Construír fluxos de traballo automatizados para o buscador
Hazel de Noodlesoft trae a automatización do Finder para Mac. Pense en Hazel como a encarnación das regras de Apple Mail, pero para traballar con arquivos e carpetas na túa Mac.
Hazel pode renomear ficheiros , moverlos, cambiar etiquetas, arquivar ou desempaquetar ficheiros; a lista segue. O importante é saber que se desexa automatizar un fluxo de traballo que implique o Finder ou a papeleira, probablemente Hazel pode facelo.
Pro
- Controla os cartafoles que especifiques.
- Utiliza un motor básico baseado en regras para automatizar o fluxo de traballo.
- As regras son similares ás regras de Apple Mail.
- Soporta scripts de Automator, AppleScript, JavaScript e shell, cando sexa necesario.
Con
- Integración de aplicacións limitada máis aló do Finder.
Hazel é unha das ferramentas de automatización de fluxo de traballo máis doadas dispoñibles para Mac. De feito, eu diría que é máis fácil de usar que o de Automator de Apple , aínda que Automator funciona cun rango moito máis amplo de aplicacións que Hazel fai.
O foco singular de Hazel está no buscador e, máis específicamente, no seguimento das carpetas que especifique. Cando un evento ocorre nunha das carpetas supervisadas, como un novo ficheiro que se está a engadir, Hazel dá vida e corre a través do conxunto de regras que creou específicas para o cartafol supervisado.
Usando Hazel
Hazel instálase como un panel de preferencias para un usuario específico ou para todos os usuarios da Mac en que se instala a aplicación. Como un panel de preferencias, accédese a Hazel a través das preferencias do sistema ou desde un elemento do menú Instalacións Hazel.
Cando abra o panel de preferencias Hazel, saúda cunha xanela básica que mostra unha interface de tres páxinas. A primeira pestana, Carpetas, mostra unha xanela de dous paneis, co panel esquerdo que mostra unha lista de cartafoles que Hazel está a controlar e o panel dereito que mostra as regras que creou para aplicar no cartafol seleccionado.
Pode usar controis na parte inferior de cada panel para engadir cartafoles á lista de monitores, así como crear e editar regras para cada cartafol.
A ficha Trash mostra regras específicas para a papeleira de Mac. Pode especificar cando se elimine o lixo, ten que Hazel manter a lixo enriba dun determinado tamaño, especificar se os ficheiros deben ser eliminados de forma segura, aínda que Hazel intente atopar ficheiros de soporte de aplicacións relacionados cando lanza unha aplicación no lixo.
A pestana final, Información, fornece información sobre Hazel, incluído o seu estado actual (executándose ou pausado) e configuracións para cando Hazel comproba as actualizacións. Hai tamén unha función de desinstalación dispoñible na pestana Info.
Carpetas
Hazel funciona bastante por si mesmo, polo que só pasará un tempo traballando con Hazel cando configure as regras para un cartafol . Como resultado, a pestana Carpetas é onde pasará máis tempo.
Comece engadindo un cartafol para o cal desexa crear regras. Unha vez que se engade un cartafol, Hazel supervisará ese cartafol e aplicará as regras que cree para ese cartafol específico.
Como exemplo, colecciono aplicacións de Mac durante toda a semana, buscando aquela aplicación específica que usarei na selección de software de cada semana. Porque colecciono aplicacións durante toda a semana, pode ser difícil manter un rexistro de que descargas son novas e cales estiveron na miña Mac por un tempo.
Para axudar a clasificar isto, teño a marca Hazel que aplicacións son novas e cales son antigas.
Debido a que as miñas fontes primarias para aplicacións de Mac son sitios web de desarrolladores e Mac App Store, necesito que Hazel controle dúas carpetas: Descargas e / Aplicacións. Para cada cartafol, necesitaba crear regras que marcaran unha descarga de arquivo como nova, e mantelo marcado como novo durante sete días. Despois de sete días, quero que a aplicación non sexa completamente nova; calquera aplicación que teña eses cartafoles durante máis dun mes estea marcada como antigo.
Crear as regras é moi sinxelo, especialmente se usou o correo de Apple e as súas regras. Comece engadindo unha nova regra e dándolle un nome. A continuación, configure a condición que Hazel supervisará. Despois diso, vostede lista o que quere que Hazel faga unha vez que se cumpra a condición.
No meu exemplo, quero que Hazel comprobe se a data en que se engadiu un ficheiro é posterior á data en que Hazel comprobou por última vez. Se é así, quero que Hazel configure a etiqueta do buscador para que o ficheiro sexa vermello.
Podo crear regras semellantes para ficheiros que sexan máis antigos dunha semana e máis de un mes. O resultado final é que podo ver o cartafol Descargas ou / Aplicacións e contar dunha ollada pola cor da etiqueta de tella os elementos novos, que teñen máis dunha semana de antigüidade e que son só claros.
Hazel pode facer moito máis
O meu exemplo é só tocar a punta do que Hazel pode facer; todo depende da túa imaxinación e do nivel de automatización que queiras que teña que pasar no teu Mac.
Outra forma de usar Hazel é monitorear unha carpeta de proxecto, entón sei cando os colaboradores volveron documentos cos que necesito traballar.
Tamén uso Hazel para limpar automaticamente o meu escritorio e ordenar arquivos en cartafoles axeitados.
Se usa Hazel xunto con Automator e AppleScript, pode crear fluxos de traballo complexos para case calquera empresa.
Regras de previsualización
A nova función de visualización de Hazel permítelle probar unha regra aplicándoa a un ficheiro específico e ver cales son os resultados, todo sen alterar os arquivos baixo proba. Non obstante, a función de vista previa podería usar un pouco máis de traballo. Só pode probar unha única regra contra un único arquivo, en oposición a unha cadea de regras contra un grupo de ficheiros, algo que sería moito máis útil para tarefas complexas de automatización.
Non obstante, é un bo primeiro paso, un que espero ver ampliar en versións futuras.
Pensamentos finais
Hazel é unha ferramenta de automatización fácil de usar que pode construír regras moi complexas. Isto fai que Hazel sexa unha ferramenta ideal para fluxos de traballo sinxelos que sexan fáciles de combinar con só unha ou algunhas regras.
Ao encaixar as regras sinxelas, pode acumular fluxos de traballo complexos que realmente poidan aumentar a súa eficiencia; tamén son divertidos de crear.
Hazel é de $ 32.00 ou $ 49.00 para un paquete familiar de 5 usuarios. Hai unha demostración dispoñible.
Vexa outras opcións de software de Tom's Mac Software Picks .