Este FAQ tentará responder a algunhas das túas dúbidas sobre a colaboración en liña e traballar de forma colaborativa en liña. Se ten unha pregunta que non se responde a continuación, póñase en contacto.
¿Que é a colaboración en liña?
Simplemente, a colaboración en liña permite que un grupo de persoas traballen xuntas en tempo real a través de Internet. Os que participan na colaboración en liña poden traballar xuntos nos documentos do procesador de texto, as presentacións de PowerPoint e mesmo para o brainstorming, todo sen necesidade de estar na mesma sala ao mesmo tempo. Hai moitas ferramentas de colaboración en liña dispoñibles que poden axudar o seu equipo a cumprir os seus obxectivos.
Unha conferencia web permite que as persoas se atopen en liña en tempo real. Mentres as presentacións poden ser dadas e as notas tomadas, unha conferencia web é moi semellante a unha reunión cara a cara en que se trata máis dunha discusión que traballar xuntos nos documentos que se presentan, por exemplo. A colaboración en liña, por outra banda, implica un equipo que traballa en conxunto, moitas veces ao mesmo tempo e nos mesmos documentos.
Principais características dunha ferramenta de colaboración en liña
Primeiro de todo, unha ferramenta exitosa de colaboración en liña debe ser doado de usar e configurar. Entón, debe ser seguro e ter as funcións que se axusten aos seus propósitos; estes son diferentes para cada equipo. Polo tanto, se desexa manter sesións de brainstorming en liña, por exemplo, é importante que a ferramenta que elixe ten unha boa funcionalidade de pizarra. Outras características útiles son a capacidade de cargar documentos, un calendario e notificacións por correo electrónico cando se realizaron cambios nun documento.
¿Está segura a colaboración en liña?
Todas as ferramentas de colaboración en liña respetables teñen características de seguridade que garanten que quen non estea convidado no seu lugar de traballo non pode ver os documentos nos que está a traballar. Ademais, a maioría das ferramentas ofrecen cifrado , que é unha capa adicional de seguridade que fai que os documentos non sexan lexibles para aqueles con intencións maliciosas. Unha ferramenta boa e segura tamén permitirá aos propietarios do espazo de traballo de colaboración en liña establecer os niveis de autorización para os seus participantes. Isto significa que mentres algunhas persoas só poden ler os documentos, outros poden facer cambios pero non todos poden eliminar documentos.
A colaboración virtual é boa para organizacións de calquera tamaño, sempre que teña interese en traballar xuntos a través de Internet. Non só é unha colaboración en liña excelente para traballar cos teus colegas, pero tamén é bo cando traballas en documentos con clientes. Porque axuda a crear unha sensación de traballo en equipo e transparencia, incluso pode axudar a mellorar as relacións cos clientes.
A colaboración en liña pode axudar ás empresas
Internet permitiu unha forza de traballo cada vez máis dispersa e non é raro que os empregados modernos traballen con persoas de todo o mundo. Colaborar en liña é o xeito perfecto para diminuír a distancia entre os empregados, xa que poden traballar xuntos nos mesmos documentos, á vez que se atopan na mesma sala. Isto significa que os proxectos poden facerse moito máis rápido, xa que non hai necesidade de enviar documentos entre as oficinas, e tamén significa que mellora a comunicación entre os empregados.