Use atallos de teclado para acelerar as presentacións de PowerPoint

01 de 07

Os atallos de teclado máis comúnmente utilizados en PowerPoint

(Medioimages / Photodisc / Getty Images)

Como usar a lista de accesos directos do teclado

  1. Cando as instrucións mostran a combinación de teclas Ctrl + C, por exemplo, significa manter premida a tecla Ctrl e prema a letra C , mantendo ambos ao mesmo tempo. O signo máis (+) indica que precisa ambas as dúas chaves. Non preme a tecla + no teclado.
  2. O caso das letras non importa cando se usan teclas de atallo. Podes empregar maiúsculas ou minúsculas. Ambos funcionarán.
  3. Algunhas combinacións de teclas son específicas de PowerPoint , como a tecla F5 que reproduce unha presentación de diapositivas. Non obstante, moitas outras combinacións de atallos, como Ctrl + C ou Ctrl + Z son comúns a varios programas. Unha vez que coñeces estes comúns, sorprenderache con que frecuencia podes usalas.
  4. Aquí tes algúns exemplos de atallos que se poden empregar na maioría dos programas:
    • Copiar
    • Pegar
    • Corte
    • Gardar
    • Desfacer
    • Seleccionar todo

Os atallos de teclado máis utilizados

Ctrl + A - Seleccione todos os elementos da páxina ou a caixa de texto activa
Ctrl + C - Copiar
Ctrl + P - Abre o diálogo Imprimir
Ctrl + S - Gardar
Ctrl + V - Pegar
Ctrl + X - Cortar
Ctrl + Z - Desfacer o último cambio
F5 - Ver a presentación de diapositivas completa
Maiús + F5 - Permite ver a presentación de diapositivas desde a diapositiva actual.
Maiús + Ctrl + Inicio - Selecciona todo o texto desde o cursor ata o inicio da caixa de texto activa
Maiús + Ctrl + Fin - Selecciona todo o texto desde o cursor ata o final da caixa de texto activa
Barra de espazo ou Fai clic co rato - Mover á seguinte diapositiva ou á seguinte animación
S - Pare o show. Preme S de novo para reiniciar o programa
Esc - Finaliza a presentación de diapositivas

02 de 07

Atallos de teclado Usando a tecla CTRL

(publicdomainpictures.net/CC0)

Lista alfabética

Aquí están todas as teclas de letra que se poden usar coa tecla Ctrl como atallo de teclado para tarefas comúns en PowerPoint:

Ctrl + A - Seleccione todos os elementos da páxina ou a caixa de texto activa

Ctrl + B : aplica en negra ao texto seleccionado

Ctrl + C - Copiar

Ctrl + D - Duplica o obxecto seleccionado

Ctrl + F - Abre a caixa de diálogo Buscar

Ctrl + G - Abre o cadro de diálogo de grillas e guías

Ctrl + H - Abre o diálogo Substituír

Ctrl + I : aplica a itálica ao texto seleccionado

Ctrl + M - Insire unha nova diapositiva

Ctrl + N - Abre unha nova presentación en branco

Ctrl + O - Abre o cadro de diálogo Abrir

Ctrl + P - Abre o diálogo Imprimir

Ctrl + S - Gardar

Ctrl + T - Abre a caixa de diálogo Tipo de letra

Ctrl + U : aplica o subliñado ao texto seleccionado

Ctrl + V - Pegar

Ctrl + W - Pecha a presentación

Ctrl + X - Cortar

Ctrl + Y : Repite o último comando introducido

Ctrl + Z - Desfacer o último cambio

Outros atallos de teclado Usando a tecla CTRL

Ctrl + F6 - Cambia dunha presentación de PowerPoint aberta a outra

• Vexa tamén Alt + Tab Fast Switching para Windows

Ctrl + Eliminar - Elimina a palabra á dereita do cursor

Ctrl + Retroceso : elimina a palabra á esquerda do cursor

Ctrl + Inicio - Move o cursor ao comezo da presentación

Ctrl + Fin - Move o cursor ao final da presentación

Ctrl + teclas de frecha para a navegación

03 de 07

Atallos de teclado para a navegación rápida

Use as teclas de navegación para os atallos de teclado de PowerPoint. © Wendy Russell

Para navegar rapidamente pola súa presentación use estes atallos de teclado simples ou combinacións de teclas de atallo. Usar o rato pode demora-lo. Estas teclas de acceso directo están situadas á esquerda do teclado numérico do teclado.

