Deseñando con ficheiros PDF en mente
Os arquivos PDF ou os ficheiros de formato de documento portátil de Acrobat son unha ferramenta para os deseñadores web , pero ás veces poden converterse nunha ruína de clientes web porque non todos os deseñadores web seguen unha boa usabilidade cando se inclúen PDFs nas súas páxinas web. As seguintes mellores prácticas axudarán a crear un sitio web que use PDFs de forma eficaz sen irritar aos seus lectores ou dirixilos para atopar o contido que desexan noutro lugar.
En primeiro lugar, deseña os teus PDFs
Os pequenos PDF son bos PDF
Só porque un PDF se pode facer con calquera documento de Word non significa que non debería seguir as mesmas regras de calquera outra páxina web ou ficheiro descargable. Se está a crear un PDF para que os seus clientes poidan ler en liña, debería facelo pequeno . Non máis de 30-40KB. A maioría dos navegadores necesitan descargar o PDF completo antes de que poidan procesalo, polo que calquera cousa máis grande tardará moito en descargarse, e os seus lectores poderían pulsar o botón de volta e sair en lugar de esperar.
Optimizar imaxes en PDF
Do mesmo xeito que coas páxinas web, os PDF que teñen imaxes neles deben usar imaxes optimizadas para a web. Se non optimiza as imaxes, o PDF será moito máis grande e, polo tanto, máis lento para descargar.
Practica boa escrita web nos teus arquivos PDF
Só porque o contido está nun PDF non significa que poida renunciar a unha boa escritura. E se o documento está destinado a ser lido en Acrobat Reader ou algún outro dispositivo en liña, entón as mesmas regras para a escritura web aplicaranse ao seu PDF.
Se o PDF está destinado a ser impreso, pode escribir para un público impreso, pero ten en conta que algunhas persoas aínda queren ler o seu PDF en liña só para aforrar papel.
Fai que a fonte sexa lexible
A non ser que saibades que a túa audiencia principal é menores de 18 anos, debes facer que a fonte sexa máis grande que o teu primeiro impulso.
Aínda que é posible achegar documentos PDF a moitos lectores, non todos os usuarios saben como facer isto. É mellor que o seu tamaño de letra sexa lexíbel desde o get-go. Pregunta aos teus pais ou avós que lean o documento co tamaño da fonte predeterminado se non estás seguro se é o suficientemente grande.
Inclúe navegación no PDF
Mentres a maioría dos lectores inclúen algunha forma de ver unha vista xeral do documento PDF se inclúe unha táboa de contido, botóns de avance e de volta, e outra navegación, terá un PDF que sexa moito máis sinxelo de usar. Se fas esa navegación semellante á navegación do teu sitio, terás construído algunha marca.
A continuación, deseña o teu sitio para manipular os PDF
Sempre Indique unha ligazón de PDF
Non esperes que os teus lectores consulten a localización da ligazón antes de que fagan clic: diga antes que a ligazón que estean a piques de facer clic é un PDF. Mesmo cando o navegador abre un PDF dentro da xanela do navegador web, pode ser unha experiencia discordante para os clientes. Normalmente, o PDF está nun estilo de deseño distinto do sitio web e isto pode confundir á xente. Deixalos saber que van abrir un PDF é simplemente cortés. E entón poden premer co botón dereito para descargar e imprimir o PDF se queren.
Use PDFs como alternativa
Os arquivos PDF fan unha gran alternativa ás páxinas web.
Use-los para as páxinas que as persoas poden querer imprimir ou proporcionar unha forma máis fácil de ollar para os catálogos ou formularios. Simplemente non os uses como a única forma de chegar a ese catálogo ou formulario a menos que teña un motivo moi específico para iso. Unha persoa que coñeza usa un PDF e un catálogo HTML para a súa páxina web:
Temos un catálogo en liña en HTML pero tamén temos ese mesmo catálogo en formato PDF en liña (ver o comentario completo)
Usar PDFs de forma adecuada
O meu título alternativo para esta sección é "non sexa preguiceiro". Si, os PDF poden ser unha forma rápida de obter contido escrito en documentos de Word nun sitio web. Pero, honestamente, pode usar unha ferramenta como Dreamweaver para converter o documento de Word en HTML de forma tan rápida e, a continuación, pode engadir a súa navegación e funcionalidade do sitio.
Moitas persoas están apagadas por sitios web onde só a páxina principal é HTML eo resto das ligazóns son PDF. Abaixo proporcionarei algúns usos axeitados para os ficheiros PDF.
Usos axeitados de ficheiros PDF nas páxinas web
Hai moitas razóns para usar PDFs, aquí hai algunhas formas de usalos que non molesten aos lectores, senón que os axudarán:
- Formas reguladas
Se o teu sitio web indica os formularios que deben mostrarse de forma específica debido ao goberno ou a outra regulación, un arquivo PDF é unha excelente solución. Incluso podes usar Acrobat para que sexa máis fácil de cubrir. Ademais, calquera familiarizado co impreso será inmediatamente cómodo coa versión en liña. - Documentos para imprimir
Se está a proporcionar documentos que precisan imprimir, pode proporcionalos como PDF. - A obtención de documentos
Pode colocar bloqueos en PDF para evitar que a xente lea. Teña en conta que pode facer outras cousas con HTML para protexer os seus documentos e bloquear PDFs pode simplemente acabar con persoas irritantes, especialmente se esqueceron a contraseña ou que se supón que terán acceso pero que non. - Descargas de documentos
Se tes documentos longos que proporcionas no teu sitio web, usar PDFs é moito mellor que o propio documento de Word. Os lectores non poden modificar o PDF como poden o documento de Word e pode estar seguro de que as persoas en varios tipos de ordenadores poderán abrilos e usalos.