Unha mellor forma de comparar documentos en Word, Excel e PowerPoint
Traballar nun só panel de Word, Excel, PowerPoint ou outros programas de Microsoft Office é unha boa experiencia de usuario: a interface de usuario é boa e pode aproveitar paneis especiais e vistas .
Pero apenas engada outra xanela para comparar dous documentos ou usar dous programas ao lado, as cousas se sinxen apiñadas, rápido.
É por iso que algúns usuarios de Microsoft Office queren usar máis dunha pantalla de monitor. Mentres tamén pode usar Windows Múltiples, como se describe na Consello 3 a continuación, usar monitores múltiples é a única forma de crecer a súa área de pantalla ou inmobles.
A configuración variou segundo a súa computadora de escritorio, pero aquí hai unha guía xeral para traballar con pantallas adicionais nos programas de Microsoft Office.
Nota: se está a traballar nunha Mac, omita o paso 4.
O que necesitas
- Microsoft Office: ten en conta que as versións anteriores de Office poden proporcionar menos flexibilidade e soporte para traballar en varias pantallas e poden funcionar de forma diferente para os programas individuais.
- Pantallas de monitores múltiples
- Ordenador ou dispositivo con entradas de monitor múltiple ou un divisor para crear múltiples entradas
Lembre que o seguinte non implica que executará dúas instancias ou sesións separadas do programa Office, como Word. No seu canto, así é como ter Windows de tamaño completo ou de maior tamaño da mesma sesión en execución, para que poida ver máis que nunha vista dunha pantalla única.
Here's How
- Para activar o soporte de dobre monitor, primeiro, asegúrese de executar Microsoft Windows 2000 con Service Pack 3 ou posterior. Como se mencionou, a experiencia do monitor múltiple pode variar segundo a versión de Office que está a executar, polo que se se atopa en problemas, pode tentar actualizar a unha versión máis recente.
- Conecta os dous monitores á túa computadora ou dispositivo e activa o dispositivo para cada un deles.
- Faga clic en Inicio - Configuración - Panel de control - Aspecto e personalización - Resolución da pantalla - Pantalla - Monitor do presentador: Establecer como monitor.
- Para unha Mac, tamén quererá primeiro asegurarse de conectar os dous monitores ao computador e Power está conectado.
- Prema Preferencias do sistema - Ver - Displays - Arranxo - Na parte inferior esquerda, desactive as visualizacións de espello .
Consellos
- Tamén pode ter que configurar as opcións do programa. Faino seleccionando Ficheiro - Opcións - Avanzado. A partir de aí, busque Mostrar todos os Windows na barra de tarefas (na sección de visualización). Con isto seleccionado, debería poder ver a interface completa de Word en cada fiestra que está a executar.
- En PowerPoint, pode executar unha presentación en dous monitores. Isto dá ao presentador opcións adicionais para mostrar o contido, engadir marcación na presentación ou complementar a mensaxe central con fiestras adicionais, como unha busca en internet. Dito isto, isto é un pouco complicado, así que planifique traballar con isto e practicalo con antelación, non a medida que te levedes para entregar a túa mensaxe.
- Tamén pode traballar con diferentes libros de Excel en varias pantallas a partir de Excel e abrir o ficheiro como de costume. Mova esta xanela polo que está completamente nun monitor. A continuación, abre Excel de novo. Abre o segundo ficheiro de Excel e minimízallo para que non estea a pantalla completa. Entón pode movelo ao outro monitor.
- Tamén probabelmente quererá referirse a como usar varios, arranxados, divididos ou lado a lado Windows en Microsoft Office .