Obteña máis información contextual en Docs, follas de cálculo, presentacións e correo electrónico
Sabías que podes personalizar a Barra de estado en Microsoft Office?
Moitos usuarios de programas como Microsoft Word, Excel, PowerPoint e Outlook ven a barra de estado todos os días sen entender o que é ou a información adicional que pode proporcionar.
Esta útil barra de ferramentas atópase na parte inferior esquerda da interface de usuario. En Word, por exemplo, a información predeterminada probablemente inclúa a páxina 2 de 10 para o seu último informe comercial ou 206.017 palabras para esa novela de fantasía épica que está escribindo.
Pero as túas opcións non terminan alí. Podes optar por ver información contextual relacionada coa túa posición no documento e moito máis. A maioría destes elementos de estado amosan información que pode atopar noutro lugar, así que pense nisto como forma de manter esa información frontal e central. Por esa razón, debes personalizarlo para atender ás túas necesidades dun documento en particular.
Vexa como facer que os programas de Office sexan aínda máis eficaces para o que necesitas.
Tamén che pode interesar: Top 20 personalizacións da interface de usuario de Microsoft Office .
Vexa como:
- Se non ve a barra de estado ou a información mencionada anteriormente, active a opción Ficheiro - Opcións - Ver - Mostrar - caixa de verificación Marcar barra de estado . Ten en conta que as diferentes versións de Office poden requirir instrucións lixeiramente diferentes para iso, polo que se isto non funciona para ti, mira o botón de Office na esquina superior esquerda.
- Alternativamente, para atopar as opcións de personalización, fai clic co botón dereito na barra de estado. Isto significa que colocaría o cursor sobre unha información, como o reconto das páxinas ou o reconto de palabras e, a continuación, prema co botón dereito no rato ou o rato.
- Mire a través da lista de información dispoñible que pode amosar na barra de estado. Cando atopa un que desexa usar, basta con premer nel para activalo para o seu documento.
Consellos adicionais:
- Teña en conta que necesitas personalizar isto para cada documento. Se quere que todos os documentos conteñan información personalizada da barra de estado, necesitará cambiar isto na plantilla normal .
- Tamén pode interesarche como importar ou exportar configuracións personalizadas de Office a outra instalación. Copia de seguranza ou Restaurar as personalizacións da barra de ferramentas de Microsoft Office .
- Aquí tes algunhas opcións que atopei útiles:
- Ferramentas visuais ou de deseño, como a posición da páxina vertical , que lle permite saber exactamente onde está o cursor en cada momento.
- Indica se os cambios de seguimento están activados ou desactivados . Si, podes ver esta información de estado na pestana Revisión, pero se cambias entre estas moitas veces, a barra de estado é moito máis sinxelo.
- O número da liña axuda nalgúns documentos grandes ou cando colabora con outra persoa que quere dirixir a súa atención a un lugar específico do documento.
- Ferramentas de colaboración para aqueles que usan versións posteriores de Word, que permiten a edición sincronizada ou en tempo real entre varios autores . Aínda que non estea a traballar nestes tipos de documentos, aínda pode usar información de estado, como Edición de Autores e Actualizacións de Documentos dispoñibles para axudarche a seguir no camiño.
- En Excel, gústame personalizar os cálculos que se mostran na barra de estado. Por exemplo, por algunha razón, tendo a querer saber o COUNT de elementos que selecciono con máis frecuencia que o SUM . Quizais teñas estes en función da configuración predeterminada da túa versión.
- En Word, ás veces desactiva a opción Vista de accesos directos porque non os utilizo de forma suficiente e, ás veces, fai clic neles accidentalmente, que cambia toda a vista da pantalla.
- En PowerPoint ou Outlook, a maioría das opcións de barra de estado están activas de xeito predeterminado, polo que quizais queres levar algo de distancia se o atopas demasiado desordenado.