Como a conferencia web pode axudar ás organizacións
Antes da chegada do acceso a Internet de banda ancha, as viaxes de negocios eran a norma. Os empregados de todo o mundo viaxaron para reunirse con compañeiros e clientes, perdendo grandes cantidades de tempo nos aeroportos do proceso. Hoxe en día, mentres as viaxes de negocios aínda son comúns, moitas empresas están optando por atoparse en liña, xa que existen moitas ferramentas de conferencia web avanzadas que axudan a facer que os empregados sentan que están todos xuntos na sala de conferencias, independentemente da lonxe que poidan ser entre eles.
Se está a pensar en implementar ou suxerir a adopción de conferencias web na súa empresa, a continuación amósase unha lista de motivos que axudarán a facer o seu caso.
As conferencias web aforran tempo
Sen necesidade de viaxar, os empregados poden pasar as súas horas de traballo productivas, o que significa que se fará máis traballo en menos tempo do que antes. Este é un gran negocio hoxe en día, cando os executivos e os clientes son cada vez máis esixentes e os resultados esperan rapidamente. A conferencia web axuda a mellorar a eficiencia dos empregados, xa que a tecnoloxía que posibilita fai que os traballadores poidan poñerse en contacto con persoas de todo o mundo case ao instante. Ademais, as conferencias web poden realizarse en tan só 30 minutos, polo que os empregados non pasan tempo en reunións longas senón inútiles simplemente porque viaxaron nalgún lugar.
Aforre diñeiro
O prezo da viaxe aumentou significativamente nos últimos anos, se os empregados están levando un avión ou dirixíndose ao seu destino. Engade a iso o custo das comidas e aloxamento, e as empresas teñen unha factura sólida para un único empregado para asistir a unha reunión. Por outra banda, a conferencia web pode ata ser gratuíta, xa que hai moitas ferramentas gratuítas de conferencia web dispoñibles. Isto é especialmente importante cando a economía loita e as empresas precisan gardar cada centavo para manter os seus empregados.
Permite que os empregados se atope en calquera momento
Aínda que os traballadores non sexan cara a cara nunha reunión en liña, eles aínda axudan coa creación de equipos xa que poden ocorrer con máis frecuencia. De feito, a web e as videoconferencias son tan flexibles, que poden ocorrer en calquera momento e desde calquera lugar, sempre que os implicados teñan un dispositivo con Internet . Os membros do equipo poden estar dispoñibles entre si en calquera momento, polo que se hai un prazo apremiante, por exemplo, poden traballar xuntos para atopalo. Esta capacidade de falar con calquera persoa da compañía en calquera momento, axuda aos empregados dispersos a sentirse como parte dun grupo axustado, mellorando a moral do equipo e os resultados. As empresas tamén poden usar conferencia web para comunicarse cos seus empregados de xeito regular, creando unha sensación de transparencia dentro da organización.
Permite ás empresas contratar o mellor talento, independentemente da situación
Lonxe están os días en que as empresas só poderían contratar talento local ou aqueles que están dispostos a trasladarse. Coa chegada do traballo remoto e a conferencia web, as empresas poden contratar talento desde calquera parte do mundo, xa que os empregados poden comunicarse con facilidade e claridade co preme un botón. A conferencia web axudou a eliminar as barreiras xeográficas, xa que agora os equipos poden ser construídos e supervisados remotamente cun nivel sen precedentes de comunicación entre os empregados.
Axuda a mellorar as Relacións con clientes
A conferencia web axuda ás empresas a manter contacto cos clientes de forma máis regular, para que poidan sentirse involucradas nos proxectos que comisionaron. As reunións en liña tamén poden ser máis interactivas e interesantes que as chamadas telefónicas, xa que é posible compartir diapositivas, videos e incluso pantallas de escritorio . Isto significa que os empregados non só poden explicar o progreso dun proxecto, pero poden demostralo tamén. Isto axuda ás relacións cos clientes a ser cada vez máis transparentes.