Hacks de Office Desexas marcar
Como alguén que pasou máis dunha década e media como un experto usuario e adestrador de Microsoft Word , atopei un puñado de atallos e momentátiles que non podo vivir sen. Son a forma máis sinxela de seleccionar o texto, inserir un salto de páxina, repetir un paso previo, copiar e pegar formatos e usar o portapapeis para copiar varios elementos.
Estes trucos permítenme gastar tempo concentrándose no meu contido, en lugar de completar pasos complexos ou perder clics do rato. Aínda que poida saber como completar estas tarefas, pode que non saiba o xeito máis sinxelo. Seguindo estes simples trucos axudarache a aforrar tempo e clics ao traballar en Word.
01 de 05
Seleccione Texto con precisión
A maioría dos usuarios sabe como seleccionar o texto premendo e arrastrando. Isto adoita levar a problemas. Ou a pantalla se despraza demasiado rápido e termina con demasiado texto seleccionado e debe comezar de novo, ou perder unha parte dunha palabra ou frase.
Seleccione unha única palabra premendo dúas veces na palabra. Para seleccionar unha frase enteira, prema a tecla CTRL no teclado e faga clic en calquera lugar dentro da frase.
Fai clic triplo nun parágrafo se precisa seleccionar todo o parágrafo. Tamén pode manter premida a tecla Maiús e prema a frecha cara arriba ou cara abaixo para seleccionar liñas completas de texto. Para seleccionar un documento completo, prema CTRL + A ou prema tres veces na marxe esquerda.
02 de 05
Insira fácilmente un salto de páxina
Un salto de páxina di a Word cando se move o texto á seguinte páxina. Pode deixar que Word insira automaticamente os saltos de páxina, pero de cando en vez, pode querer mover o descanso. Normalmente inserirá saltos de páxina manualmente cando quero iniciar unha nova sección ou un novo parágrafo na seguinte páxina; isto evita que se divide entre dúas páxinas. A forma máis sinxela de facelo é presionar CTRL + Enter.
03 de 05
Repita o teu último paso
Ás veces, completa unha tarefa, como inserir ou eliminar unha fileira nunha táboa ou configurar formatos complexos a través da xanela Font, e dáse conta de que ten que realizar o mesmo paso exactamente varias veces. Ao presionar F4 repite o último paso. Se o último paso foi facer clic en "Aceptar", aplicaranse as seleccións feitas. Se o seu último paso foi a repetición de texto, entón F4 repetiría isto.
04 de 05
Formato de pintor
O painter de formato ten a ferramenta menos utilizada e aínda máis útil en Word. O painter de formatos está situado na páxina Inicio na sección Portapapeis. Copia o formato do texto seleccionado e pega o que escolle.
Para copiar o formato, prema en calquera lugar do texto que teña o formato aplicado. Faga un clic na icona de Formato de papeis para aplicar o texto unha vez. Faga dobre clic no painter de formatos para pegar o formato en varios elementos. Fai clic no texto que precisa do formato aplicado. Para desactivar o Painter de Formato, preme ESC no teclado ou prema no Formato Painter de novo.
05 de 05
Copiando varios elementos
Copiar e pegar pode ser unha tarefa común en Word; Non obstante, non todos saben que podería copiar ata 24 elementos no portapapeis .
Moitos usuarios copiarán unha cousa, digamos doutro documento e, a continuación, cambiar ao documento actual e pegar o elemento. Se hai moita información a copiar, este método torna tedioso.
No canto do intercambio constante entre documentos ou programas, proba copiar ata 24 elementos nun só lugar e logo alternando e pegar a información.
O portapapeis ten por defecto aparecer despois da copia dos dous elementos; Con todo, pode axustar isto premendo no botón Opcións na parte inferior do panel Portapapeis.
Para pegar os datos recompilados, faga clic en onde quere pegar o elemento. A continuación, fai clic no elemento no portapapeis. Tamén pode facer clic no botón Pegar todo na parte superior do portapapeis para pegar todos os elementos.
Editado por Martin Hendrikx