Tutorial da función Excel DSUM

Aprende a sumar os rexistros seleccionados só coa función DSUM

A función DSUM é unha das funcións de base de datos de Excel. As funcións de base de datos de Excel axúdanlle ao traballar cunha base de datos de Excel. A base de datos normalmente toma a forma dunha gran táboa de datos, onde cada fila da táboa almacena un rexistro individual. Cada columna na táboa de follas de cálculo almacena un campo ou tipo de información diferente para cada rexistro.

As funcións de base de datos executan operacións básicas, como contar, max e min, pero permiten que o usuario especifique os criterios, de xeito que a operación se realice só nos rexistros seleccionados. Se ignoran outros rexistros da base de datos.

01 de 02

Visión xeral e sintaxe da función DSUM

A función DSUM úsase para sumar ou sumar os valores nunha columna de datos que cumpren os criterios establecidos.

Sintaxe e argumentos DSUM

A sintaxe para a función DSUM é:

= DSUM (base de datos, campo, criterios)

Os tres argumentos esixidos son:

• A base de datos s especifica o alcance das referencias de celas que conteñen a base de datos. Os nomes de campo deben estar incluídos no intervalo.
• Campo indica que columna ou campo debe ser usado pola función nos seus cálculos. Introduza o argumento escribindo o nome do campo nas comiñas, como Radio ou introducindo o número de columna, como 3.
• Criterios enumera o intervalo de celas que conteñen as condicións especificadas polo usuario. O rango debe incluir polo menos un nome de campo da base de datos e polo menos outra referencia de cela que indique a condición a ser avaliada pola función.

02 de 02

Usando o tutorial da función DSUM de Excel

Consulte a imaxe que acompaña este artigo mentres traballa a través do tutorial.

Este tutorial emprégase para atopar a cantidade de savia recollida na lista de Produción da imaxe de exemplo. Os criterios utilizados para filtrar os datos neste exemplo son o tipo de árbore de arce.

Para atopar a cantidade de savia recolleita soamente a partir de arces brancos e negros:

1. Introduza a táboa de datos que se ve na imaxe de exemplo nas celas A1 a E11 dunha folla de cálculo en branco.
2. Copia os nomes de campo nas celas A2 a E2.
3. Pegue os nomes de campo nas celas A13 a E13. Estes son usados ​​como parte do argumento Criteria .

Selección dos criterios

Para obter DSUM para mirar só os datos para árbores de arce negro e prateado, introduza os nomes das árbores debaixo do nome do campo Maple Tree .

Para atopar datos para máis dunha árbore, introduza o nome de cada árbore nunha fila separada.

1. Na cela A14, escriba os criterios, Negro.
2. Na cela A15, escriba os criterios Silver.
3. Na cela D16, escriba o encabezamento Galentos de Sap para indicar a información que entrega a función DSUM.

Nomeamento da base de datos

Usar un intervalo nomeado para grandes intervalos de datos, como unha base de datos, non só facilita a entrada dun argumento na función, senón que tamén pode evitar os erros causados ​​ao seleccionar o rango incorrecto.

Os intervalos nomeados son útiles se usa o mesmo rango de celas con frecuencia en cálculos ou cando se crean gráficos ou gráficos.

1. Destaque as celas A2 a E11 na folla de cálculo para seleccionar o intervalo.
2. Faga clic no cadro de nome situado arriba da columna A na folla de cálculo.
3. Escribe Árbores na caixa do nome para crear o rango nomeado.
4. Prema a tecla Intro no teclado para completar a entrada.

Apertura do cadro de diálogo DSUM

A caixa de diálogo dunha función proporciona un método fácil de introducir datos para cada un dos argumentos da función.

Abrindo o cadro de diálogo para o grupo de funcións de base de datos faise premendo no botón de Funcións asistentes (fx) situado xunto á barra de fórmulas situada encima da folla de cálculo.

1. Prema na célula E16 -la localización onde se mostrarán os resultados da función.
2. Prema na icona do asistente de función para abrir a caixa de diálogo Inserir función .
3. Escriba DSUM na busca dunha xanela de funcións na parte superior da caixa de diálogo.
4. Fai clic no botón GO para buscar a función.
5. O cadro de diálogo debería atopar o DSUM e listalo na fiestra Seleccionar unha función .
6. Faga clic en Aceptar para abrir o diálogo de función DSUM.

Completando os argumentos

1. Prema na liña de base de datos do cadro de diálogo.
2. Escriba o nome do alcance Árbores na liña.
3. Fai clic na liña de campo do cadro de diálogo.
4. Escriba o nome do campo " Produción" na liña. Asegúrese de incluír as comiñas.
5. Fai clic na liña Criterios do cadro de diálogo.
6. Arrastre a selección das celas A13 a E15 na folla de traballo para ingresar ao rango.
7. Faga clic en Aceptar para pechar o diálogo de función DSUM e completar a función.
8. A resposta 152 , que indica o número de litros de savia recollidos en árbores de bordos negros e prateados, debería aparecer na cela E16.
9. Cando fai clic na cela C7 , a función completa
   = DSUM (Árbores, "Produción", A13: E15) aparece na barra de fórmulas enriba da folla de cálculo.

Para atopar a cantidade de savia recollida para todas as árbores, pode usar a función SUM regular, xa que non precisa especificar criterios para limitar os datos utilizados pola función.

Erro de función da base de datos

O erro #Value ocorre con maior frecuencia cando os nomes de campo non están incluídos no argumento da base de datos. Para este exemplo, asegúrese de que os nomes de campo nas celas A2: E2 están incluídos no rango de árbores chamado.