Como a ferramenta correcta de colaboración en liña pode transformar a nosa forma de traballar
O traballo en equipo é un dos aspectos máis importantes do traballo moderno. Non obstante, a dispoñibilidade xeral de Internet significa que os membros do equipo poderían estar en calquera lugar do mundo. Para que o traballo en equipo sexa efectivo, é importante que as empresas adopten prácticas de traballo e tecnoloxías modernas que axuden aos compañeiros de traballo, onde queira que estean, a compartir o seu traballo dun xeito sinxelo e eficiente. Aquí é onde entra unha boa ferramenta de colaboración en liña. Se está a contemplar a adopción ou propón a adopción de ferramentas de colaboración en liña, a lista de beneficios de colaboración en liña a continuación pode axudarlle e á súa organización a tomar unha decisión sobre esta tecnoloxía útil. .
É fácil seguir os proxectos
As ferramentas de colaboración en liña teñen unha variedade de capacidades de seguimento de proxectos que facilitan aos membros do equipo ver a evolución dun proxecto desde o primeiro día. Desde o seguimento que fixo as últimas modificacións nun documento, ata a forma en que o documento estaba antes dos cambios, para etiquetar un compañeiro para revisar o documento, nunca foi máis fácil xestionar un proxecto. As ferramentas de colaboración en liña eliminan a necesidade de utilizar o correo electrónico como o principal medio de comunicación cos membros do equipo, polo que a necesidade de buscar unha caixa de entrada para un documento perdido, por exemplo, elimina por completo.
Os membros do equipo poden estar en calquera lugar
Mentres teñan unha conexión a Internet, os membros do equipo poden traballar de forma remota desde calquera lugar do mundo. Isto significa que é posible que un equipo estea completamente disperso, mentres aínda traballa de forma organizada. Os compañeiros de traballo en diferentes estados ou incluso países poden traballar xuntos no mesmo proxecto, axudando ás organizacións a formar o mellor equipo posible para un proxecto, independentemente da situación dos empregados. Isto tamén significa que cando os empregados están lonxe da oficina nunha viaxe de negocios, non necesitan desconectarse do proxecto e poden contribuír coma se estivesen nos seus escritorios.
Facilidade de informar
Case todos os proxectos de traballo teñen algún tipo de informes asociados con eles, e informar o tempo adoita ser estresante. Ás veces, é fácil perder de vista algunhas das actividades que se fixeron para un determinado proxecto, especialmente cando estás traballando cun gran equipo. Non obstante, ao usar unha boa ferramenta de colaboración en liña, é fácil xerar informes detallados que inclúen todas as actividades asociadas a un determinado proxecto, o que permite que os membros do equipo traballen máis en actividades xeradoras de resultados.
As accións fanse de xeito rápido
Cunha boa ferramenta de colaboración en liña, non hai máis necesidade de organizar unha reunión ou chamada telefónica para revisar os documentos. Os documentos pódense cargar na ferramenta e os revisores poden notificarse automaticamente por correo electrónico que se cargaron os documentos. Os revisores poden anotar o documento e facer os cambios necesarios e notificar a todos os membros do equipo que o documento foi revisado e está listo. Isto fai que sexa moito máis sinxelo manter un fluxo de traballo constante e organizado nun proxecto, cos membros do equipo contribuíndo pronto cando sexa necesario.
Os documentos están gardados nun só lugar
Isto facilita que todos os membros do equipo teñan acceso a todos os documentos necesarios, independentemente da súa localización. Ademais, os empregados non teñen que gardar documentos nunha memoria USB ou outros medios de almacenamento se planean traballar neles remotamente e verán inmediatamente as actualizacións dun documento. Non hai necesidade de que as versións diferentes dun documento sexan enviadas por correo electrónico e os membros do equipo saben en todo momento onde atopar a última versión dun documento.