Non perda o tempo dos destinatarios anexando ficheiros enormes
A ninguén lle gusta esperar unha descarga longa; Os grandes anexos de correo electrónico custan ao destinatario o tempo, o espazo eo diñeiro. Ten en conta e comprime os anexos que envíe co seu correo electrónico.
Moito tempo de descarga xerado por ficheiros anexos é innecesario. Algúns formatos de ficheiro non son espazos conscientes. Os documentos creados por procesadores de texto como Microsoft Word son notorios por perder espazo no computador ou o dispositivo portátil. É preciso só uns segundos para comprimir, almacenar ou sincronizar.
Comprime ficheiros antes de envialos como anexos de correo electrónico
Pode evitar que os grandes arquivos perdan recursos de rede comprimindo-los cunha das utilidades no mercado para esta acción específica, como por exemplo:
- WinZip (Windows, Mac)
- 7-Zip (Unix, Mac, Windows)
- StuffIt (Mac, Windows)
- bzip2 (Unix, Mac, Windows)
Moitos documentos de procesamento de texto pódense comprimir ata o 10 por cento do seu tamaño orixinal. O destinatario pode necesitar o expansor a menos que o seu ordenador ou dispositivo xa admita o expansor de compresión.
Comprimir ficheiros co software do sistema operativo
Os sistemas operativos Windows e Mac actuais inclúen software de compresión para comprimir arquivos grandes. En macOS, faga clic co botón de control en calquera ficheiro e seleccione Comprimir desde as opcións do menú para reducir o tamaño do ficheiro. En Windows 10:
- Abre o Explorador de ficheiros .
- Fai clic co botón dereito no ficheiro que desexa facer zip.
- Faga clic en Enviar a > Cartafol comprimido (zipado) .
O destinatario expande o ficheiro comprimido premendo dúas veces.
Non envíe grandes ficheiros por correo electrónico
Se o ficheiro que desexa aceder a un correo electrónico supera os 10MB, incluso despois da compresión, é mellor usar un servizo de envío de ficheiros ou servizo de almacenamento en nube en lugar de conectalo a un correo electrónico. A maioría das contas de correo establecen límites no tamaño dos ficheiros que aceptan.