Revisión de OpenOffice.org Office Suite para Macs

OpenOffice 3.0.1: unha nova interface baseada en Mac

Sitio web do editor

OpenOffice.org é unha suite de oficina gratuíta que ofrece todas as ferramentas básicas que o usuario dunha empresa ou oficina na casa necesita para ser produtivo nun ambiente de traballo cotián.

OpenOffice.org inclúe cinco aplicacións básicas: Writer, para crear documentos de texto; Calc, para follas de cálculo; Impress, para presentacións; Debuxar, para crear gráficos; e Base, unha aplicación de base de datos.

OpenOffice.org é un software de código aberto e está dispoñible para moitas plataformas informáticas. Revisaremos OpenOffice 3.0.1 para Macintosh.

Interface OS X Xa chega a OpenOffice.org

É tempo. Durante anos, OpenOffice.org usou o sistema de ventás X11 para crear e executar a súa interface gráfica de usuario. X11 pode ser unha boa opción cando o principal papel de OpenOffice.org era proporcionar aplicacións de oficina nos sistemas operativos de Unix / Linux , onde X11 era un sistema de ventás común. Tamén permitiu aos desenvolvedores executar a aplicación con máis facilidade en varios sistemas informáticos; esencialmente calquera computadora que poida executar un sistema de xanelas X11 podería executar OpenOffice.org. Isto incluíu Unix, Linux, Windows e Mac, así como outros.

Pero o lado negativo de X11 é que non é o sistema de fiestras nativo para a maioría das plataformas. Isto significa que os usuarios non só tiveron que instalar X11, eles tamén tiveron que aprender unha nova interface de usuario que era marcadamente diferente do sistema de fiestras nativo nas súas computadoras. Para dicilo con certeza, as versións máis antigas de OpenOffice.org que requirían o sistema de xanelas X11 terían gañado unha gran clasificación de graxa. As aplicacións funcionaron ben, pero non ten sentido forzar aos individuos a que reaprendan a xanela básica e os estilos de mosaico só para usar unha aplicación.

X11 tamén foi lento. Os menús tardaron en aparecer, e porque estaba operando nun sistema de fiestras diferente, algúns dos atallos de teclado que fan que un uso simplifique non funcione.

Afortunadamente, OpenOffice.org reemplazó a X11 cunha interfaz orixinal de OS X X Aqua que asegura que OpenOffice.org non só sexa coma unha aplicación para Mac , tamén funciona como unha. Os menús agora son rápidos, todos os atallos de teclado funcionan e as aplicacións simplemente parecen moito mellores do que fixeron antes.

Writer: procesador de textos de OpenOffice.org

Writer é a aplicación de procesador de texto incluída en OpenOffice.org. O escritor pode converterse fácilmente no seu procesador de texto principal. Inclúe capacidades poderosas que simplifican o uso diurno e diurno. As funcións AutoComplete, AutoCorrección e AutoStyles permiten concentrarte na súa escrita mentres o Escritor corrixe os erros de dixitación comúns; completa frases, comiñas ou palabras; ou sente o que está facendo e fixa a súa entrada como título, parágrafo ou o que ten.

Tamén pode crear manualmente e aplicar estilos a parágrafos, cadros, páxinas, listas ou palabras e caracteres individuais. Os índices e a táboa poden ter unha estrutura definida composta por opcións de formato como fontes, tamaño e espazamento.

O escritor tamén admite táboas e gráficos complexos que pode usar para producir documentos convincentes. Para facilitar a creación destes documentos, Writer pode crear cadros individuais que conteñan texto, gráficos, táboas ou outro contido. Pode mover os cadros ao redor do documento ou ancoralos nun lugar específico. Cada cadro pode ter os seus propios atributos, como tamaño, bordo e espazo. Os marcos permiten crear deseños simples ou complexos que desprazan a Writer máis alá do procesamento de textos e no ámbito da publicación de escritorio.

Dous das características de Writer que realmente me gustan son a ampliación baseada en slider e a vista de deseño de varias páxinas. No canto de seleccionar un ratio de ampliación establecido, pode usar un control deslizante para cambiar a vista en tempo real. A vista de deseño de varias páxinas é excelente para documentos máis longos.

