Unha das principais vantaxes de bases de datos como Microsoft Access é a súa capacidade para manter as relacións entre diferentes táboas de datos. O poder dunha base de datos fai posible correlacionar datos de varias maneiras e garantir a consistencia (ou integridade referencial ) destes datos de táboa a táboa.
Imaxina unha pequena base de datos creada para a empresa "Simple Business". Queremos rastrexar os nosos empregados e os nosos pedidos de clientes. Podemos usar unha estrutura de táboa para facelo, onde cada pedido está asociado cun empregado específico. Esta superposición de información presenta a situación perfecta para o uso dunha relación de base de datos.
Xuntos, podes crear unha relación que indique á base de datos que a columna Empregado na táboa Pedidos corresponde á columna Empregado na táboa Empregados. Cando se forma unha relación entre dúas táboas diferentes, faise doado combinar eses datos xuntos.
Vexamos o proceso de creación dunha relación simple usando unha base de datos de Microsoft Access:
Como facer unha relación de acceso
- Con Access aberto, accede ao menú Ferramentas de bases de datos na parte superior do programa.
- Dentro da área de Relacións , fai clic ou pulsa Relacións .
- Debería aparecer a xanela Show Table . Se non o fas, elixe a opción Mostrar táboa na páxina Deseño .
- Na pantalla Mostrar táboa , escolla as táboas que deben estar implicadas na relación e, a continuación, prema / toque Engadir .
- Agora podes pechar a xanela Show Tables .
- Arrastre un campo dunha táboa á outra táboa para que se abra a fiestra Editar relacións .
- Nota: Pode manter premida a tecla Ctrl para seleccionar varios campos; arrastra un deles para arrastralos todos á outra mesa.
- Elixe todas as outras opcións que queiras, como campos de información relacionados coa integridade referencial de Enforce ou Cascade Update e, a continuación, fai clic ou preme Crear .