Engade ficheiros PDF descargables ao teu sitio web para obter información complexa
Unha pregunta que adoitan facer os clientes é o formato que deberían usar para engadir documentos ao seu sitio web. En moitos casos, estes documentos creáronse en Microsoft Word, pero non todos teñen ese software. Por este motivo, e outros (o tamaño do arquivo, os ficheiros son editables, etc.), é probable que non queira engadir documentos para o cliente ao seu sitio web como ficheiro de Word. En cambio, o formato de ficheiro que recomendo é un PDF.
O formato PDF de Adobe, que representa o formato de documento portátil, é unha boa forma de engadir documentos a un sitio web. Isto é especialmente certo se eses documentos deben ser impresos ou se son moi complexos, o que fai que sexa difícil poñer o contido axeitado para unha páxina web. Un exemplo común deste sería as formas médicas que deberían completarse antes de que un novo paciente chegase a unha visita de oficina.
Permitir que un paciente visite o sitio web para descargar e imprimir ese formulario antes da súa visita é moito máis eficiente que ter o correo da oficina unha copia física do formulario para ese paciente e tamén se usa un PDF que se imprime e enche a man. moitas veces máis desexable que recoller esa información a través dun formulario web debido á posible natureza sensible da información que se está a recompilar (e os rigorosos requisitos de seguridade que o seu sitio tería que cumprir para recoller estes datos).
Este exemplo dunha forma médica é só un motivo para usar un PDF. Outros usos comúns que vin incluír:
- Detalle os minutos de reunión dos membros do consello, onde desexa que o contido estea a disposición dos lectores, pero non o desexa que sexa editado de xeito sinxelo.
- Proporcione documentos máis grandes, como manuais de empregados, que precisan imprimir fácilmente (e non ser fácilmente editables).
- Mostrar o traballo impreso na carteira dun deseñador .
En definitiva, engadir un PDF a un sitio web é incrible fácil de facer. Vexamos o sinxelo que é incluír un arquivo PDF no seu sitio.
Paso 1: necesitas un PDF
O primeiro paso neste proceso é realmente crear o PDF. Mentres podes mercar a versión profesional de Adobe Acrobat para crear estes documentos, tamén podes facelo desde moitas outras aplicacións, como Microsoft Word, usando a función "Imprimir" e seleccionando PDF como a túa opción.
Se isto non está dispoñible para vostede, hai unha serie de ferramentas de conversión de PDF gratuítas dispoñibles en liña, incluíndo PDF Converter, Online2PDF, CutePDF e moitos máis. Mentres eu teño unha versión completa de Acrobat, tamén usei Bullzip PDF por moitos anos para crear documentos PDF segundo o necesario noutros sistemas.
Unha vez que prepare o seu ficheiro PDF, pode pasar ao seguinte paso.
Paso 2: Carga o teu PDF
Deberá engadir o seu PDF ao seu contorno de hospedaxe web. Aínda que algúns sitios que utilizan un CMS poden ter esta función integrada, noutros casos simplemente usar un programa FTP estándar para engadir estes ficheiros aos directorios do seu sitio web.
Se ten moitos ficheiros PDF, o mellor é mantelos nun directorio separado dos seus ficheiros HTML. Engadindo estes PDF a un cartafol cun nome como "documentos" é unha práctica moi común. Isto fará máis doado para futuras actualizacións e para atopar onde están estes ficheiros (é o mesmo porque os ficheiros gráficos do sitio están dentro dun cartafol chamado "imaxes", etc.).
Paso 3 - Enlace ao teu PDF
Co PDF (ou PDF) agora no lugar, só precisa ligar a eles. Pode vincular ao seu ficheiro PDF coma se fose algún outro ficheiro - só engada unha etiqueta de ancoraxe ao redor do texto ou imaxe que queira vincular ao PDF e ingrese a ruta do ficheiro. Por exemplo, a túa ligazón podería así:
Consellos adicionais:
- Nos últimos anos, moitos sitios ligaríanse ao sitio web de Acrobat Reader para axudar ás persoas que quizais non teñan este software para descargalo para que puidesen ver o teu arquivo. A realidade é que os navegadores web actuais mostrarán en liña documentos PDF. Isto significa que non, por defecto, descargalas á computadora do usuario, senón que mostran directamente nese navegador. Debido a iso, hoxe non é tan necesario incluír a ligazón para descargar o software, pero se o prefire facelo, seguramente non pode prexudicar (isto pode facer que o seu sitio séntese un pouco anticuado)
- Use ficheiros de Acrobat para documentos que non quere que a xente poida editar facendo PDFs seguros. Lembre que se alguén ten unha versión profesional do software, poderían facer modificacións a menos que protexa o documento de permitir eses cambios.