Aprende a pinchar documentos favoritos en Word, Excel, PowerPoint e moito máis
Probablemente xa teña en conta que os programas de Microsoft Office presentan unha lista Usada recentemente para facilitar a recuperación do traballo nos seus documentos.
Pero sabías que podes personalizar a lista de ficheiros usados recentemente? Esta é unha lista no backstage de algúns programas de Microsoft Office . Nas versións máis recentes de Office , pode especificar algunhas preferencias, facendo máis sinxelo traballar nun ficheiro. Especificamente, pode borrar a lista, cambiar cantos elementos aparecen na lista, marcar un documento específico na lista e moito máis. Velaquí.
- Abra un programa de Office como Microsoft Word, Excel ou PowerPoint.
- Seleccione Ficheiro - Abrir coma se estea empezando un documento novo. Debería ver unha lista de ficheiros usados recentemente. De novo, isto é algo que probabelmente xa sabías, pero aquí tes algunhas formas adicionais de facer que esta función sexa aínda máis útil para ti.
- Para personalizar cantos arquivos se amosan na Lista de documentos recentes, seleccione Ficheiro - Opcións - Avanzado - Mostrar - Amosar este número de documentos recentes . Neste campo, pode escoller cantas desexa, e escriba o número en.
- Para borrar a Lista de documentos recentes, simplemente configure este número en cero. Nalgunhas versións de Office, tamén pode acceder á pantalla Ficheiro - Abrir , despois prema co botón dereito nun dos documentos da lista. Seleccione Borrar os documentos non definidos .
- Os ficheiros de afinación permítenos mantelos aínda que outros ciclos transcorran. Se abre unha morea de ficheiros pero aínda utilizou a miúdo os que desexa acceder rapidamente, isto pode ser unha axuda real. Para marcar un ficheiro da súa elección na Lista de ficheiros utilizados recentemente, seleccione Ficheiro - Abrir - Deslizar sobre o ficheiro na Lista de documentos recentes - Faga clic na icona Fixo (isto debería aparecer á dereita do nome do ficheiro).
- Para desactivar un documento da lista, faga clic nuevamente no ícone do PIN para que xira cara atrás cara á posición non definida (lateralmente). Alternativamente, pode facer clic co botón dereito na entrada da lista e seleccionar Non mostrar na Lista . Pode deshabilitar os documentos se un documento usado recentemente xa non é útil ou relevante porque xa non necesita traballar nel.
Consellos:
- O pinning non está dispoñible en todas as versións de Office ou en todos os programas da suite.
- Lembra que os documentos fixados designaranse cun ícono de empuxe que sexa vertical. Os documentos non definidos teñen unha icona horizontal.
- Se fai clic co botón dereito nun documento, tamén debería ver o recurso Copiar a portapapeis . Isto refírese a onde o documento está gardado no computador. É outra forma de localizar os ficheiros rapidamente. Con este enfoque, podes atopar o documento sen que o abra, por exemplo.
- Se non pode ver a lista de ficheiros recentes, pode probar este enfoque: buscar o cartafol de destinos automáticos no sistema da súa computadora e, a continuación, eliminar ficheiros de máis de 1 MB. Se non pode atopar ficheiros tan grandes ou ten outros problemas con este enfoque, consulte este fío do foro para obter detalles adicionais e axuda: Lista de documentos recentes que non se amosan.