Fai o teu correo electrónico máis eficiente coas modelos de Gmail

Use modelos de correo electrónico en Gmail para escribir rapidamente as mensaxes

Os modelos de correo electrónico permítenlle escribir menos e enviar máis rápido e, finalmente, facelo máis eficiente ao usar Gmail.

Os modelos de Gmail implican respostas enlatadas que pode inserir rapidamente en calquera correo electrónico para cubrir todos os detalles que de outra forma pasarían tempo escribindo con cada nova mensaxe.

Habilitar respostas enlatadas

O primeiro paso é activar os modelos de mensaxes en Gmail , que fas coa función de resposta enchida. Non obstante, non está habilitado por defecto.

Aquí tes que facer:

Consello: siga directo ao Paso 4 dirixíndose directamente á páxina de Gmail Labs.

1. Faga clic nas ferramentas de Configuración na barra de ferramentas de Gmail, debaixo da imaxe.
2. Seleccione Configuración no menú.
3. Vaia á pestana Labs .
4. Asegúrese de que Habilitar está seleccionado para as respostas enchidas .
5. Faga clic no botón Gardar cambios .

Garda unha mensaxe como modelo en Gmail

Crear un modelo en Gmail é relevante para a función de respostas enchidas. Vexa a sección anterior para asegurarse de que ten habilitada a funcionalidade de modelos.

Vexa a forma de gardar un correo electrónico para o seu uso futuro como modelo en Gmail:

1. Compora unha nova mensaxe en Gmail que queres usar como modelo. Deixe a sinatura no lugar se quere que apareza nas mensaxes enviadas mediante o modelo. Pode deixar os dous campos Materia: e Para: baleiros xa que non se gardan xunto co modelo.
2. Faga clic no triángulo Máis opcións para apuntar cara abaixo na barra de ferramentas na parte inferior da mensaxe, xunto ao botón Eliminar borrador .
3. Deste novo menú, seleccione Respostas enchidas e Nova resposta enlatada ... na sección Gardar .
4. Escriba o nome desexado para o seu modelo. Este nome será para que fagas referencia posteriormente cando seleccionas o modelo, pero tamén se usa como obxecto da mensaxe (aínda que sempre podes cambiar o asunto unha vez inserido o modelo).
5. Fai clic en Aceptar para gardar o modelo de Gmail.

Crea unha nova mensaxe ou responde usando unha plantilla en Gmail

Vexa a forma de enviar unha mensaxe enlatada ou responder en Gmail:

1. Comezar unha nova mensaxe ou resposta.
2. Faga clic no botón Máis opcións do lado dereito inferior da barra de ferramentas de formato da mensaxe (é o que semella un triángulo abaixo).
3. Escolla as respostas enchidas desde ese menú.
4. Seleccione o modelo desexado na área Inserir para importar inmediatamente ese modelo na mensaxe.
5. Asegúrese de cubrir os campos Para: e Asunto:.
6. Edite a mensaxe segundo o necesario e faga clic en Enviar como sempre.

Ten en conta que Gmail non sobrescribirá ningún texto existente excepto se o resalta antes de inserir o texto do modelo. Por exemplo, pode escribir algo manualmente e despois inserir unha mensaxe templada para incluílo despois do seu texto personalizado.

Consello: Tamén pode que Gmail envíe as respostas enlatadas para ti. Vexa Como responder automáticamente en Gmail para obter máis información.

Editar un modelo de mensaxe en Gmail

Pode que necesite cambiar o seu modelo de Gmail nalgún momento. Vexa como:

1. Comezar cunha nova mensaxe. É mellor asegurarse de que toda a área de mensaxes estea baleira para que poida editar só a resposta enlatada.
2. Faga clic no botón Máis opcións na barra de ferramentas da mensaxe (a pequena frecha cara abaixo na parte inferior dereita).
3. Faga clic en Respostas conservadas .
4. Escolla o modelo que desexe cambiar, desde a sección Inserir , para que se importe na mensaxe.
5. Fai os cambios desexados no modelo.
6. Volve á sección Máis opcións e respostas enchidas.
7. Seleccione o mesmo modelo que antes, pero baixo Gardar para que se garde sobre o modelo existente.
8. Faga clic en Aceptar cando vexa a opción Confirmar sobreescribir a resposta enlatada que le. Isto sobrescribirá a súa resposta gardada en conserva. Estás seguro de que queres continuar? .