Calc: o software de follas de cálculo de OpenOffice.org

Calc de OpenOffice.org recordoulle case ao instante de Microsoft Excel. Calc soporta múltiples follas de cálculo, así que podes estender e organizar unha folla de cálculo, algo que tento procurar. Calc ten un asistente de función que pode axudarche a crear funcións complexas; Tamén é útil cando non recordes o nome da función que necesitas. Un inconveniente para o Asistente de Funcións de Calc é que non é tan útil; supón que xa ten unha boa comprensión dunha función.

Unha vez que creas unha folla de cálculo, Calc ofrece a maioría das ferramentas que atoparás noutras aplicacións de follas de cálculo populares, incluído o Piloto de datos, unha versión das táboas dinámicas de Excel. Calc tamén ten Solver and Goal Seek, un conxunto práctico para ferramentas para atopar o valor ideal para unha variable nunha folla de cálculo.

Calquera folla de cálculo complexa ten que ter un problema ou dous cando primeiro cre. As ferramentas de Detective de Calc poden axudarche a atopar o erro dos teus modos.

Un lugar onde Calc non funciona tan ben como a competencia está na cartografía. Os seus gráficos están limitados a nove tipos básicos. Excel ten moitos tipos e opcións de mapas de gazillion, aínda que poida que a menor selección en Calc cumpra coas súas necesidades e simplifica a súa vida.

Impress: Software de presentación de OpenOffice.org

Teño que admitir que non son un dispositivo de presentación, e non uso o software de presentación con moita frecuencia. Dito isto, quedei impresionado co sinxelo que era usar Impress para crear diapositivas e unha presentación.

Eu usei o asistente de presentación para crear rapidamente un fondo básico, así como os efectos de transición de diapositivas que quería aplicar para toda a presentación. Despois diso, fun levado ao Layout de diapositivas, onde puiden escoller entre unha galería de modelos de diapositivas. Unha vez que elixín un modelo de diapositiva, era moi fácil engadir texto, gráficos e outros elementos.

Unha vez que teña máis de unhas diapositivas, pode usar as opcións de visualización para mostrar a súa presentación de diferentes xeitos. A vista Normal mostra unha única diapositiva, que é boa para facer cambios e crear cada diapositiva. O clasificador de diapositivas permítelle reorganizar as túas diapositivas arrastrándolas arredor. E a vista de Notes permítelle ver cada diapositiva con calquera notificación que queira engadir sobre a diapositiva para axudar na súa presentación. Outras vistas inclúen Outline e Handout.

Wendy Russell, a guía acerca das presentacións, ten un bo conxunto de "Guía para principiantes de OpenOffice Impress". Seguín o artigo "Comezando co artigo de OpenOffice Impress" para crear a miña primeira presentación.

En xeral, quedei impresionado co sinxelo que é usar Impress e a calidade das presentacións que crea. En comparación, Microsoft PowerPoint ofrece moito máis recursos, pero a costa dunha maior curva de aprendizaxe. Se só ocasionalmente crea presentacións ou crea presentacións estrictamente para o seu uso interno, entón Impress pode adaptarse ás súas necesidades.

Sitio web do editor

Sitio web do editor

Debuxar: o software gráfico de OpenOffice.org

Draw é realmente un produto complementario para Impress, o software de presentación de OpenOffice.org. Podes empregar Draw para facer copias de cálculo, crear diagramas de fluxo e crear debuxos baseados en vectores. Tamén pode usar Draw para crear obxectos en 3D, como cubos, esferas e cilindros. Mentres Draw non ten a intención de crear un modelo 3D dos plans para a túa próxima casa, podes usalo para darlle máis sabor aos teus presentacións.

Draw proporciona as ferramentas de debuxo de gráficos vectoriales habituais: liñas, rectángulos, óvalos e curvas. Tamén ten unha variedade de formas básicas que pode desembolsar no seu debuxo, incluíndo imaxes de diagrama de fluxo estándar e burbullas.