Inicio - Move o cursor ao comezo da liña de texto actual

Fin - Move o cursor ao final da liña de texto actual

Ctrl + Inicio - Move o cursor ao comezo da presentación

Ctrl + Fin - Move o cursor ata o final da presentación

Páxina cara arriba - Move cara a diapositiva anterior

Páxina cara a abaixo : move á seguinte diapositiva

04 de 07

Atallos de teclado Usando as teclas de frecha

Atallos de teclado usando teclas de frecha con tecla Ctrl. © Wendy Russell

Os atallos de teclado adoitan empregar as teclas de frecha do teclado. Usando a tecla Ctrl coas catro teclas de frecha fai que sexa fácil mover ao comezo ou ao final dunha palabra ou parágrafo. Estas teclas de frecha están situadas á esquerda do teclado numérico no teclado.

Ctrl + frecha cara á esquerda - Move o cursor ao comezo da palabra anterior

Ctrl + frecha cara á dereita - Move o cursor ao comezo da seguinte palabra

Frecha Ctrl + Arriba - Move o cursor ao comezo do parágrafo anterior

Frecha Ctrl + abaixo : move o cursor ao comezo do seguinte parágrafo

05 de 07

Atallos de teclado Usando a tecla Maiúsculas

Atallos de teclado usando teclas Maiúsculas e Frechas ou Teclas de navegación. © Wendy Russell

Shift + Enter : coñecido como un retorno suave . Isto é útil para forzar un salto de liña, o que causa unha nova liña sen unha bala. En PowerPoint, cando está escribindo entradas de texto con viñetas e prema a tecla Enter só, aparecerá unha nova viñeta.

Use a tecla Maiús para seleccionar o texto

Seleccione unha única letra, unha palabra completa ou unha liña de texto usando a tecla Shift en combinación con outras teclas.

Usando Ctrl + Maiús + as teclas Inicio ou Fin permítelle seleccionar texto do cursor ao comezo ou ao final do documento.

Shift + F5 : inicia a presentación de diapositivas desde a diapositiva actual

Maiús + frecha cara á esquerda - Selecciona a letra anterior

Maiús + frecha cara á dereita - Selecciona a seguinte letra

Maiús + Inicio - Selecciona o texto do cursor ao comezo da liña actual

Maiús + Fin - Selecciona o texto do cursor ao final da liña actual

Maiús + Ctrl + Inicio - Selecciona todo o texto do cursor ao comezo da caixa de texto activa

Maiús + Ctrl + Fin - Selecciona todo o texto desde o cursor ata o final da caixa de texto activa

06 de 07

Usar teclas de función como atallos de teclado

Atallos de teclado de PowerPoint empregando as teclas de función. © Wendy Russell

F5 é probablemente a chave de función máis utilizada en PowerPoint. Podes ver rapidamente como se ve a súa presentación de diapositivas en pantalla completa.

F1 é un atallo de teclado común para todos os programas. Esta é a clave de Axuda.

As teclas de función ou as teclas F como son máis comúnmente coñecidas, están localizadas por enriba das teclas numéricas do teclado normal.

F1 - Axuda

F5 - Ver a presentación de diapositivas completa

Maiús + F5 - Permite ver a presentación de diapositivas desde a diapositiva actual

F7 - Corrección ortográfica

F12 - Abre o cadro de diálogo Gardar como

07 de 07

Atallos de teclado ao executar unha presentación de diapositivas

Atallos de teclado durante unha presentación de diapositivas de PowerPoint. © Wendy Russell

Mentres a presentación de diapositivas está en execución, moitas veces tes que facer unha pausa para responder preguntas do público e é útil inserir unha diapositiva en branco ou negro sinxelo mentres estás falando. Isto dálle a atención completa do público.

Aquí hai unha lista de varios atallos de teclado útiles para usar durante unha presentación de diapositivas. Como opción alternativa para os atallos de teclado, simplemente premendo co botón dereito do rato na pantalla mostrará un menú contextual das opcións.

Cousas que pode controlar durante a presentación de diapositivas

Barra de espazo ou Fai clic co rato - Mover á seguinte diapositiva ou á seguinte animación

Número + Intro - Vaia á diapositiva dese número (por exemplo: 6 + Enter iríase á diapositiva 6)

B (para negro) - Pausa a presentación de diapositivas e mostra unha pantalla negra. Preme B de novo para continuar o programa.

W (para branco) - Pausa o programa e mostra unha pantalla branca. Prema W de novo para continuar o programa.

N - Despraza á seguinte diapositiva ou á seguinte animación

P - Despraza a diapositiva ou animación anterior

S - Para o show. Preme S de novo para reiniciar o programa.

Esc - Finaliza a presentación de diapositivas

Tab - Ir ao próximo hipervínculo nunha presentación de diapositivas

Shift + Tab - Vaia ao hyperlink anterior nunha presentación de diapositivas

Relacionados