Ao colaborar nun documento, moitas veces é esencial que os cambios realizados no documento sexan seguidos. Isto permite aos propietarios do documento ver cales foron os cambios e por quen. Word ofrece excelentes ferramentas para rastrexar esta información na súa función Track Changes.
Como funciona o seguimento das modificacións
Para Word na Mac, o track changes Characters de características cambia no corpo do documento, facendo que sexa doado ver o que foi eliminado, engadido, editado ou movido. Estas marcas, denominadas "marcas", aparecen nunha variedade de cores, como vermello, azul ou verde, cada unha asignada a un colaborador diferente no documento. Isto fai que os cambios sexan visibles e os colaboradores sexan identificables.
Os cambios de seguimento tamén permiten aceptar ou rexeitar fácilmente os cambios. Isto pódese facer de forma individual, ou pode aceptar ou rexeitar todos os cambios en todo o documento dunha soa vez.
Activando os cambios de seguimento
Para habilitar as modificacións de seguimento en Word 2011 e Office 365 para Mac, siga estes pasos:
- Fai clic na pestana Revisar no menú.
- Faga clic no control deslizante "Gardar cambios" na posición On.
Para habilitar os cambios de seguimento en Word 2008 para Mac, siga estes pasos:
- Faga clic en Ver no menú.
- Mova o punteiro do rato cara a barras de ferramentas. Aparecerá un menú secundario.
- Faga clic en Revisar para mostrar a barra de ferramentas Revisar.
- Fai clic en Cambios de seguimento.
Máis información sobre como facilitar a colaboración en Word 2008 para Mac.
Cando os cambios de seguimento están activos, todos os cambios feitos nun documento están marcados automaticamente. Os cambios de seguimento están definidos como "desactivados" de forma predeterminada, polo que lembre de habilitalo para cada documento que desexe seguir.
Escolla como se amosa a marca
Podes escoller como se amosan os cambios seguidos mentres estás a traballar nun documento empregando o elemento do menú despregábel "Mostrar a revisión" situado na pestana Revisión.
Hai catro opcións que pode seleccionar para a visualización de marcación:
- Todos os marcadores (por defecto): mostra todos os cambios feitos no texto. As eliminacións, modificacións de fontes e outras modificacións aparecerán en burbullas ao longo do lado dereito do documento co nome do colaborador que realizou o cambio.
- Marcado simple : reduce a cantidade de marcación que se amosa nun documento. Unha liña vertical simple na marxe esquerda indica a localización onde se realizou un cambio.
- Sen marcado : agocha todo o marcado no documento actual. Os cambios verificaranse aínda que non se mostren nesta configuración.
- Orixinal : mostra o texto orixinal e sen modificacións do documento. Os cambios feitos non se perderán ao cambiar a esta vista.
Os cambios de seguimento ofrecen máis funcións para colaboradores, como comparar distintas versións dun documento e inserir comentarios nun documento de Word , polo que explore para obter máis información.