En termos xerais, un modelo é algo que serve como patrón para procesos que duplican as características do modelo. Nun programa de folla de cálculo como Excel ou Google Spreadsheets, un modelo é un ficheiro que se almacena, normalmente cunha extensión de ficheiro diferente e serve como base para novos ficheiros. O ficheiro do modelo contén unha variedade de contido e configuración que están dispoñibles para todos os novos ficheiros creados a partir do modelo.
O contido que pode ser gardado nunha plantilla inclúe
- Texto - como títulos de páxinas e etiquetas de fila e columna que se repiten en todos os libros novos
- Datos : valores constantes, como taxas de impostos, marxes de beneficio e información de contacto
- Gráficos - logotipos da empresa, imaxes de fondo
- Fórmulas : cálculos que se reutilizan en todas as follas novas, como sumar columnas de números e calcular valores medios
Opcións de formato que se poden gardar nunha plantilla
- Configuración de fonte: tipo de letra, tamaño e cor
- Formatos de cela e folla : cor de recheo de fondo, ancho de columnas e formatos de números e datas
- Número de follas : o número predeterminado de follas incluídas en todos os libros
Configuración de opcións que se poden gardar nunha plantilla
- Áreas protexidas e ocultas : celas bloqueadas que non se poden cambiar e filas ou columnas ocultas ou follas de cálculo que conteñan información que non é de acceso xeral.
- Macros : procedementos automatizados que se utilizan rutinariamente nun libro ou folla de cálculo
- As barras de ferramentas personalizadas que conteñen opcións e macros usadas con frecuencia tamén inclúen a barra de ferramentas de acceso rápido
En Excel, pode crear os seus propios modelos estándar que se usan para crear todos os novos libros e follas de cálculo . O modelo de libro de traballo por defecto debe chamarse Book.xlt eo modelo de folla de traballo por defecto chamado Sheet.xlt.
Estes modelos deben ser colocados no cartafol XLStart. Para as computadoras, se Excel está instalado no disco ríxido local, o cartafol XLStart adoita estar situado en:
C: \ Archivos de programa \ Microsoft Office \ Office # \ XLStart
Nota: o cartafol Office # mostra o número da versión de Excel que se está a usar.
- Excel 2003 - versión 11
- Excel 2007 - versión 12
- Excel 2010 - versión 14
- Excel 2013 - versión 15
Entón, a ruta para o cartafol XLStart en Excel 2010 sería:
C: \ Archivos de programa \ Microsoft Office \ Office14 \ XLStart