Ferramentas gratuítas e remuneradas para a colaboración en liña
Anteriormente, as empresas estaban confinadas ás súas oficinas, onde os empregados cumpriron correctamente, traballaron os seus turnos de oito ou nove horas, e logo fixérono. Agora, os empregados collen as súas BlackBerry , portátiles ou iPads, atopan acceso Wi-Fi e son boas para ir en calquera momento e en calquera lugar ... coa axuda de ferramentas de colaboración en liña para facer o traballo.
Para axudar ás empresas a sacar o máximo proveito da súa forza de traballo móbil , creáronse moitas ferramentas de colaboración cunha variedade de funcións para atender a calquera empresa, xa sexa grande ou pequena. Escoller a ferramenta adecuada axudaralle a non só compartir documentos con facilidade, senón tamén crear o ambiente adecuado para a formación de equipos, independentemente de onde estean os membros do equipo. Aquí están cinco das mellores ferramentas de colaboración en liña dispoñibles, que axudan ás empresas a sacar o máximo proveito da súa forza de traballo móbil a través do intercambio de documentos sinxelo e crear un gran ambiente de construción de equipos:
1. Huddle - Unha das ferramentas máis coñecidas de colaboración en liña, Huddle é unha plataforma que permite que os empregados traballen xuntos en tempo real, creando e editando documentos independentemente da súa localización. Os usuarios poden crear equipos que traballen xuntos nun único espazo de traballo, invitando colegas a través do correo electrónico. Unha vez aceptada a invitación, todos os membros do equipo poderán comezar a cargar e editar documentos e asignarlle as tarefas doutras. Huddle realiza un seguimento de todos os cambios feitos e mantén dispoñibles os documentos orixinais, que é unha das súas características máis útiles.
Huddle ten unha interfaz moi fácil de usar e intuitiva, polo que aqueles que nunca usaron unha ferramenta de colaboración en liña poderán descubrir rápidamente como facer o mellor de todas as funcións proporcionadas. Ademais, configurar unha conta con Huddle non tarda máis que uns minutos, polo tanto, se está a buscar unha ferramenta que pode comezar a usar rapidamente, Huddle podería ser a súa elección.
A súa conta gratuíta permite aos usuarios almacenar ata 100 MB en arquivos, polo que é bastante para quen traballa principalmente cos documentos do procesador de texto; Con todo, as persoas que precisan máis almacenamento deberán pagar máis. Os prezos comezan a partir de 8 dólares por mes e poden incluír unha variedade de funcións para atender as necesidades da túa empresa.
2. Basecamp foi utilizado por máis de cinco millóns de persoas en todo o mundo, segundo os fabricantes de 37signals. É unha ferramenta de xestión de proxectos moi sinxelo de usar, quizais de lonxe a mellor ferramenta desta lista para aqueles que nunca usaron as ferramentas de colaboración (ou incluso Internet!). Do mesmo xeito que con Huddle, o rexistro é rápido e sinxelo.
A interface é moi sinxela, quizais demasiado, porque é tan sinxelo que ás veces parece inacabada. Pero o que a ferramenta carece de aspecto compensa a súa utilidade. Por exemplo, a súa instalación de mensaxes parece un taboleiro de mensaxes, que permite aos usuarios manter todas as conversacións sobre un proxecto nun só lugar. Se algunhas das mensaxes non están destinadas a todo o grupo, os usuarios poden especificar quen ten a autorización para ver estas mensaxes. Cando se publica unha nova mensaxe, o equipo notifícase por correo electrónico, polo que non se perderán mensaxes. Basecamp mesmo envía un correo electrónico de resumo que informa sobre as actividades do día anterior, o que facilita o seguimento do progreso dun proxecto. Do mesmo xeito que a maioría das ferramentas de colaboración en liña, realiza un seguimento de todas as versións de cada ficheiro subido. Basecamp tamén é excelente para as empresas que teñen empregados en varios países xa que está dispoñible en moitos idiomas.
Non obstante, Basecamp non é a mellor ferramenta para aqueles que buscan unha plataforma gratuíta. Aínda que teña unha versión de proba gratuíta, o produto comeza en $ 49 por mes.
