Traballando con táboas en Microsoft Word

Use táboas para aliñar columnas e liñas de texto

Aliñar o texto nun documento de procesamento de textos pode ser tedioso se intentas facelo usando pestanas e espazos. Con Microsoft Word, pode inserir táboas no seu documento para aliñar columnas e liñas de texto con facilidade.

Se nunca empregaches as táboas de Word antes, pode ser intimidante saber por onde comezar. Mesmo se usaches a función de táboas, podes atopar novas formas de usalo de forma máis efectiva.

Hai varias formas de inserir unha táboa en Microsoft Word. Os tres que son os máis sinxelos para os principiantes a usar de inmediato son os métodos de gráfica grilla, inserción de táboa e deseño de táboas.

Método de grilla gráfica

1. Con un documento Word aberto, prema Inserir na cinta e faga clic no ícono de táboa para abrir a caixa de diálogo Inserir táboa, que contén unha grade.
2. Fai clic na esquina superior esquerda da grella e arrastra o cursor para resaltar o número de columnas e liñas que desexas na táboa.
3. Cando solta o rato, a táboa aparece no documento e dúas pestañas novas engádense á cinta: Deseño e deseño de táboas.
4. Na táboa Table design , debes estilear a táboa engadindo sombreado a algunhas filas e columnas, selecciona un estilo de borde, tamaño e cor e moitas outras opcións que controlan o aspecto da táboa.
5. Na pestana Deseño , pode cambiar o alto e o ancho das celas, filas ou columnas, inserir filas e columnas adicionais ou eliminar filas e columnas adicionais e fusionar as celas.
6. Use as páxinas de deseño e deseño de táboas para deseñar a grilla exactamente como queres que se vexa.

Inserir o método da táboa

1. Abre un documento de Word.
2. Faga clic en Táboa na barra de menú.
3. Seleccione Inserir> Táboa no menú desplegable para abrir o diálogo Autofit.
4. Introduza o número de columnas que desexa na táboa no campo indicado.
5. Introduza o número de filas que desexa na táboa.
6. Introduza unha medida de ancho para as columnas na sección Comportamento automático da caixa de diálogo Inserir táboa ou deixa o campo definido como autofit para xerar unha táboa no ancho do documento.
7. A táboa en branco aparece no documento. Se desexa engadir ou eliminar filas ou columnas, pode facelo desde o menú despregábel> Inserir menú.
8. Para cambiar o ancho ou a altura da táboa, faga clic na esquina inferior dereita e arrástraa para redimensiona.
9. As lapelas de deseño e deseño de mesa aparecen na cinta. Úsaos ao estilo ou faga cambios na táboa.

Draw Método da táboa

1. Con un documento de Word aberto, prema en Inserir na cinta.
2. Fai clic no ícone da táboa e selecciona a táboa de debuxos , que converte o cursor nun lapis.
3. Arrastre cara abaixo e cara ao documento para debuxar unha caixa para a táboa. As dimensións non son críticas porque pode modificalas fácilmente.
4. Fai clic dentro da caixa co cursor e debuxa liñas verticais para cada columna e liñas horizontais para cada fila que desexe na táboa completa. O Windows coloca liñas rectas no documento para ti.
5. Estilo da táboa usando as pestañas Deseño e deseño de táboas .

Introducir texto nunha táboa

Non importa que destes métodos empregue para debuxar a táboa en branco, introduce o texto do mesmo xeito. Só ten que premer nunha cela e escribir. Use a tecla de tecla para moverse á seguinte cela ou ás frechas para mover arriba e abaixo ou cara a abaixo dentro da táboa.

Se precisas opcións máis avanzadas ou tes datos en Excel, podes inserir unha folla de cálculo Excel no documento de Word no canto dunha táboa.