Indique claramente a súa política
Cada persoa ou grupo involucrado cun arranxo de traballo remoto debe saber exactamente o que se espera deles e como se farán responsables. As políticas de traballo remoto deben incluír as responsabilidades da empresa, o empregado, o empresario e o departamento de RH.
Unha política eficaz debe indicar claramente o seguinte:
- Compensación do traballador: a Compensación do Traballador aplícase sempre que o empregado realice o seu traballo e non realice as súas reparaciones durante o tempo que deberían traballar. A compensación do traballador tamén só se aplica no espazo de traballo designado. Non cobre a casa completa do traballador remoto.
- Todas as regras estandarizadas de traballo se aplican : as horas extras, o tempo de espera, etc. Seguindo as regras, o persoal e os supervisores no lugar facilitan a coñecer cando o remoto está dispoñible. Non ten sentido traballar horas extras que non estean pre-aprobadas. Non o faría no lugar, entón por que o fai ao traballar de xeito remoto?
- Quen ofrece cobertura de equipos e seguros : a política de traballo remoto debe indicar claramente quen está a proporcionar o equipo. A empresa pode fornecer equipos específicos que son necesarios para que os empregados móbiles poidan completar as súas funcións de traballo. A empresa ten a responsabilidade de asegurarse de que haxa un seguro no seu lugar nestes elementos. Os elementos que os traballadores remotos adquiran por conta propia deben estar cubertos polo seu propio seguro de fogar.
- Gastos de traballo reembolsables : defina os gastos que se están reembolsando, como a segunda liña telefónica ou os custos mensuais de ISP . Deberían requirirse formularios específicos para recibir o reembolso e completaranse semanalmente ou mensualmente.
- Gastos non reembolsables : isto inclúe os custos aos cambios realizados na casa para proporcionar un espazo de traballo designado. A empresa non debe pagar este tipo de gasto.
- O programa de traballo remoto é estrictamente voluntario : un empregado non pode ser forzado a un arranxo de traballo remoto . Isto é importante para os empregados ser claros; Nunca deben sentirse presionados a traballar de forma remota a menos que unha descrición do traballo sinale claramente que a posición implica un traballo remoto, como as vendas externas.
- Horas de traballo Non deberías traballar máis ou menos horas que se estiveses no lugar. Como traballador remoto, se faltas e non traballas nas mesmas horas que estiveses no lugar, só podería derrotar o propósito do arranxo de traballo remoto e facer que perdas o privilexio de traballar de forma remota. Incluso podes perder o traballo por non facer o teu traballo dunha forma aceptable.
- Rescisión do Acordo de Traballo remoto : Explicar como se pode rescindir o acordo, o que se debe facer, a notificación escrita ou verbal e as razóns polas que se pode rescindir un acordo.
- Implicacións fiscais estatais / provinciais : se traballan noutro estado / provincia do empresario cales son as consecuencias? - Sempre consulte un profesional de impostos para obter máis aclaracións Se ten impostos rexeitados do seu salario por motivos específicos de estado / provincia, cómpre coñecer as implicacións de traballar nun estado ou provincia diferente desde onde se atopa o seu empregador. Un profesional fiscal pode axudar.
- Cuestións de impostos sobre o Ministerio de Fomento - O traballador remoto é responsable de calquera imposto sobre o imposto de oficina na casa e por pagar os impostos correspondentes. Consulte cun profesional de impostos para obter máis información.
- Determinación de traballo remoto : indicar quen é elegível para traballo remoto pode eliminar unha gran frustración para as persoas que desexen teletransmitir, pero debido á natureza da súa posición ou deberes non pode. A creación dunha lista de funcións de traballo adaptadas ao traballo remoto e as características que fan que os traballadores remotos exitosos eliminen calquera dúbida de escoller favoritos.
- Beneficios e Compensacións : todos os demais beneficios e compensacións seguen sendo os mesmos. O traballo remoto non se pode empregar como un motivo para cambiar isto. Non podes pagar a alguén menos por facer o seu traballo porque xa non traballan no lugar.
- Seguridade da información : defina como os traballadores remotos serán responsables de manter os documentos e outros materiais relacionados co traballo na posición da oficina na casa. Especifique que un armario de ficheiro con bloqueo é un método.
As empresas intelixentes terán a súa política de traballo remoto revisada polo seu avogado legal antes de poñela a disposición de todos os empregados. As empresas que utilizan un programa de traballo remoto ad hoc e non crean unha política poden deixarse abertas a disputas sobre calquera dos problemas anteriores. Paga a pena o tempo e os gastos para crear unha Política con implicación do persoal xurídico para garantir que non existan puntos de interrogación ou áreas grises dentro da Política.
Traballo remoto Deberán publicarse políticas onde todos os empregados poidan ter acceso a ela, nunha Intranet da compañía e en xuntas de anuncios físicos. Non debe haber restricións sobre quen pode ter acceso á información.