3. Wrike - Esta é unha ferramenta de colaboración en liña co correo electrónico no seu núcleo. Pode engadir proxectos á plataforma mediante CC'ing e-mails que teñen algunha tarefa na súa conta Wrike. Unha vez que crees un proxecto, podes optar por mostrar a liña de tempo en días, semanas, meses, cuartos ou incluso anos, polo que os informes de calquera período determinado fanse moi fáciles. Desde o inicio, os usuarios notarán que Wrike é unha ferramenta rica en recursos. Mentres a interface está enfocada á funcionalidade, non é a mellor opción para os usuarios novatos, xa que pode ser un pouco esmagadora.
Unha vez que crea unha tarefa en Wrike, dáse unha data de inicio e entón pode ingresar a data de duración e data de caducidade. Tamén pode dar unha descrición detallada á tarefa e engadir documentos relevantes. Asignas tarefas engadindo enderezos de correo electrónico para os teus colegas e logo recibirán unha notificación por correo electrónico de que necesitan actuar. Wrike tamén lle notificará os cambios a calquera tarefa que sexa propiedade de ti ou que lle foi asignado. Deste xeito, non tes que seguir ingresando no servizo só para ver se se fixeron cambios.
Wrike é bo tanto para pequenas e grandes empresas, xa que pode manexar ata 100 usuarios ao mesmo tempo, pero co custo escaso de 229 dólares por mes. O plan máis barato, que permite ata cinco usuarios, custa 29 dólares por mes. Hai unha proba gratuíta dispoñible, polo que se queres ver se Wrike é para ti, todo o que tes que facer é rexistrarte.
4. OneHub - Esta ferramenta de colaboración en liña permite que os usuarios creen espazos de traballo virtuales, que se denominan hubs. Rexistrarse para OneHub é fácil se tes unha conta de Google, xa que todo o que necesitas é usar o teu nome de usuario e contrasinal de Gmail e permitir que OneHub acceda ao teu enderezo de correo electrónico. Unha vez que inicie sesión, ten inmediatamente o primeiro espazo de traballo que pode personalizar completamente: esta é a maior vantaxe de OneHub nas outras ferramentas. Isto significa que como o creador do hub, pode controlar por completo a interface de usuario, facendo que OneHub axústese exactamente aos seus obxectivos do equipo.
Cargar ficheiros é tan sinxelo coma arrastralo desde o seu escritorio e caendo no widget de carga de OneHub. As subidas de OneHub son increíblemente rápidas, polo que os documentos están dispoñibles para compartir case ao instante. Na pestana de actividade, podes seguir todo o que está a suceder co teu hub. Permite saber quen engadiu / cambiou o que e dá unha ligazón á páxina coas últimas incorporacións. Tamén accións de códigos de cores, polo que é fácil ver as últimas actualizacións ao hub dunha ollada.
O plan gratuito permite 512 MB de almacenamento e só un espazo de traballo. Non obstante, se precisa máis espazo e funcionalidade, pode actualizar a súa conta por unha cota mensual. Os plans comezan en $ 29 por mes e percorren ata $ 499 por mes.
5. Google Docs : creado para competir con Microsoft Office, Google Docs tamén é unha gran ferramenta de colaboración en liña. Para quen ten Gmail, non é necesario rexistrarse, xa que se ligará automaticamente á túa conta de Gmail. Se non, rexistrarse só leva uns minutos. Unha das características máis legítimas desta ferramenta é que permite que os compañeiros de traballo vexan os cambios dos documentos en tempo real, xa que se están escribindo. Se máis dunha persoa está a facer cambios a un documento, un cursor de cores segue os cambios de cada persoa e o nome da persoa está por riba do cursor para que non haxa confusión con quen está a cambiar. Ademais, Google Docs ten unha instalación de chat, polo que se está a cambiar un documento, os compañeiros de traballo poden chatear en tempo real.
Para os que estiveron usando Microsoft Office, Google Docs será unha transición fácil. Ten unha interface moi limpa e fácil de usar e é unha excelente ferramenta para colaborar en documentos de procesamento de texto ou follas de cálculo. O único inconveniente é que é básico na capacidade de colaboración, e non é tan rico en recursos como Huddle ou Wrike.
Esta é unha plataforma atractiva para os equipos que buscan unha ferramenta gratuíta baseada na web con capacidades básicas de colaboración.