Crea folletos de palabras a partir de PowerPoint con menor tamaño de arquivo

01 de 06

¿É posible reducir o tamaño do ficheiro ao converter PowerPoint to Word?

Continúa dende : de Creación de folletos de Word desde PowerPoint

Unha pregunta dun lector:
"¿Hai un método sinxelo para converter diapositivas de PowerPoint a un folleto de Word sen terminar cun tamaño de ficheiro enorme".

A resposta rápida é si . Non hai solución perfecta (que puiden atopar), pero atopei unha solución. Este é un proceso de tres partes (tres pasos rápidos e sinxelos , debo engadir) - para facer as follas de Word das túas diapositivas de PowerPoint. O tamaño do ficheiro resultante será unha fracción do tamaño do ficheiro creado usando os pasos tradicionais para realizar esta tarefa. Comezamos.

Primeiro paso: - Crea imaxes desde as diapositivas de PowerPoint

Isto pode parecer algo estraño que facer, pero o beneficio adicional, ademais do menor tamaño do ficheiro, é que as imaxes non serán editables. Como resultado, ninguén pode alterar o contido das túas diapositivas.

1. Abre a presentación.
2. Escolla Ficheiro> Gardar como . Abrirase o cadro de diálogo Gardar como .
3. A localización predeterminada para gardar a súa presentación amósase na parte superior da caixa de diálogo. Se este non é o lugar desexado para gardar o ficheiro, navegue ata o cartafol correcto.
4. Na sección Gardar como tipo: preto da parte inferior da caixa de diálogo, prema no botón que mostra a presentación de PowerPoint (* .pptx) para mostrar as distintas opcións para gardar.
5. Desprácese cara a abaixo e seleccione PNG Portable Network Graphics Format (* .png) . (Alternativamente, pode seleccionar o formato de intercambio de ficheiros JPEG (* .jpg) , pero a calidade non é tan boa como o formato PNG para as fotos).
6. Faga clic en Gardar .
7. Cando se lle pregunte, escolla a opción de exportar Cada diapositiva .

02 de 06

PowerPoint Crea unha carpeta para as imaxes feitas a partir de diapositivas

O primeiro paso continuou - PowerPoint Crea unha carpeta para as imaxes feitas a partir de diapositivas

1. O seguinte aviso indica que PowerPoint fará unha nova carpeta para as imaxes, na localización que escolleu antes. Este cartafol chamarase o mesmo nome que a presentación (menos a extensión do ficheiro ).
   Por exemplo : a miña presentación de exemplo foi chamada powerpoint a word.pptx polo que se creou un novo cartafol chamado powerpoint to word .
2. Cada diapositiva agora é unha imaxe. Os nomes dos ficheiros para estas imaxes son Slide1.PNG, Slide2.PNG e así por diante. Podes cambiar o nome das imaxes das diapositivas, pero iso é opcional.
3. As túas fotos das diapositivas agora están listas para o seguinte paso.

Seguinte - Segundo paso: inserir imaxes nunha nova presentación usando a función de álbum de fotos

03 de 06

Inserir imaxes nunha nova presentación usando a función de álbum de fotos

Paso dous: inserir imaxes nunha nova presentación usando a función de álbum de fotos

1. Faga clic en Ficheiro> Novo> Crear para iniciar unha nova presentación.
2. Fai clic na pestana Inserir da cinta .
3. Fai clic en Álbum de fotos> Álbum de fotos novo ...
4. Abrirase a caixa de diálogo Album de fotos .

04 de 06

O cadro de diálogo PowerPoint Photo Album

Paso dous continuou - inserir imaxes en álbum de fotos

1. No cadro de diálogo Álbum de Fotos , faga clic no botón Ficheiro / Disco ....
2. Abre o cadro de diálogo Inserir novas fotos . Observe a localización do cartafol do ficheiro na caixa de texto superior. Se esta non é a localización correcta que contén as túas novas imaxes, navega ata o cartafol correcto.
3. Fai clic no espazo en branco en branco no cadro de diálogo para que non se seleccione nada. Prema a combinación de teclas de atallo Ctrl + A para seleccionar todas as fotos da súa presentación. (Alternativamente, pode inserilos dunha soa vez, pero iso parece ser contraproducente se desexa usar todas as fotos de diapositivas).
4. Faga clic no botón Inserir .

05 de 06

Axustar imaxes ao tamaño da diapositiva de PowerPoint

Continuou o segundo paso : axustar imaxes ao tamaño da diapositiva

1. A última opción neste proceso é escoller o deseño / tamaño das fotos. Neste caso, escolleremos a configuración predeterminada de Fit to slide , xa que queremos que as nosas novas imaxes sexan exactamente como as diapositivas orixinais.
2. Fai clic no botón Crear . Presentaranse novas diapositivas na presentación que conteña todas as fotos das túas diapositivas orixinais.
3. Elimine a primeira diapositiva, a nova diapositiva do título deste álbum de fotos, xa que é innecesario para os nosos propósitos.
4. A nova presentación aparece ao espectador coma se fose a mesma presentación que o orixinal.

Seguinte - Paso tres: crea folletos en Word desde novas diapositivas de PowerPoint

06 de 06

Crea folletos en Word desde novas diapositivas de PowerPoint

Paso tres: crear folletos en Word desde novas diapositivas de PowerPoint

Agora que inseriu as imaxes das diapositivas orixinais no novo ficheiro de presentación, é hora de crear os folletos.

Nota importante : Aquí debería indicarse que se o presentador realizara notas de altofalante nas súas diapositivas orixinais, esas notas non se transmitirán a esta nova presentación. O motivo diso é que agora estamos usando imaxes das diapositivas que non son editables para o contido. As notas non formaban parte, pero eran ademais da diapositiva orixinal e, polo tanto, non se transferiron.

Na imaxe que se mostra arriba verá os folletos resultantes xunto coas propiedades dos ficheiros das dúas presentacións diferentes, para comparación.

• O tamaño do ficheiro dos folletos creados a partir da presentación orixinal foi de 15,8 MB . As notas de oradores estaban presentes nos folletos.
• O tamaño do ficheiro dos folletos na presentación creada a partir das imaxes das mesmas diapositivas foi de 2.05 MB , unha gran diferenza. Non aparecen notas nestes folletos.

Volver a - de crear folletos de Word desde PowerPoint