Os pros e contras do WebEx Meeting Center
Compare prezos
WebEx, fabricado por Cisco Systems, é unha das ferramentas de rede en liña máis utilizadas en todo o mundo. É unha ferramenta rica en recursos que permite que os usuarios se atopen a través de Internet mentres comparten pantallas e falan a través dun teléfono ou a través de VoIP . É un programa robusto que funciona ben en Windows, Mac e mesmo en smartphones e tabletas, dando aos participantes a flexibilidade de asistir ás reunións desde o seu dispositivo preferido.
WebEx nun relance
Bottom-Line: non é de estrañar que WebEx sexa unha das ferramentas de encontro en liña máis utilizadas en todo o mundo, xa que proporciona aos usuarios recursos suficientes para crear unha reunión en liña que fai que os participantes se sintan coma se estivesen na sala de reunións da empresa. Funciona ben en Windows e Mac e é unha gran opción para os que lles gusta asistir ás reunións a través dos seus dispositivos con dispositivos intelixentes ou tabletas.
Pros: WebEx ten unha interface de usuario sinxela, aínda que é un pouco menos intuitiva que a de GoToMeeting. Os usuarios poden compartir facilmente os escritorios, así como documentos ou calquera aplicación no seu computador. É rápido e sinxelo de cambiar presentadores, crear pizarras e pasar o control do teclado e do rato, facendo unha experiencia de reunión perfecta.
Contras: o navegador predeterminado elixido por WebEx é Internet Explorer , polo tanto, se prefire usar Firefox ou Chrome, terá que cambiar a configuración do navegador antes de facer clic nunha ligazón compartida a través da ferramenta.
Prezo: WebEx comeza en $ 49 por mes para reunións ilimitadas con ata 25 participantes cada un. Isto é comparable a GoToMeeting, que polo mesmo prezo permite ata 15 asistentes por reunión. Os usuarios tamén teñen a opción de pagar por uso.
Creando e unindo unha reunión
Crear unha reunión con WebEx é sinxela, unha vez que se realizou o proceso de configuración inicial e se cargou o Centro de encontro na computadora do servidor. WebEx é unha ferramenta de encontro en liña baseada na web, o que significa que non son necesarias descargas e todo o que precisa para traballar é un navegador web como Firefox, Internet Explorer ou Chrome.
Os hosts poden invitar os asistentes por correo electrónico, mensaxe instantánea ou incluso nun chat. A invitación inclúe unha ligazón que rapidamente leva os participantes directamente á reunión, instruíndoos a que se conecten a través da súa liña telefónica ou a través de VoIP. Os números gratuítos son proporcionados e hai números de chamadas para varios países, polo que os asistentes que traballan no estranxeiro non teñen que pagar as tarifas de chamadas internacionais para asistir á reunión.
Compartindo presentacións e aplicacións
Aínda que a compartición de pantalla é unha característica básica da maioría das ferramentas de encontro en liña, WebEx vai máis alá porque proporciona aos hosts un panel de control que lles permite chatear ou tomar o control da reunión en privado, xa que ningún outro participante pode ver este panel. Saír da compartición de pantalla é doado e está feito cun só clic.
Os usuarios que non queiran compartir a súa pantalla pero que queiran pasar por unha presentación de reunións en liña teñen a opción de compartir unha aplicación como PowerPoint ou mesmo só o arquivo de presentación individual desde o seu ordenador. O ficheiro ou aplicación aparecerá na pantalla da reunión.
As aplicacións poden ser vistas e controladas polos participantes de forma remota se isto o permite o servidor. Se estás traballando nunha folla de cálculo de Excel, por exemplo, podes deixar que os teus participantes ingresen os seus propios datos durante a reunión. WebEx tamén ten unha funcionalidade de pizarra, que permite aos usuarios debuxar ou escribir no cadro branco como farían nunha reunión cara a cara.
Compartir vídeos
WeEx pode detectar se un participante da xuntanza ten unha webcam , polo que se un asistente decide estar en cámara, o único que ten que facer é facer clic no botón da cámara no panel de control e aparecerá a súa imaxe cando falen. Isto, xunto coa función de colaboración en directo, realmente axuda aos participantes a sentir que están todos traballando xuntos na mesma sala.
WebEx é unha das poucas ferramentas de encontro en liña para ofrecer esta capacidade, converténdose nunha ferramenta esencial para considerar se cre que o elemento de face-time é importante nas reunións en liña.
Continúa á seguinte páxina para obter máis información sobre como tomar notas e outras ferramentas útiles do Centro de encontros de WeEex.
Tomando notas
WebEx ten unha característica útil que permite que o organizador da reunión asigne un tomador de notas dedicado ou que todos os participantes tomen notas directamente no software, coa súa aplicación de toma de notas. Unha vez finalizada a xuntanza, as notas poden gardarse na computadora de cada notificador, facendo moito máis fácil a tarefa de seguimento na reunión en liña. El
As notas tamén se poden compartir cos participantes durante a reunión, polo que é fácil revisitar un punto que se discutiu ou unha pregunta que se fixo cando se necesite.
Unha variedade de ferramentas útiles
Como dixen, WebEx é unha ferramenta rica en recursos que fai que as reunións en liña se sintan como as de cara a cara. Por exemplo, o servidor da reunión pode crear enquisas e decidir se os participantes poden elixir respostas individuais, respostas múltiples ou mesmo respostas curtas. As respostas da enquisa pódense gardar na computadora do host para unha análise futura. WebEx tamén ten unha instalación de conversa, onde os participantes poden chatear entre eles de forma pública ou privada, dependendo das restricións de chat que o servidor colocou.
Os hosts teñen o control completo da reunión e poden decidir se os participantes poden gardar, imprimir ou facer unha anotación nun documento compartido. Tamén poden silenciar a todos os participantes ao ingreso, ou incluso a mutuos participantes seleccionados a mediados de reunión. Ademais, os hosts poden restrinxir a reunión en calquera momento, o que pode axudar a evitar que os usuarios que intenten unirse á reunión tarde a interromperlo, por exemplo.
En xeral, WebEx é unha gran ferramenta para os que desexan sentir a sala de xuntanza nas súas reunións remotas. A ferramenta está chea de funcionalidades útiles, que non só proporcionan aos anfitrións un control total sobre as súas reunións senón que tamén axudan aos participantes a colaborar en tempo real.
Compare prezos