As redes sociais continúan gañando maior popularidade estes días, pero aínda os correos electrónicos son a opción máis definitiva para a mensaxe, superando facilmente todas as outras formas de comunicación electrónica incluso neste mundo moderno cheo de toneladas de aplicacións. A administración de correos pode parecer unha función cara, especialmente para as pequenas e medianas empresas e varios administradores están a buscar solucións rendibles para o mesmo.
Moitas empresas consideran que é unha tarefa difícil executar os seus propios servidores de correo por mor dos incesantes esforzos dos spammers para enviar correo non desexado salientando e lanzar spam masivo a través dos seus servidores de correo . Dado que a maioría das empresas que enfrontan estes problemas pasan de ser pequenas a medianas, a miúdo non teñen solucións técnicas internas para configurar e executar correctamente un servidor de correo e xestionar tales ameazas. É por iso que varias empresas subcontratan as súas necesidades aos prestadores de servizos externos cun custo significativo.
Non obstante, non se trata só do custo; terceirizar estes requisitos pode non parecer un asunto caro, pero tamén ven os seguintes riscos ocultos:
1. O negocio perde o control da súa propia seguridade de correo. A empresa de terceirização xestiona a autenticación e cifrado baseados en servidores, o que pode esixir un cifrado adicional para a comunicación sensible, pero non está en mans do empresario máis.
2. Os termos e condicións da empresa de outsourcing, ás veces, permítenlle escanear os contidos do correo para axudar a apuntar á publicidade, o que supoña unha maior confidencialidade e riscos de intrusión de privacidade.
3. Compartir o servidor de correo con outras empresas pode causar problemas de entrega cando unha persoa na outra empresa envía mensaxes de spam a través do servidor de correo. Isto pode aumentar o risco se a empresa de outsourcing non é capaz de detectar spam e bloquear.
4. O maior obstáculo é que outra compañía pode ver todos os contidos da mensaxe. Ás veces, o contido da mensaxe pode almacenarse indefinidamente nos servidores da empresa de outsourcing. Estas desvantaxes son significativas.
Para pequenas empresas que requiren sistemas de correo confidencial e confiable, pode ser unha decisión difícil decidir se terceirizar ou non. É posible que as pequenas empresas poidan executar un servidor de correo electrónico filtrado e seguro seguindo estas pautas.
Selecciona un bo fornecedor de servizos de hospedaxe
Ao elixir un ISP, asegúrese de que ten a capacidade de manipular abusos e problemas de spam. Se está a xestionar o seu propio servidor de correo electrónico, é fundamental que o seu ISP non permita abusos e que o seu spam prospere na súa rede. Para garantir que o provedor de hospedaxe ou ISP está xestionando correctamente estes problemas na súa rede, hai moitos recursos para verificar a reputación dos seus dominios e IPs.
Rexeitar o spam entrante tanto como sexa posible
Hai moitas bases de datos de dominio e enderezos IP que poden reducir o importe de spam entrante que chega ás caixas de correo sen bloquear os correos lexítimos. Estas bases de datos poden usarse libremente se o volume de correos non é moi elevado. Non obstante, é vital usar estes correctamente.
Poñer un alto ao spam externo
A emisión de correo non desexado é principalmente debido a unha unidade ou persoa da empresa que quere enviar spam ou a problemas de seguridade que lle permitan a outros enviar spam usando o seu enderezo IP.
Non hai solución técnica para o primeiro caso, aínda que todos os empregados de marketing deben saber que todos os correos electrónicos utilizados para enviar por correo deberían ter especialmente solicitado para recibir correos electrónicos sobre produtos mediante un proceso de entrada de confirmación.
O segundo caso é máis común. A maior parte do spam é debido a problemas de seguridade pertencentes a unha destas categorías: malware troyanos e virus, relé aberto, contas comprometidas e servidores web comprometidos. Estes problemas deben ser abordados correctamente para evitar problemas de spam .
Monitorización de rexistros
Pase algún tempo ou estableza mecanismos automáticos baseados nos contas de correo electrónico para supervisar o seu servidor de correo. Detectar un problema e implementar medidas correctivas o antes posible antes de que a reputación do dominio ou o enderezo IP comecen a deteriorarse poden realmente diminuír o impacto do incidente no fluxo regular de correo.
Un servidor de correo interno é seguramente unha opción máis viable para as pequenas empresas. Se hai problemas de privacidade ou confidencialidade, entón hai que optar polo seu propio servidor de correo. Se se toman en consideración os puntos mencionados anteriormente, non debería ser abafador executar o seu propio servidor de correo, pero sempre é máis fácil dicir que facer.
Unha solución ideal podería ser atopar un proveedor de hospedaxe de correo electrónico confiable que asegure o 100% de confidencialidade, fiabilidade e, ao mesmo tempo, salva da pena de administrar o seu propio servidor de correo.