Facer e non facer para os participantes na Web Meeting
Con tantas empresas agora escollendo realizar reunións cruciais en liña, sendo un activo e valioso participante da reunión en liña converteuse nunha habilidade de traballo importante. As reunións en liña crean unha gran oportunidade para o intercambio de ideas entre empregados dispersos que poden non chegar a interactuar regularmente, establecéndoos como valiosos membros do equipo e creando camaradería entre os empregados. Os consellos a seguir permítenos saber máis sobre como participar nunha reunión en liña:
Estar a tempo
Se algo está impedindo que participe nunha xuntanza en liña a tempo, avísalle ao organizador. Teña en conta que o software de reunión en liña permite que os participantes saiban quen está a iniciar sesión e cando. Isto significa que non podes unirte á reunión media hora despois sen ser notado. Estar atrasado para unha reunión en liña é tan irrespetuoso como entrar na sala de reunión tarde.
Teña auga ou vai ao baño antes da xuntanza
As reunións en liña normalmente non se prolongan durante horas, polo que non hai pausa natural para que te excusas. Ademais, as reunións realizadas en Internet tenden a ser rápidas, e as persoas poden incluso ser relutantes ou molestas por ter que parar e esperar ata que volva para que continúen a discusión. Tome un vaso de auga ou diríxete ao baño antes da reunión. Ademais, non se esgueirar da reunión sen deixar que ninguén o saiba, nunca se sabe cando alguén pode facerlle unha pregunta. Se ten unha emerxencia, deixe que o organizador da reunión saiba que debe saír por uns minutos e que os fará saber cando volva. A mellor forma de facelo é a instalación de chat do teu programa de encontros en liña, de modo que non interrompes ao presentador.
Mantén unha comportamento profesional
Mentres podes asistir á túa reunión en liña dende o confort da túa mesa ou ata a túa casa, o teu ton non debería ser menos formal que se estiveses nunha sala de xuntanza, rodeada polos teus pares e superiores. Isto significa que debes manter algún comentario sobre os teus gatos ou os nenos á marxe, aínda que estean na sala seguinte. Isto demostra que é un profesional de confianza capaz de manter a súa casa e traballo separadamente, aínda que compartan o mesmo teito.
Non teño que planear só en escoitar
Só porque a reunión está en liña, non é unha escusa para que poida traballar noutra cousa mentres só escoite. Se foi invitado á reunión, é porque o presentador valora a súa entrada. Aínda que non haxa moita posibilidade de participación, aínda debes tomar notas activamente. A reunión en liña que lle pasou a traballar noutra cousa a través, podería ter algo que resulte importante para ti. Se precisa rematar un traballo o mesmo día da reunión, indique que non está dispoñible para asistir á reunión dese día ou organízanse o suficiente para que non teña que traballar por el.
Faino un punto para participar
Se está facendo unha pregunta durante a sesión de preguntas e respostas, compartindo os logros do seu equipo ou calquera outra historia ou idea adecuada, planea ter unha palabra na xuntanza. Calquera boa anfitrión pedirá a entrada durante a reunión e non pasará todo o tempo falando só no equipo. Toma isto como unha oportunidade para demostrar que non só estás asistido, senón tamén prestando atención. Diga o seu nome antes de falar, polo que os asistentes saberán quen está dirixido a eles. Teña en conta que debe falar con confianza e claridade, como faría durante unha reunión cara a cara. Se a súa empresa non está en linguaxe informal, entón abstente de utilizala aínda que unha configuración en liña poida sentirse máis informal que a cara cara a cara.
Práctica antes da xuntanza
Se se lle pediu que comparta unha diapositiva ou que faga unha presentación durante a reunión, debería asegurarse de que non só se cumpre cos estándares que require o organizador, senón que tamén practicou a entrega dos seus materiais. Se esta é a primeira xuntanza en liña que utiliza un programa determinado, pregunta ao organizador da reunión se puidesen realizar unha secuela contigo para asegurarte de que estás cómodo co software. Se xa estás familiarizado co software, simplemente practica a presentación. Coñeza o que vai dicir e evita a lectura dun indicador durante a presentación. A lectura de certos datos e cifras está ben, pero non quere soar como aqueles operadores de telemarketing que chaman frío. Asegúrese de que a súa presentación flúa e se entrega sen problemas.
Non fale de quenda
Se é o momento de presentar outra persoa, deixe que rematen sen interrupcións. Agarde ata que estean listos e despois comente ou faga preguntas. A non ser que o presentador especificou que é correcto que os participantes interrompen a presentación, absterse de falar cando se trate de alguén. Se non, non só se retrasará a xuntanza, pero tamén pode desactivar o tema. Teña presente que aqueles que participan en reunións en liña non teñen a oportunidade de darlles información visual que lles gustaría falar, deixando que o presentador poida redactar un punto que desexen facer antes de facer o comentario ou a pregunta. Entón calquera interrupción será vocal, interrompendo o fluxo natural da reunión.
Seguindo as suxestións anteriores, pode asegurarse de que non só se considera profesional, senón que sabe como comportarse nunha reunión en liña. Mentres Internet é visto por moitos como un medio bastante informal, cando se usa no lugar de traballo, aínda require as mesmas cortesías que tería cando se xestione os compañeiros cara a cara.