Os 20 mellores trucos e trucos para expertos de Microsoft Office

Habilidades para os gurús máis produtivos avanzados

¿Es un usuario máis avanzado de Microsoft Office? A miña lista de 20 mellores ferramentas, trucos e consellos para os expertos pode ter algúns hacks novos para engadir ao teu repertorio.

01 de 20

Coñeza un dos programas de Office menos coñecidos

Podes estar tan avanzado que agora necesitas ter un programa completamente novo. Probablemente atoparás ferramentas valiosas nas que aínda non buscas, como Visio, Project, Lync ou incluso Access, OneNote e Publisher. Aquí tes unha lista dos programas de Office 2013 e Office 365 que podes ter ou non na túa suite, a maioría dos cales están en proba gratuíta.

02 de 20

O botón Excel ou Vista interactiva de Excel

¿Quere ter unha folla de cálculo interactiva en Excel no seu sitio web ou blog? Esta é unha ferramenta realmente legal para verificar.

03 de 20

Cifrar documentos con contrasinal

Asegúrese de que os documentos de Microsoft Office teñan outra capa de seguranza incorporándose ao criptografía de contrasinais. Máis »

04 de 20

A ferramenta Spike

¿Listo para ir alén do portapapeis do Office? Aquí hai unha forma avanzada de recoller varios elementos á vez, para que poida pegalos noutro lugar. Máis »

05 de 20

Engada unha liña de sinatura ou sinatura dixital

As liñas de sinatura e as sinaturas dixitais son outra forma de facer que os documentos de Office sexan máis seguros. Máis »

06 de 20

Escribe e publica no teu blog directamente desde Microsoft Office

Microsoft Office 2013 e Office 365 teñen unha barra de ferramentas opcional para publicar correctamente en Blogger, WordPress e outros. Aquí están os pasos e vantaxes que algúns usuarios atopan ao facelo. Máis »

07 de 20

Importar novas fontes

Mentres sempre debes ter coidado ao descargar fontes de provedores de terceiros, estes poden engadir máis opcións de texto que os valores predeterminados preinstalados. Máis »

08 de 20

Incorporar ecuacións matemáticas e fórmulas

As ecuacións e as fórmulas matemáticas poden usarse en máis que só Microsoft Excel. Aquí tes algunhas outras opcións para utilizar ou mostrar notacións matemáticas.

09 de 20

Utiliza correccións automáticas e configuracións automáticas personalizadas

Os usuarios tenden a amar ou odiar Corrección automática, que inclúe Formato automático. Vexa a forma de personalizar estas opcións tende a proporcionar unha mellor experiencia con estas opcións. Máis »

10 de 20

Gravar e empregar macros

As macros pódense gravar e executar para executar varios comandos dunha soa vez. Isto pode aforrar moito tempo se se atopa repetindo a mesma secuencia de comandos de formato ou outras tarefas.

11 de 20

Gardar, restaurar ou compartir macros

Unha vez que creas macros, podes gardalas no seu propio ficheiro de copia de seguridade usando Visual Basic, que permite a opción de instalar, compartir ou restaurar noutro lugar.

12 de 20

Comprimir imaxes nun documento

Algunhas imaxes son arquivos moi grandes, o que fai que o ficheiro de documento de Office sexa máis grande. Isto pode crear dificultades ao compartir ou almacenar un documento. A compriminación de imaxes permítelle compensar algo da calidade da imaxe para un tamaño de ficheiro máis pequeno. Máis »

13 de 20

Engadir subtítulos a imaxes

Isto pode ser particularmente útil se tes moitos diagramas nun documento complexo. Máis »

14 de 20

Crear listas multinivel

As listas multinivel son versións máis complexas de listas con viñetas e numeradas. Estes son excelentes para documentos intrincados que precisan máis estrutura. Máis »

15 de 20

Personalizar atallos de teclado

Non está atrapado cos atallos de teclado predefinidos en Office e asigna novos. Dito isto, proceder con cautela. Aquí tes que ter coidado e como facelo. Máis »

16 de 20

Use bloques de construción e pezas rápidas

Os bloques de construción úsanse habitualmente grupos de texto ou outros obxectos que pode gardar e inserir segundo sexa necesario. Estas son unha parte rápida que pode aforrar tempo. Máis »

17 de 20

Aplicar opcións avanzadas de edición

Cada programa de Office ofrece opcións avanzadas únicas que pode usar para personalizar as tarefas de edición.

18 de 20

Probe opcións web avanzadas

Algúns usuarios crean documentos de Office que acabarán por converterse nunha páxina web. Estas opcións poden axudar coa dispoñibilidade en diferentes navegadores de internet e moito máis.

19 de 20

Personaliza o axuste automático ou a sincronización automática

Cando está a crear un documento, Microsoft Office periódicamente pasa por un proceso de AutoSave. Pode personalizar cantas veces isto ocorre.

Tamén pode escoller a configuración de AutoRecovery, que implica a copia de seguridade temporal dun documento que pode non ser capaz de gardar debido a un corte de enerxía ou pechando accidentalmente o programa sen gardar.

20 de 20

Personaliza o tipo de ficheiro por defecto ou Garda a situación en Microsoft Office

Pode gardar algúns pasos personalizando as opcións de gardado de ficheiros ás que adoita empregar nun programa de Office determinado.