Activar caixas de texto para usar o Word para o deseño da páxina
O poderoso procesador de textos Microsoft Word atópase na maioría das oficinas, pero non pretende ser un programa de deseño de páxina como Microsoft Publisher. Non obstante, pode usarse para crear algunhas publicacións sinxelas que normalmente serían xeradas usando programas de deseño de páxinas. Para algúns usuarios, Word pode ser a única ferramenta de publicación de escritorio que precisa, ou pode servir como un substituto para o orzamento.
Debido a que Word está deseñado principalmente para documentos centrados en texto, pode utilizarse para os formularios de oficio que consistan principalmente en texto, como follas de fax, folletos simples e manuais de empregados. Os gráficos poden ser engadidos ao texto para simples folletos. Moitas empresas esixen que as súas formas diarias, como papel timbrado, follas de fax e formularios internos e externos estean no formato Word .doc. Un empregado configúrase e executa-los nunha impresora de oficina segundo sexa necesario.
Isto pode estar ben ata que quere configurar algo tan complicado como un boletín informativo, que ten columnas, caixas de texto, bordos e cores. Para ir máis aló do formato básico de texto de 8,5 por 11 pulgadas, é necesario configurar Word para que poida traballar con caixas de texto.
Preparación dun documento de texto para caixas de texto
- Abre un documento novo que ten o mesmo tamaño que o papel que pretende imprimir no seu boletín informativo . Pode ser unha letra ou tamaño legal ou 17 por 11 polegadas se a impresora pode imprimir esa folla de papel grande.
- Faga clic na caixa de verificación e marca a caixa de verificación Gridlines . A grella non se imprime nin só para o posicionamento. Axuste as marxes se fose necesario.
- Tamén na pestana Ver , marque a casilla de verificación situada ao lado da regra para mostrar as regras ao longo da parte superior e do tamaño do documento.
- Seleccione a vista de deseño de impresión na pestana Ver .
Facer un cadro de texto
- Vaia á pestana Inserir e faga clic en Caixa de texto .
- Fai clic en Draw Box de texto , que converte o punteiro nun cruzamento. Arrastre co punteiro para debuxar a caixa de texto do documento.
- Elimine o bordo da caixa de texto se non o quere imprimir. Seleccione o bordo e faga clic na ficha Formato de ferramentas de debuxo . Fai clic en Esquema de forma > Sen esquema .
- Engade unha tonalidade de fondo á caixa de texto se queres un. Seleccione o bordo do cadro de texto, faga clic na páxina Formato de ferramentas de debuxo e seleccione Forma de recheo . Selecciona unha cor.
Repita o proceso para tantos cadros de texto como necesites na páxina. Se os caixas de texto teñen o mesmo tamaño, simplemente copie e pegue caixas adicionais.
Introduza texto no cadro de texto
- Fai clic no cadro de texto e introduce a información que imprime alí.
- Forma o texto como farías con calquera texto de Word. Seleccione a fonte, cor, tamaño e calquera atributo.
Faga clic fóra dos caixas de texto para colocar unha imaxe como faría normalmente. Cambia a configuración da axuste de texto da imaxe a Praza e, a continuación, muda-la e muda-la.
Consellos para embelecer un documento de Word
- GRADIENTES . Para engadir un gradiente a unha caixa de texto (en vez de un ton sólido), seleccione o bordo exterior da caixa e, a continuación, prema en Formato de ferramentas de debuxo. > Forma de recheo . Selecciona unha cor, fai clic en Forma Encha de novo e selecciona Gradiente . Elixe unha dirección de luz na sección Variacións lixeiras .
- DROP SHADOWS. Ir a Inicio > Efectos de texto e tipografía > Sombra > Opcións de sombra e seleccione as opcións que lle proporcionan o efecto de sombra que quere.
- CAIXAS DE TEXTO ENLACES . Vincule caixas de texto para que o texto flúa dun a outro ao redimensionarlas. Seleccione a primeira caixa de texto e diríxase á páxina Formato de ferramentas de debuxo . Faga clic no botón Crear ligazón e despois na segunda caixa de texto.
Desvantaxes de Word para a publicación de escritorio
- Microsoft Word non é o lugar para crear logotipos ou outros gráficos. A compatibilidade con outros programas non é boa e a calidade de impresión é pobre en comparación co software deseñado para este fin.
- Usar Microsoft Word para formatar un documento leva máis tempo que usar un programa de deseño de páxina porque está a traballar en torno ás limitacións do software de procesamento de texto.