles de detectar.

Se optas por etiquetar un ficheiro con varias cores, verás unha pequena pila de círculos que se superponen no canto dun só punto de cores.

Etiquetas na barra lateral do buscador

A barra lateral do Finder inclúe unha sección de etiquetas especiais onde aparecen todas as etiquetas de cores e as etiquetas descritivas que cree. Ao premer nunha etiqueta mostraranse todos os ficheiros etiquetados con esa cor ou descrición.

Engadir etiquetas en gardar os diálogos

Podes engadir etiquetas a calquera ficheiro ou cartafol novo ou existente no teu Mac. Pode engadir etiquetas a un ficheiro recentemente creado a través do cadro de diálogo Gardar estándar usado pola maioría das aplicacións de Mac. Por exemplo, imos usar TextEdit, o procesador de texto libre incluído no OS X, para crear un novo ficheiro e engadir unha ou dúas etiquetas.

  1. Inicia TextEdit, situado no cartafol / Applications.
  2. Aparecerá o cadro de diálogo Abrir textoEdit; faga clic no botón Novo documento.
  3. Insira algunhas palabras no documento de TextEdit. Este é un ficheiro de proba, así que calquera texto fará.
  4. No menú Ficheiro, seleccione Gardar.
  5. Na parte superior da caixa de diálogo Gardar verá un campo Gardar como, onde pode darlle un nome ao documento. Xusto debaixo está o campo Etiquetas, onde pode asignar unha etiqueta existente ou crear unha nova etiqueta para o documento que está a piques de gardar.
  6. Fai clic no campo Etiquetas. Aparecerá un menú emerxente de etiquetas usadas recentemente.
  7. Para engadir unha etiqueta no menú emerxente, faga clic na etiqueta que desexe; engadirase ao campo Etiquetas.
  8. Se a etiqueta que desexa usar non está na lista, seleccione o elemento Mostrar todo para obter unha lista completa das etiquetas dispoñibles.
  9. Para engadir unha nova etiqueta, escriba un nome descritivo para a nova etiqueta no campo Etiquetas e, a continuación, prema as teclas return, enter ou tab.
  10. Pode engadir máis etiquetas ao novo ficheiro repetindo o proceso anterior.

Engadir etiquetas no Finder

Pode engadir etiquetas a ficheiros existentes desde o buscador usando un método similar ao método de caixa de diálogo de Gardar descrito anteriormente.

  1. Abra unha xanela do buscador e navegue ata o elemento que desexa etiquetar.
  2. Destaque o ficheiro desexado na xanela do buscador e, a continuación, fai clic no botón Editar etiquetas na barra de ferramentas do buscador (parece un óvalo escuro cun punto a un lado).
  3. Aparecerá un menú emerxente que lle permitirá engadir unha nova etiqueta. Podes seguir os pasos 7 a 10 anteriores para completar o proceso de engadir unha ou máis etiquetas.

Buscando etiquetas

Podes atopar etiquetas usando a barra lateral Finder e facendo clic nunha das etiquetas listadas. Aparecerán todos os ficheiros que teñan asignada a etiqueta.

Se ten unha gran cantidade de ficheiros marcados ou está a buscar un ficheiro con varias etiquetas, pode usar a función de busca do buscador para reducir as cousas.

Cando seleccionas unha etiqueta da barra lateral Finder, a xanela Finder que se abre non só amosará os ficheiros marcados, senón tamén unha barra de busca lista para que poidas usar para mellorar a túa busca. Esta é unha barra de busca de buscador estándar que usa Spotlight para realizar a busca. Debido a que é esencialmente unha procura Spotlight, pode usar a capacidade de Spotlight para especificar un tipo de ficheiro para buscar:

  1. Coloque o cursor no campo de busca da fiestra do buscador e introduza "etiquetas:" (sen as comiñas), seguido de calquera etiqueta que desexe. Por exemplo: Tag: backyard deck
  2. Isto reducirá os ficheiros amosados ​​na xanela do Finder ata os ficheiros que teñen a etiqueta de patio traseiro. Pode ingresar varias etiquetas para buscar antes precedendo cada unha coa declaración de tipo "etiqueta:". Por exemplo: Etiqueta: mesa de escritorio do backyard: verde
  3. Isto atopará todos os ficheiros que foron etiquetados tanto coa cor verde como a descrición do patio traseiro.

Podes realizar a mesma procura baseada en etiquetas directamente en Spotlight tamén. Faga clic no ítem do menú Foco na barra de menú de Apple e introduce a etiqueta do tipo de ficheiro: seguido do nome da etiqueta.

O futuro das etiquetas

As etiquetas parecen ser un paso bastante sólido como forma de organizar e atopar ficheiros relacionados no Finder ou a partir de Spotlight. As etiquetas ofrecen unha serie de funcións útiles e, como ocorre con calquera recurso novo, algunhas cousas que precisan melloras.

Quere ver que as etiquetas soporten máis de oito cores. Tamén sería bo ver que cada ficheiro marcado no Finder estivese marcado, non só aqueles con etiquetas de cores.

Hai moito máis etiquetas que o que cubrimos neste artigo; Para saber máis sobre as etiquetas e o Finder, consulte:

Usando pestañas de buscador en VOS X

Publicado: 05/11/20 13

Actualizado: 30/30/2015