Non é de estrañar que Draw se integre ben con Impress. Pode levar as diapositivas a Impress e logo enviar as diapositivas rematadas a Impresión. Tamén pode usar Draw para crear novas diapositivas desde cero para usar en Impress. Tamén pode usar o Debuxar para as necesidades básicas de debuxo ou a creación de diagramas de fluxo para proxectos relacionados co traballo. Non é realmente unha ferramenta de debuxo de propósito xeral, pero é unha ferramenta útil para engadir brillo ás outras aplicacións de OpenOffice.org.

Base: software de base de datos de OpenOffice.org

A base é similar a Microsoft Access, o software de base de datos que falta na versión Mac de Microsoft Office. A diferenza doutras bases de datos populares para Mac, como FileMaker Pro, Base non oculta as súas estruturas internas. Esixe que teña polo menos unha comprensión básica de como funciona unha base de datos.

As bases usan táboas, vistas, formularios, consultas e informes para traballar e crear bases de datos. As táboas son usadas para crear a estrutura para almacenar datos. As vistas permiten especificar que táboas e os campos dentro dunha táboa serán visibles. As consultas son formas de filtrar unha base de datos, é dicir, atopar información específica e as relacións entre datos. As consultas poden ser tan sinxelas coma "mostrarme todos os que fixen unha orde na semana pasada" ou moi complexos. Os formularios permítenche deseñar como se verá a súa base de datos. Os formularios son unha boa forma de mostrar e ingresar datos dun xeito fácil de usar. Os informes son un formulario especializado para mostrar os resultados das consultas ou os datos non filtrados nunha táboa.

Pode crear manualmente táboas, vistas, consultas, formularios ou informes, ou pode usar os asistentes de Base para axudarlle no proceso. Os magos son fáciles de usar, e descubrín que crearon só o elemento que quería. O asistente de táboa é especialmente útil, porque inclúe modelos para empresas populares e bases de datos persoais. Por exemplo, pode usar o asistente para crear rapidamente unha base de datos de receitas ou un sistema de facturación para o seu negocio.

Base é un poderoso programa de software de base de datos que pode ser difícil para algúns usuarios de usar porque require un coñecemento avanzado sobre como funcionan as bases de datos.

OpenOffice.org Wrap Up

Todas as aplicacións incluídas con OpenOffice.org foron capaces de ler todos os tipos de arquivos que xogei neles, incluídos os recentes ficheiros de Microsoft Office Word e Excel. Non probei todos os tipos de ficheiros que se poden gardar como documentos, pero ao gardar como .doc para texto, .xls para Excel ou .ppt para PowerPoint, non tiven problemas para abrir e compartir arquivos con equivalentes de Microsoft Office.

Notei algunhas peculiaridades en uso. Algunhas fiestras e caixas de diálogo eran físicamente grandes, con cantidade excesiva de espazo en branco ou quizais máis tecnicamente correcto, espazo gris. Atopei tamén as iconas da barra de ferramentas pequenas e preferiría máis opcións de personalización.

En xeral, atopei a Write and Calc extremadamente útil, coa maioría das funcionalidades que máis escritores necesitarán. Como mencionei anteriormente, non son un usuario de software de presentación, pero atopei Impress fácil de usar, aínda que algo básico en comparación con aplicacións como PowerPoint. O sorteo foi a miña aplicación menos favorita. É moi evidente que o obxectivo principal de Draw é permitirche crear gráficos para imprimir diapositivas ou crear novas diapositivas para unha presentación. Pola súa finalidade, funciona bastante ben, pero non cumpría as miñas expectativas para unha ferramenta de deseño de propósito xeral. Base é unha aplicación de base de datos razoablemente boa. Ofrece moitas capacidades, pero carece dunha interfaz fácil de usar, algo que adoitaba usar noutras aplicacións de bases de datos de Mac.

Como paquete, OpenOffice.org 3.0.1 obtivo tres estrelas de cinco, aínda que por si só, as aplicacións de Writer e Calc merecen polo menos catro estrelas.

OpenOffice.org: Especificacións

Sitio web do editor