Usando DATEDIF para contabilizar Días, Meses ou Anos en Excel

Calcula o período de tempo ou a diferenza entre dúas datas

Excel ten varias funcións de data incorporadas que se poden empregar para calcular o número de días entre dúas datas.

Cada función de data fai un traballo diferente para que os resultados difiren dunha función á seguinte. O que usa, polo tanto, depende dos resultados que desexe.

A función DATEDIF pode usarse para calcular o período de tempo ou a diferenza entre dúas datas. Este período de tempo pódese calcular en:

• días
• meses enteiros
• anos enteiros

Os usos para esta función inclúen a planificación ou a escritura de propostas para determinar o calendario para un próximo proxecto. Tamén se pode empregar, xunto coa data de nacemento dunha persoa, para calcular a súa idade en anos, meses e días .

A sintaxe ea argumentación da función DATEDIF

A sintaxe dunha función refírese ao deseño da función e inclúe o nome, parénteses e argumentos da función.

A sintaxe para a función DATEDIF é:

= DATEDIF (start_date, end_date, unidade)

start_date - (requerido) a data de inicio do período de tempo elixido. Pódese ingresar a data de inicio real para este argumento ou a referencia da cela á localización destes datos na folla de traballo pódese ingresar no seu lugar.

data_finada - (obrigatorio) a data de finalización do período de tempo elixido. Do mesmo xeito que co Start_date, introduza a data de finalización real ou a referencia da cela na localización desta información na folla de cálculo.

Unidade (anteriormente chamada intervalo): (requirido) indica a función para atopar o número de días ("D"), completar os meses ("M") ou completar os anos ("Y") entre as dúas datas.

Notas:

1. Excel realiza cálculos de datas convertendo as datas en números de serie , que comezan en cero para a data ficticia do 0 de xaneiro de 1900 en computadoras con Windows e o 1 de xaneiro de 1904 en ordenadores Macintosh.
2. O argumento da unidade debe estar rodeado de comiñas como "D" ou "M".

Máis sobre o argumento da unidade

O argumento da unidade tamén pode conter unha combinación de días, meses e anos para atopar o número de meses entre dúas datas do mesmo ano ou o número de días entre dúas datas do mesmo mes.

• "YD": calcula o número de días entre dúas datas coma se as datas coincidan no mesmo ano (liña 5 arriba).
• "YM": calcula o número de meses entre dúas datas coma se as datas coincidan no mesmo ano (liña 6 arriba).
• "MD": calcula o número de días entre dúas datas coma se as datas estivesen no mesmo mes e ano (liña 7 arriba).

Valores de erro de funcións DATEDIF

Se os datos para os distintos argumentos desta función non se ingresan correctamente, aparecen os seguintes valores de erro na cela onde se atopa a función DATEDIF:

• #VALUE! erro: devolto se start_date ou end_date non son datas reais (liña 8 arriba, onde a cela A8 contén datos de texto).
• #NUM! erro - devolto se o _date final é unha data anterior a data de inicio (liña 9 anterior).

Exemplo: Calcular a diferenza entre dúas datas

Un punto interesante sobre DATEDIF é que é unha función escondida en que non está listada con outras funcións Data baixo a fórmula de Excel, o que significa:

1. Non hai caixa de diálogo dispoñible para ingresar a función e os seus argumentos.
2. a información sobre ferramentas do argumento non mostra a lista de argumentos cando o nome da función ingrese nunha cela.

Como resultado, a función e os seus argumentos deben ser ingresados ​​manualmente nunha cela para que sexa utilizada, incluíndo escribir unha coma entre cada argumento para actuar como separador.

DATEDIF Exemplo: Cálculo da diferenza nos días

Os pasos seguintes abranguen a forma de ingresar a función DATEDIF situada na cela B2 na imaxe de arriba que mostra o número de días entre as datas do 4 de maio de 2014 eo 10 de agosto de 2016.

1. Fai clic na cela B2 para que sexa a cela activa ; aquí é onde se amosará o número de días entre as dúas datas.
2. Tipo = datedif ( "na cela B2.
3. Prema na cela A2 para ingresar esta referencia de cela como o argumento start_date para a función.
4. Escriba unha coma ( , ) na cela B2 seguindo a referencia de cela A2 para actuar como separador entre os argumentos primeiro e segundo.
5. Faga clic na cela A3 na folla de cálculo para introducir esta referencia de cela como o argumento de data final.
6. Escriba unha segunda coma ( , ) seguindo a referencia da célula A3.
7. Para o argumento da unidade , escriba a letra D en comiñas ( "D" ) para dicir a función que queremos saber o número de días entre as dúas datas.
8. Escribe un parénteses de pechadura ")".
9. Prema a tecla Intro no teclado para completar a fórmula.
10. O número de días - 829 - debería aparecer na cela B2 da folla de traballo.
11. Cando fai clic na cela B2, a fórmula completa = DATEDIF (A2, A3, "D") aparece na barra de fórmulas que se atopa sobre a folla de cálculo.